Co należy zawrzeć w liście o rezygnacji z pracy

Po podjęciu decyzji o odejściu z pracy profesjonalną rzeczą jest złożenie rezygnacji. Twój list rezygnacyjny ułatwi przejście w ciągu najbliższych dwóch tygodni w pracy, a także pomoże Ci utrzymać pozytywne relacje z pracodawcą, nawet jeśli nie jesteś już w firmie. Co powinieneś umieścić w swoim liście?

Trzymaj swój list krótki

Pisząc list rezygnacyjny, ważne jest, aby był prosty, zwięzły i skupiony, jak to możliwe. List powinien być również pozytywny. Jeśli podjąłeś decyzję, aby przejść dalej, nie ma sensu krytykować swojego pracodawcy ani twojej pracy. Pewnego dnia możesz potrzebować referencji od tej firmy.

Co należy zawrzeć w swoim liście rezygnacji

Twoja rezygnacja powinna zawierać informacje o tym, kiedy wyjeżdżasz. Możesz również poinformować pracodawcę, że doceniasz swój czas spędzony w firmie. Jeśli nie masz pewności, co napisać, przejrzyj próbki listów rezygnacyjnych, aby uzyskać pomysły na strukturę i słowo listu.

• Fakt, że odchodzisz i data, w której rezygnacja jest skuteczna.
• Dziękuję pracodawcy za możliwości, które miałeś podczas zatrudnienia.

Zazwyczaj lepiej jest zrezygnować osobiście, a następnie wysłać formalny list rezygnacyjny. Jeśli jednak chcesz wysłać wiadomość e-mail o rezygnacji, napisz ją tak profesjonalnie, jak list rezygnacyjny na papierze. Oto jak wysłać wiadomość o rezygnacji z e-maila.

Bez względu na to, dlaczego rezygnujesz lub jak się z tym czujesz, jeśli podasz powód, dla którego odchodzisz, upewnij się, że nie uwzględniasz niczego negatywnego lub lekceważącego w stosunku do firmy, swojego przełożonego, współpracowników lub podwładnych.

Twój list rezygnacyjny zostanie dołączony do twojego dokumentu zatrudnienia i może zostać udostępniony potencjalnym przyszłym pracodawcom; dlatego powinien być profesjonalny i uprzejmy.

Porady dotyczące pisania listu rezygnacyjnego

Chociaż w pewnych okolicznościach, takich jak przeprowadzka lub decyzja o skupieniu się na rodzicielstwie, sensowne może być ujawnienie przyczyny rezygnacji, w wielu przypadkach dzielenie się szczegółami dotyczącymi rezygnacji nie jest konieczne.

Ogólnie rzecz biorąc, zachowanie krótkiego listu rezygnacyjnego i punktu jest korzystne. Chociaż nie jest to wymagane, oferowanie pomocy w okresie przejściowym i kolejnych tygodniach jest ogólnie mile widziane.

Aby upewnić się, że Twój list rezygnacyjny zawiera wszystkie właściwe dane, a żadna z niewłaściwych informacji, zapoznaj się ze wskazówkami na piśmie w sprawie rezygnacji przed złożeniem rezygnacji.

Wskazówki dotyczące pisania i formatowania listu

Długość listu rezygnacyjnego: Zachowaj zwięzły list rezygnacyjny; nie chcesz pisać stron i stron o swojej nowej pracy ani o tym, dlaczego nie lubisz swojej obecnej pracy. Większość listów rezygnacyjnych to nie więcej niż jedna wpisana strona.

Czcionka i rozmiar: Użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Twój rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.

Format: List rezygnacyjny powinien być rozmieszczony pojedynczo z odstępem między każdym akapitem. Użyj około 1 ”marginesów i wyrównaj tekst do lewej (wyrównanie dla większości dokumentów biznesowych).

Precyzja: Pamiętaj, aby edytować swój list rezygnacyjny przed wysłaniem go pocztą. Pokaż swój list rezygnacyjny doradcy zawodowemu lub poproś znajomego o sprawdzenie go, jeśli chcesz, aby ktoś inny sprawdził to dla Ciebie.

E-mail lub poczta ?: Zawsze najlepiej jest zrezygnować osobiście, a następnie przesłać list rezygnacyjny. Jeśli jednak okoliczności nie pozwolą ci osobiście porozmawiać ze swoim przełożonym i musisz natychmiast powiadomić o tym fakcie, możesz wysłać wiadomość e-mail o rezygnacji. Ten e-mail powinien być zgodny z tymi samymi wytycznymi, co formalny list rezygnacyjny.

Jak adresować i organizować list rezygnacyjny

Nagłówek: List rezygnacyjny powinien zaczynać się zarówno od Ciebie, jak i od danych kontaktowych pracodawcy (imię i nazwisko, tytuł, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail), a następnie data. Jeśli jest to e-mail, a nie prawdziwy list, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

Pozdrowienie: Zaadresuj list rezygnacyjny do swojego menedżera. Użyj jego formalnego tytułu („Drogi Panie / Pani / Dr XYZ)

Ustęp 1: Podaj, że rezygnujesz i podaj datę, w której rezygnacja będzie skuteczna. Sprawdź swoją umowę, aby zobaczyć, ile zawiadomienia musisz przekazać swojemu przełożonemu.

Ustęp 2: (Opcjonalny) Jeśli chcesz, możesz powiedzieć, dlaczego odchodzisz (tzn. Zaczynasz inną pracę, wracasz do szkoły, bierzesz wolne), ale nie jest to konieczne. Jeśli zdecydujesz się powiedzieć, dlaczego odchodzisz, bądź pozytywny - skup się na tym, dokąd zmierzasz, a nie na tym, czego nie lubisz w swojej obecnej pracy.

Ustęp 3: (Opcjonalny) Jeśli nie wiesz, że będziesz całkowicie niedostępny, powiedz, że jesteś gotów pomóc w przejściu, które spowoduje twoje odejście.

Ustęp 5: (Opcjonalny) Jeśli chcesz otrzymać list referencyjny od swojego menedżera, możesz go poprosić tutaj.

Ustęp 4: (Opcjonalny) Dziękujemy kierownikowi za możliwość pracy w firmie. Jeśli miałeś szczególnie dobre doświadczenia, możesz przejść do bardziej szczegółowych informacji na temat tego, co cenisz w pracy (ludzie, z którymi pracowałeś, projekty, nad którymi pracowałeś itp.).

Blisko: Użyj rodzaju, ale formalnego podpisu, takiego jak „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”.

Podpis: Zakończ podpisem, odręcznie, a następnie wpisz swoją nazwę. Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu podaj swoje imię i nazwisko, a następnie swoje dane kontaktowe.

Przykład listu rezygnacyjnego

To przykład rezygnacji. Pobierz szablon listu rezygnacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przykład listu rezygnacyjnego (wersja tekstowa)

Steve Lau

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Ginger Lee

Menedżer

Watson i Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Pani Lee:

Piszę dzisiaj, aby powiadomić Cię, że zrezygnuję ze stanowiska jako recepcjonisty, które obowiązuje dwa tygodnie od dzisiaj. Cieszę się, że spędziłem tu czas w Watson i Smith, i dziękuję za możliwość i szkolenie, które zapewniłeś w ciągu ostatnich pięciu lat.

W razie jakichkolwiek pytań skontaktuj się ze mną, a chętnie pomogę w przygotowaniach, których potrzebujesz, aby zabrać nowego recepcjonistę. Mój adres e-mail to [email protected], a mój telefon komórkowy to 555-555-5555.

Z poważaniem, Steve Lau (list z podpisami)

Steve Lau

Czego nie uwzględnić w swoim liście

Jeśli nie podobało Ci się to zadanie, nie musisz tego mówić w swoim liście. Nie chcesz robić żadnych wrogów - w końcu możesz poprosić swojego menedżera o zalecenie.

Jeśli planujesz wysuwać roszczenia prawne przeciwko swojemu pracodawcy za niewłaściwe traktowanie itp., W twoim najlepszym interesie może być pominięcie tej sekcji. Oto lista tego, czego nie należy umieszczać w liście rezygnacyjnym.