Missing Work Excuse Email and Letter Examples

Kiedy musisz oficjalnie powiadomić swojego pracodawcę na piśmie, kiedy opuściłeś pracę lub nie będziesz w stanie przyjść do pracy, ważne jest, aby napisać profesjonalną wiadomość e-mail lub list z podstawowymi informacjami na temat przyczyn nieobecności.

Firmy mogą wymagać, aby pracownicy dostarczyli pisemne usprawiedliwienie lub wysłali wiadomość e-mail, gdy stracą czas na pracę na wizytę u lekarza lub z innych powodów. Ponadto może zaistnieć potrzeba pisemnego zażądania formalnego urlopu.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z informacją, że nie będziesz dziś w biurze, krótka wiadomość powinna być wystarczająca, aby zapewnić swojemu szefowi odpowiednie powiadomienie. Jeśli jednak zażądasz urlopu lub innego przedłużonego urlopu, musisz podać bardziej szczegółowe informacje we wniosku.

Wyślij wiadomość, gdy tylko wiesz, że będziesz potrzebować czasu wolnego od pracy. Im więcej informacji otrzymasz z wyprzedzeniem, tym łatwiej będzie firmie zająć się Twoim obciążeniem pracą i tym bardziej będzie ono w stanie zaspokoić Twoją prośbę.

Te przykładowe listy i wiadomości e-mail z wymówkami za brakujące prace mogą i powinny być edytowane, aby pasowały do ​​Twojej osobistej sytuacji - nie powinieneś ich po prostu kopiować i wklejać. Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące tego, co - a czego nie - uwzględnić w swoim wniosku o list z nieobecnością.

Przykłady wiadomości e-mail z przeprosinami za brakujące prace

• Absence Excuse Email Message
• Wiadomość e-mail z wizytą u lekarza
• Late for Work Apology Email
• Wiadomość e-mail o chorym dniu

Przykładowe listy pisane z wymówkami za brakujące prace

• Przepraszam za brak listu
• Przeprosiny za zaginiony list roboczy
• List na wizytę u lekarza
• Formalny list usprawiedliwiający
• List usprawiedliwiający chorobę

Przykładowe listy z prośbą o nieobecność w pracy

• Formalny list o nieobecności
• List o nieobecności
• List nieobecności próbki - urlop wojskowy

Co należy zawrzeć w liście o pozwolenie na nieobecność

Jeśli okaże się, że potrzebujesz urlopu, Twój pracodawca będzie oczekiwał od Ciebie wyjaśnienia, dlaczego jest to dla Ciebie tak konieczne. Twoja nieobecność będzie dla nich zarówno niedogodna, jak i może kosztować ich czas lub pieniądze, jeśli zostaną zmuszeni do znalezienia tymczasowego zastępcy. Twój list powinien zatem zawierać odpowiedni powód Twojego żądania, poparty następującymi danymi logistycznymi:

• Data (y), w których nie będziesz mógł pracować.
• Data powrotu do pracy, jeśli ją znasz.
• Oferta pomocy, gdy jesteś poza biurem, jeśli to możliwe.
• Oferta ukończenia wszystkich zaległych projektów / pracy klienta przed rozpoczęciem urlopu, jeśli pozwala na to czas.
• Oferta dostarczenia dokumentacji, jeśli wnioskujesz o urlop medyczny lub wojskowy.
• E-mail i / lub numer telefonu, pod którym Twój pracodawca może się z Tobą skontaktować, jeśli mają pytanie.
• Wszelkie inne dodatkowe informacje wymagane przez firmę, jeśli mają formalną politykę, aby poprosić o czas choroby lub odejść z pracy.

Czego nie uwzględniać w liście usprawiedliwienia lub nieobecności

Zastanów się dokładnie, ile informacji osobistych chcesz przekazać swojemu pracodawcy na temat usprawiedliwienia lub prośby o urlop. Nie chcesz, aby myśleli, że kłócisz się lub że twoja nieobecność może utorować drogę do stałego wyjazdu. Albo podejrzenie może doprowadzić do ich zwolnienia, zwłaszcza jeśli pracujesz w miejscu, w którym bezpieczeństwo pracy nie jest gwarantowane i gdzie są inni, którzy chętnie wypełnią twoje buty.

• Nie dołączaj zbyt wielu informacji. Nie musisz podawać wszystkich szczegółów problemu medycznego ani osobistego kryzysu. Zachowaj swój list krótki i prosty.
• Nie wymyślaj lub dołącz wszelkie informacje, których nie można zweryfikować. Trzymaj się faktów, ponieważ Twój pracodawca może poprosić lekarza o potwierdzenie, aby uzasadnić Twoją prośbę.
• Czy to proste. Na przykład:

Przepraszam (wersja tekstowa)

Przedmiot: Nieobecność w pracy - Twoje imię

Szanowny Panie / Pani. Nazwisko, Piszę, aby poinformować, że byłem nieobecny w pracy 4 lutego 20XX z powodu choroby. Tego dnia nie mogłem zgłosić się do pracy, ponieważ musiałem udać się do kliniki pilnej opieki. Byłem leczony i kazano mi iść do domu i odpoczywać przez resztę dnia.

Daj mi znać, jeśli potrzebujesz więcej informacji i dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem, Twoje imię