Szablon listu odrzucenia

Firmy mogą uzyskać setki życiorysów dla każdej zamieszczanej oferty pracy, więc kuszące jest, aby grzeczne, opiekuńcze elementy dotarły do ​​celu. Jednak wnioskodawcy, którzy poświęcają czas na złożenie wniosku i ewentualnie rozmowę kwalifikacyjną, zasługują na podziękowania. Zasługują na waszą serdeczną komunikację na każdym etapie procesu rekrutacji, w tym odrzucenia.

Bądź pracodawcą wyboru

Reputacja Twojej firmy jest budowana po jednym kandydacie na raz, a sposób, w jaki traktujesz kandydatów do pracy, ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu w rekrutacji przyszłych talentów. Jeśli kandydat, który posiada rzadkie umiejętności, musi wybrać jedną z dwóch ofert pracy, może wybrać organizację, która ma lepszą reputację jako pracodawca z wyboru.

W dzisiejszych czasach sieci społecznych i zawodowych, takich jak Facebook, LinkedIn i Twitter, pracodawcy trudno ukryć. Pensje są regularnie porównywane online, a kandydaci mogą sprawdzić Twoją reputację jako pracodawcy, czytając recenzje pracowników na stronach takich jak Glassdoor. Osoby ubiegające się o pracę podejmują decyzje o tobie jako pracodawcy w oparciu o twoje działania. Traktowanie wszystkich wnioskodawców z szacunkiem i szacunkiem może przyciągnąć bardzo potrzebny talent i uczynić z ciebie pracodawcę z wyboru.

Szablon listu odrzucenia

Ten szablon listu odrzucenia może pomóc w pisaniu listów odrzucenia:

1. Zacznij od adresu wnioskodawcy z jego CV, tak jak w przypadku każdego formalnego listu biznesowego, jeśli planujesz wysłać list odrzucenia. W wiadomości e-mail Twoje podejście może być bardziej nieformalne.
2. Użyj standardowego pozdrowienia, takiego jak Drogi John.
3. Pierwsze zdanie listu z odrzuceniem powinno podziękować wnioskodawcy za poświęcenie czasu na przyjście na rozmowę:

   Przykład: „Doceniamy twoje zainteresowanie naszą firmą i czas spędzony z naszym zespołem wywiadów”.

   Jeśli wnioskodawca zostanie odrzucony po złożeniu wniosku o stanowisko, ale nie odbył jeszcze rozmowy, list ten może być prosty:

   Przykład: „Dziękujemy za poświęcenie czasu na złożenie wniosku o otwarcie naszej (nazwy stanowiska)”.

1. W drugim akapicie listu należy podać powód odrzucenia. Oświadczenie to powinno być starannie przygotowane, aby nie było błędnie interpretowane lub wykorzystywane jako podstawa do przyszłych działań prawnych. Dyskryminacja w jakimkolwiek aspekcie stosunku pracy od rekrutacji do zakończenia zatrudnienia może być podstawą do działań prawnych. Nie zaznaczaj również, że znalazłeś innego, bardziej wykwalifikowanego kandydata. Prawnicy ostrzegają, że aby dokonać porównania, kandydaci mogą poprosić o ocenę kwalifikacji innych osób ubiegających się o tę samą pracę. Ponadto nie chcesz spędzać godzin na wypełnianiu wezwań i składaniu dokumentów sądowych, ani narażaniu procesu rekrutacji na niepotrzebną kontrolę.

1. Użyj ostatniego akapitu lub dwóch listów odrzucenia, aby wymienić kolejne kroki, zachęć wnioskodawcę do złożenia wniosku w przyszłości lub po prostu serdecznie się wypisz. Odrzucając wnioskodawcę przed rozmową, dziękuję wnioskodawcy za zainteresowanie Twoją firmą.

   Jeśli wnioskodawca kwalifikował się do pracy, która otwiera się w Twojej organizacji, zachęć wnioskodawcę do ponownego złożenia wniosku. Jeśli wnioskodawca nie miał kwalifikacji lub doświadczenia, którego zazwyczaj szukasz, dziękuj prosto i prosto:

   Przykład: „Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu na przesłanie CV i listu motywacyjnego w celu uwzględnienia naszej pozycji (nazwy pracy). Nie wybrano Cię w tym czasie na rozmowę”.

   Przykład: „Jeszcze raz dziękuję za przyjście na rozmowę. Cieszymy się, że spotkaliśmy się z tobą i dowiedzieliśmy się o twoich doświadczeniach i zainteresowaniach. Chociaż nie zostałeś wybrany na to stanowisko, zachęcamy Cię, abyś w przyszłości ponownie ubiegał się o miejsca, które odpowiadają Twoim kwalifikacjom. „

1. Podpisz list odrzucenia. Kierownik ds. Zatrudnienia, właściciel firmy w małej firmie lub pracownik działu kadr pracujący przy rekrutacji powinien podpisać list odrzucenia i podać tytuł oraz informacje kontaktowe. Jeśli używasz zespołu do przeprowadzania wywiadów z pracownikami, zwłaszcza po tym, jak członkowie zespołu spotkali się z wnioskodawcą, podpis może powiedzieć w imieniu zespołu przeprowadzającego rozmowę.

Użyj tego szablonu listu odrzucenia, aby sformułować swoje listy odrzucenia na każdym etapie procesu rekrutacji. Twoi kandydaci docenią twoją troskę i zbudujesz swoją reputację jako pracodawca z wyboru.