Zastanów się, jak zostać kierownikiem projektu, jeśli chcesz prowadzić

Kierownicy projektów są cichymi bohaterami dzisiejszych organizacji. Przecież prawie każda nowa ważna inicjatywa w organizacji ma formę projektu. Od rozwoju nowych produktów po wdrożenie nowego systemu oprogramowania do realizacji kluczowych inicjatyw strategicznych - żyjemy i pracujemy w świecie projektów.

I to menedżerowie projektu ponoszą znaczną część ciężaru związanego z wprowadzaniem tych inicjatyw z papieru i prezentacji do rzeczywistości. Okazuje się również, że rola jest jedną z najtrudniejszych pozycji kierowniczych w każdej organizacji.

Dla wszystkich zainteresowanych rozwojem jako lider, angażowanie się w pracę nad projektem i ostatecznie objęcie roli kierownika projektu to świetny sposób na osiągnięcie swoich celów. Oto niektóre z podstawowych zadań kierowniczych dzisiejszego kierownika projektu wraz z pomysłami, które pomogą Ci zacząć. Oto główne wyzwania związane z przywództwem kierownika projektu.

Radzenie sobie z wyjątkowością

Projekty z definicji są tymczasowe i niepowtarzalne. Są to wszystkie prace wykonane raz, aby stworzyć lub uzupełnić coś nowego. Każdy nowy projekt rozwoju produktu jest wyjątkowy; wdrożenie nowego systemu oprogramowania jest jednorazową sprawą, a realizacja inicjatywy strategicznej wymaga w tym roku innych inicjatyw niż strategia sprzed trzech lat. Podczas gdy kierownicy projektów wyciągają wnioski z poprzednich projektów, prowadzą i kierują czymś nowym i wyjątkowym za każdym razem.

Składanie zespołu w pośpiechu

W wielu organizacjach członkowie zespołu projektowego pochodzą z różnych obszarów funkcjonalnych i gromadzą się jako grupa, aby skupić się na nowej inicjatywie. Od oceny i negocjowania zasobów z menedżerami funkcyjnymi po zestawianie zespołu i wprowadzanie go w życie, jest to wyzwanie dla kierownika projektu.

Poruszanie się po złożonych potrzebach klientów i interesariuszy

Sukces projektu często zależy od tego, jak efektywny jest kierownik projektu w ocenie i zaspokajaniu potrzeb wszystkich zaangażowanych stron w zakresie jakości projektu, harmonogramu, budżetów i zasobów. Interesariusz to każda osoba lub funkcja dotknięta projektem, a zarządzanie tymi interesariuszami, w tym dyrektorami, to pełnoetatowa praca w zakresie przywództwa, negocjacji, dyplomacji i komunikacji.

Pomoc zespołowi w przejściu od formowania do performansu

Według Tuckmana zespoły przechodzą przez szereg etapów cyklu życia, od formowania do szturmu, a następnie do normowania i wykonywania. Jeśli jesteś częścią pośpiesznie zmontowanego zespołu, możesz odnieść się w szczególności do fazy szturmu. Menedżerowie projektów są skutecznie trenerami zespołów, pomagają członkom w definiowaniu ról, rozumieją ich pracę, a następnie nawigują w kluczowych punktach dyskusji i decyzji - wszystkie wymagające zadania przywódcze.

Planowanie zasobów

Jeśli kiedykolwiek uczestniczyłeś w cyrku, lub jeśli jesteś podobny do mnie, jesteś wystarczająco stary, by zapamiętać pokaz Eda Sullivana, być może widziałeś płytę obrotową, która usiłuje zacząć i trzymać jak najwięcej talerzy wirujących na kijach. Większość kierowników projektów od czasu do czasu opisuje uczucie, jak ten cyrkowy wykonawca, a dążenie do zdobycia odpowiednich zasobów we właściwym czasie i miejscu jest ich odpowiednikiem dla wirowania płyt. Kreatywność, negocjacje i dyplomacja to ponownie kluczowe atrybuty skutecznego lidera projektu.

Tworzenie środowiska dla sukcesu

Zespoły, takie jak jednostki, wykonują swoją najlepszą pracę w zdrowym środowisku, w którym są zaufane i ufają swoim współpracownikom. Jednak tempo i wymagania harmonogramów tworzą punkty stresu i mogą sprzyjać nieporozumieniom, a nawet niezgodom. Kierownik projektu jest właścicielem ciężkiej pracy na rzecz zapewnienia zdrowego środowiska, w którym kwestie są rozwiązywane z szacunkiem i wydajnie, dzięki czemu członkowie zespołu mogą kontynuować swoją pracę i zapewniać jej kreatywność w procesie.

Zarządzanie pieniędzmi

Z przywództwem wiąże się odpowiedzialność finansowa, a kierownik projektu odpowiada nie tylko za jakość i terminowość pracy, ale także za koszt pracy.

Zapewnienie jakości i dostawy

Pod koniec dnia zespół dostarcza coś nowego i unikalnego dla klienta lub grupy klientów. Kierownik projektu odpowiada za zapewnienie kompletności i jakości oferty - na czas iw ramach budżetu.

Zarządzanie projektem jako kariera

Co roku uczę przedmiotu MBA z podstaw zarządzania projektami. Kiedy rozpoczęliśmy ten kurs, rekrutacja trwała zazwyczaj od 14 do 20 studentów. Teraz klasa eksplodowała, aby wypełnić maksimum 48 uczniów większą liczbą na liście oczekujących. Rok temu zgodziłem się uczyć dwóch połączonych sekcji z ponad 80 studentami.

Słowo się kończy - zarządzanie projektem to świetna kariera i świetny sposób na nauczenie się kierowania. Oferuje również nietradycyjny punkt wejścia do możliwości przywództwa. Zamiast konkurować o ograniczoną liczbę funkcji przywódczych i kierowniczych, można w większości organizacji realizować niemal nienasyconą potrzebę umiejętności zarządzania projektami.

Jestem bardzo dumny z liczby moich byłych studentów, którzy przeszli do zdobycia wymagającego i ważnego certyfikatu Project Management Professional (PMP) od Project Management Institute. Często ich dążenie do tej roli i wyznaczenia zaczyna się od dyskusji i zadania związanego z badaniem, co to znaczy być kierownikiem projektu. Oto kilka pomysłów, które pomogą Ci zacząć.

5 pomysłów, które pomogą Ci poznać rolę kierownika projektu

1. Przeprowadź wywiad z kierownikiem projektu w swojej firmie i dowiedz się więcej o roli i formalnych praktykach Twojej firmy. Zapytaj o to, jak on / ona przeniósł się do tej roli. Wskaż swoje zainteresowanie wsparciem zespołu projektowego i dowiedz się więcej o roli uczestnika projektu i kierownika projektu.
2. Spotkaj się z dyrektorem i dowiedz się więcej o niektórych kluczowych pracach projektowych w firmie. Czy trwają inicjatywy innowacyjne? To są zdecydowanie projekty. Czy firma instaluje nowy system oprogramowania? Jak powstają nowe produkty? Niech będzie wiadomo, że chciałbyś pracować nad zespołem projektowym, aby wnieść swój wkład i zdobyć doświadczenie.

1. Poznaj zasoby dostępne w Project Management Institute.
2. Czytać. Moje ulubione źródło informacji pochodzi z wybitnie czytelnej i niedrogiej książki zatytułowanej The Fast Forward MBA w Project Management autorstwa Erica Verzuh. Od wielu lat korzystam z książki Verzuh zamiast drogiego tekstu, a studenci dają jej wspaniałe recenzje za jej przejrzystość, łatwość czytania i użyteczność.
3. Ochotnik, który poprowadzi inicjatywę. Nie ma wstydu, że wolontariat kieruje imprezą świąteczną lub piknikiem firmowym. Obowiązują te same praktyki zarządzania projektami i zyskujesz cenne doświadczenie projektowe w tym procesie.

Dolna linia

Rozwijanie się jako lider nie wymaga tradycyjnej ścieżki nadzorowania, a następnie zarządzania funkcją. Zarządzanie projektami i projektami to świetny sposób, aby uczyć się i ćwiczyć przywództwo, jednocześnie aktywnie przyczyniając się do sukcesu Twojej firmy.