Co należy zawrzeć w liście polecającym

Jeśli poproszono Cię o napisanie listu polecającego w sprawie zatrudnienia lub ze względów akademickich, możesz mieć trudności z ustaleniem, jakie informacje należy zawrzeć - a co pominąć. Ten szablon listu polecającego pokazuje format typowego listu polecającego ze szczegółami, co należy zawrzeć w każdym akapicie listu.

Co należy zawrzeć w liście polecającym

List polecający powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś, twoim związku z osobą, którą polecasz, dlaczego są wykwalifikowani i jakie mają konkretne umiejętności.

Zawsze, gdy jest to możliwe, warto podać konkretne anegdoty i przykłady ilustrujące twoje wsparcie. Na przykład, zamiast po prostu stwierdzać, że kandydat jest silnym pisarzem, wspomnij, że napisali nagrodzony esej. Jeśli ktoś zdobył nagrody lub specjalne uznanie za swoje osiągnięcia, wspomnij o tym.

Twoim celem jest napisanie silnego zalecenia, które pomoże osobie, której polecasz, zostać zatrudnionym lub zaakceptowanym. Pisząc konkretny list skierowany do kandydata na dane stanowisko, list polecający powinien zawierać informacje o tym, w jaki sposób umiejętności kandydata odpowiadają stanowisku, o które się ubiegają.

Poproś o kopię ogłoszenia o pracy i kopię CV danej osoby, abyś mógł odpowiednio skierować swój list polecający. Spróbuj użyć słów kluczowych z listy ofert w swoim poleceniu. Ponadto list powinien zawierać dane kontaktowe do dalszych działań.

Bądź przygotowany, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące twojego poparcia kandydata. Poniższy szablon może służyć jako odniesienie do zatrudnienia, a także jako odniesienie dla szkoły wyższej.

Format listu polecającego

Poniżej znajduje się szablon z przykładem formatu listu polecającego. Szablon może pomóc w układaniu listu. Pokazuje, jakie informacje należy dołączyć i jak zorganizować list.

Podczas gdy szablony listów są świetnymi punktami startowymi dla własnej wiadomości, zawsze należy edytować list, aby dopasować go do sytuacji. Możesz również przejrzeć próbki listów polecających, które pomogą Ci napisać własne.

Adres pisarza

Twoje imię

Stanowisko

Firma

Adres ulicy

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Pozdrowienie

Jeśli piszesz osobisty list polecający, dołącz pozdrowienie (Drogi Dr Williams, Droga Pani Miller, itp.). Jeśli piszesz list ogólny, powiedz „Do kogo to może dotyczyć” lub po prostu nie dołącz grzeczności.

Ustęp 1 - Wprowadzenie

Pierwszy akapit listu z zaleceniem wyjaśnia cel listu, a także związek z osobą, którą polecasz, w tym jak je znasz i na jak długo.

Ustęp 2 - Szczegóły

Drugi akapit listu polecającego zawiera szczegółowe informacje o osobie, o której piszesz, w tym o tym, dlaczego są wykwalifikowani, i co mogą wnieść. Jeśli to konieczne, użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły. W miarę możliwości dołącz konkretne przykłady potwierdzające kwalifikacje danej osoby.

Ustęp 3 - Podsumowanie

Ta część listu polecającego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Stwierdź, że „bardzo polecam” osobę lub „polecasz bez rezerwacji” lub coś podobnego.

Ustęp 4 - Wnioski

Końcowy akapit listu polecającego zawiera ofertę dostarczenia dodatkowych informacji. W tym akapicie możesz podać numer telefonu. Inną opcją jest podanie numeru telefonu i adresu e-mail w sekcji adresu zwrotnego lub podpisu listu.

Zamknięcie listu

Zakończ swój list formalnym zamknięciem listu oraz swoim imieniem i tytułem. Jeśli wysyłasz kopię listu, dołącz swój podpis pod wpisaną nazwą:

Z poważaniem, Podpis (dla wersji papierowej)

Nazwa autora

Stanowisko

Przejrzyj przykładowy list polecający

George McAdams

Trener / nauczyciel biologii

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 maja 2018 r

Do tych których może to dotyczyć:

Z wielkim entuzjazmem piszę tę osobistą rekomendację dla mojego studenta, Keeshana Williamsa. Keeshan jest niezastąpionym członkiem drużyny piłkarskiej Thomas Jefferson High School, którą trenuję od pierwszego roku studiów w latach 2015-2016.

Keeshan jest naprawdę jednym z naszych gwiazdorskich studentów w Thomas Jefferson High School. Nie tylko dwukrotnie został uznany za MVP dla naszej drużyny piłkarskiej, ale jest również uczniem honorowym, utrzymując 3,85 GPA, ponieważ wypełnia pełny harmonogram zajęć z języka angielskiego, biologii, chemii i rachunku różniczkowego. Jest uznanym liderem studenckim, posiada biura w samorządzie studenckim i klubie Beta, a także wolontariuszy jako opiekun biologii w naszym programie mentoringu rówieśniczego.

Keeshan posiada dojrzałość i skupienie, które znacznie przewyższają wiek większości uczniów w jego wieku. Zdecydowany ostatecznie pójść do college'u i szkoły medycznej (aby kontynuować karierę w medycynie sportowej), pracował na różnych etatach w handlu detalicznym, aby pomóc finansować swoją edukację i rozumie, jak zapewnić uważną obsługę klienta, prowadzić punkt sprzedaży systemy i budować morale zespołu i własność projektu.

Dlatego bardzo polecam Keeshana Williamsa, przekonany, że przyniesie on taką samą siłę napędową i poświęcenie Twojej organizacji, jaką wnosi do klasy i boiska piłkarskiego.

Skontaktuj się ze mną na podany tutaj adres e-mail lub numer telefonu, jeśli są jakieś inne informacje, które mogę dostarczyć.

Z poważaniem, George McAdams

Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail z rekomendacją

Gdy wysyłasz list polecający pocztą e-mail, możesz wyeliminować sekcję „Adres pisarza” i podać swoje imię i nazwisko, adres, tytuł, adres e-mail i numer telefonu w sekcji podpisu wiadomości:

Z poważaniem, Nazwa autora

Stanowisko

E-mail

Telefon

Firma

Adres ulicy

Miasto, kod pocztowy państwa

Temat wiadomości powinien zawierać nazwisko kandydata:

Przedmiot: Zalecenie - nazwa wnioskodawcy

Czego nie należy uwzględnić w liście polecającym

Jeśli nie czujesz się komfortowo polecając komuś - czy to na pracę lub na studia, czy na coś innego - najlepiej pozwól osobie proszącej o rekomendację wiedzieć, że nie możesz jej napisać, zamiast pisać list negatywny. To da im możliwość poszukiwania kogoś, kto może z całego serca napisać pozytywną rekomendację.

Pamiętaj, że twoja własna reputacja jest w grze, gdy piszesz list polecający; nie chcesz popierać kogoś w liście, którego nie uważasz za dobry, ponieważ może rzucić negatywne światło na swój własny osąd.

Nie chcesz też kłamać w liście: nie przesadzaj z osiągnięciami. Przekroczone pochwały mogą zmniejszyć wpływ Twojej rekomendacji. Pamiętaj jednak, że skoro większość listów polecających jest bardzo pozytywna, każda krytyka będzie bardzo zauważalna.