Cykl życia zarządzania projektem wyjaśniono

Niezależnie od tego, czy budujesz dom, wdrażasz międzynarodowe oprogramowanie, czy organizujesz przyjęcie urodzinowe swojego syna, każdy projekt będzie przechodził przez wspólne etapy - bez względu na to, jak długo lub krótszy będzie czas realizacji zadania.

Te wspólne etapy są widoczne we wszystkich projektach i są elementami składowymi cyklu życia projektu. Istnieją cztery etapy:

1. Rozpoczęcie projektu
2. Planowanie projektu
3. Wykonywanie pracy
4. Zamykanie projektu

Podczas gdy wszystkie projekty przechodzą przez te etapy cyklu życia, długość każdego z nich będzie się różnić w zależności od indywidualnych potrzeb projektu. Przyjrzyjmy się każdemu z tych etapów nieco bardziej szczegółowo.

Cztery etapy cyklu życia projektu

Rozpoczęcie projektu: Powinien to być stosunkowo krótki etap, w którym nakreślono cele strategiczne i określono zasoby dostępne dla projektu. Ustawiasz wizję na tym etapie.

Planowanie:To jest etap, na którym prace są planowane. Nakaz pracy musi zostać zrealizowany, a zasoby (takie jak członkowie personelu i sprzęt) przydzielane są do zadań.

Wykonywanie pracy: Zadania wymagane do ukończenia projektu są realizowane na tym etapie. Może to mieć miejsce w jednej fazie lub w kilku fazach, w zależności od potrzeb i złożoności projektu. Ten etap kończy się, gdy wszystkie zaplanowane rezultaty zostaną osiągnięte.

Zamykanie: Zakończenie tego projektu odbywa się na tym etapie, który może obejmować przegląd projektu i przekazanie produktu lub usługi.

3 rodzaje cykli życia projektu

Adaptacyjny: Projekty te są projektowane od początku, aby były otwarte na zmiany. Ma to na celu zapewnienie, że wszyscy interesariusze pozostaną na pokładzie przez całe życie projektu. Przewiduje się zmiany na wszystkich etapach, a planowanie budżetu powinno obejmować fundusze awaryjne, aby umożliwić zmiany bez ryzyka przekroczenia budżetu.

Najlepszy dla: Projekty, w których nie wiesz dokładnie, jak ma wyglądać wynik końcowy.

Proroczy: Wszystkie aspekty projektu powinny być zdefiniowane w pierwszym i drugim etapie. Jest to stosunkowo prążkowana struktura, która nie pozwala na przejście projektu poza pierwotny zakres. Zmiana może się zdarzyć, ale prawdopodobnie wiąże się z nieplanowanymi kosztami. Wiele projektów realizuje przewidywalny cykl życia, ponieważ dobrze zaplanowany projekt, który nie przewiduje przyjęcia daleko idących zmian od interesariuszy, powinien być w stanie realizować swój plan z niewielkim odchyleniem.

Najlepszy dla: Projekty o uporządkowanej strukturze, z jasnymi celami i prowadzone przez doświadczony zespół. Projekty ze zdefiniowanym planem lub wykonane wcześniej i prawdopodobnie będą podążać tą samą trasą bez odchyleń.

Przyrostowe: Planuje się powtórzenie etapów projektu, co pozwoli zespołowi projektowemu poprawić wydajność produktu lub usługi w czasie. Aktywność następnego etapu przyrostowego może nie zostać zaplanowana, dopóki nie zostanie zebrana informacja zwrotna z bieżącego etapu.

Najlepszy dla: Projekty, które będą działały przez jakiś czas, gdzie istnieje apetyt na ciągłe doskonalenie.

Które z cykli życia projektu wykorzystałeś w swoich projektach? W której fazie cyklu życia jesteś teraz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.