Email Cover Letter Sample and Tips

W dzisiejszych czasach pisanie listu motywacyjnego staje się mniej normą. Dzieje się tak dlatego, że bardziej niż kiedykolwiek ludzie wysyłają materiały aplikacyjne poprzez strony internetowe lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obejmuje przesłanie online CV i listów motywacyjnych.

Gdy zostaniesz poproszony o przesłanie materiałów do pracy (takich jak CV i inne powiązane dokumenty) jako załącznik do wiadomości e-mail, sama wiadomość e-mail działa jako list motywacyjny.

Oto kilka wskazówek, jak pisać i wysyłać wysokiej jakości list motywacyjny.

Użyj profesjonalnego adresu e-mail

Po pierwsze, zanim zaczniesz przygotowywać swój list, upewnij się, że Twój adres e-mail jest profesjonalny.

Wraz z tematem Twój adres e-mail jest pierwszą rzeczą, jaką zobaczy pracodawca - to Twoje pierwsze wrażenie.

Jeśli używasz nieformalnego adresu utworzonego przed laty, takiego jak funnygal@oldemail.com lub crazymike@email.com, dobrym pomysłem może być otwarcie nowego konta specjalnie do komunikacji między Tobą a firmami zatrudniającymi. Uzyskaj nowy profesjonalny adres zawierający imię i nazwisko, jeśli to możliwe.

Podaj swoje imię i pracę w temacie

W wierszu tematu wiadomości e-mail wyraźnie określ stanowisko, o które się ubiegasz, a także podaj swoje imię i nazwisko. W ten sposób menedżer ds. Zatrudnienia będzie wiedział od razu, że piszesz, aby ubiegać się o pracę. Z jasną linią tematyczną pracodawca jest bardziej skłonny przeczytać e-mail. Pamiętaj, aby przed wysłaniem wiadomości e-mail zweryfikować wiersz tematu - literówka w wierszu tematu nie jest dobrym pierwszym wrażeniem i może doprowadzić do usunięcia wiadomości e-mail!

Zacznij od powitania

Jeśli to możliwe, pozdrów konkretną osobę w swoim liście. Ustalenie odbiorcy może być tak proste, jak odczytanie nazwy na adresie e-mail, na który wysyłasz swoje CV. Jeśli nie jest to takie oczywiste, dwukrotnie sprawdź listę zadań, aby sprawdzić, czy wymieniona jest nazwa. Możesz również sprawdzić stronę internetową firmy (sprawdź, czy istnieje katalog lub lista pracowników), lub zadzwoń do firmy i poproś o pomoc asystenta administracyjnego. Jeśli żadna z tych opcji nie zadziała, możesz skorzystać z powitania, takiego jak „Drogi menedżerze zatrudniania”.

Co należy uwzględnić

List motywacyjny e-mail zawiera prawie taką samą treść, jak list motywacyjny w wersji papierowej, z kilkoma opcjonalnymi dodatkami. Rozpocznij swój list, wyrażając zainteresowanie otwarciem pracy, i wymień tytuł pracy według nazwy. Postępuj zgodnie z wcześniejszymi doświadczeniami, które pokażą czytelnikowi, że kwalifikujesz się na to stanowisko.

Skoncentruj się na konkretnych przykładach, wyjaśniając, że masz pewne cechy lub umiejętności. Upewnij się, że wszystkie informacje, które zawarłeś, są bezpośrednio związane z pracą, o którą się ubiegasz.

Nie bój się przechwalać się trochę swoimi osiągnięciami; to jest czas, aby „sprzedać” się im.

Zaletą wysłania listu motywacyjnego pocztą e-mail jest możliwość dołączania adresów URL w treści wiadomości. Na przykład, jeśli starasz się o stanowisko oparte na technologii, takie jak projektant stron internetowych, niezależny pisarz lub twórca oprogramowania, możesz wstawić linki do pracy wykonanej w przeszłości. Nic nie pokazuje, jak dobrze pasujesz do pracy, jak prawdziwe przykłady tego, co możesz zrobić.

Zamknij z podziękowaniem i podpisem

Na koniec zamknij swój e-mail z listem motywacyjnym z podziękowaniem i wyrazić gotowość osobistego spotkania się z menedżerem ds. Zatrudnienia na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz również dodać, że Twoje CV jest dołączone do wiadomości e-mail (jeśli tak jest).

Następnie dodaj zamknięcie (takie jak „Najlepsze” lub „Z poważaniem”) i swoje pełne imię i nazwisko. Pod twoim imieniem wpisz podpis e-mail. Jest to coś, co możesz skonfigurować na swoim koncie e-mail. Pojawia się u dołu każdej wysyłanej wiadomości e-mail i zawiera ważne dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu. Może również zawierać pełny adres, informacje o zatrudnieniu lub link do profilu LinkedIn.

Dołącz swoje CV (chyba że powiedziane inaczej)

Dołącz swoje CV do wiadomości e-mail w formacie żądanym przez pracodawcę. Jeśli określony format nie jest wymagany, wyślij go jako dokument PDF lub Word. Oczywiście nie rób tego, jeśli pracodawca wyraźnie powie Ci, że chcesz przesłać swoje CV w inny sposób (np. Za pośrednictwem strony internetowej lub poczty).

Przykładowy list motywacyjny e-maila z załączonym CV (wersja tekstowa)

Przedmiot: Stanowisko dyrektora ds. Komunikacji - Twoje imię i nazwisko

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia, Z zainteresowaniem przeczytałem twoją ofertę pracy dla dyrektora ds. Komunikacji. Jestem przekonany, że moje dziesięcioletnie doświadczenie w komunikacji w sektorze prywatnym i publicznym sprawia, że ​​jestem idealnie dopasowany do tego stanowiska.

Na stanowisku Dyrektora ds. Komunikacji w firmie XYZ pisałem artykuły na stronie internetowej firmy, zarządzałem zgłoszeniami autora i pisałem i wysyłałem cotygodniowy biuletyn e-mailowy do subskrybentów. Otrzymałem konsekwentne pochwały od reżysera za moją dbałość o szczegóły i jasny, prosty styl pisania.

Jako asystent dyrektora ds. Komunikacji w Assemblyperson Susan Smith, badałem, opracowałem i poprawiłem ustawodawstwo, napisałem komunikaty prasowe, byłem odpowiedzialny za komunikację biurową i korespondencję.

Mam także duże doświadczenie w pisaniu na zasadzie freelance w kwestiach związanych z pracą, co, jak sądzę, byłoby idealnym rozwiązaniem dla tego stanowiska. Artykuły są dostępne do recenzji pod adresem:

URL

URL

URL

Dodatkowe próbki do pisania i moje CV są dołączone. Jeśli mogę udzielić ci dalszych informacji na temat mojego pochodzenia i kwalifikacji, daj mi znać.

Czekam na wiadomość od ciebie. Dziękuję za uwagę.

Z poważaniem, Twoje imię

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

E-mail

Telefon

URL