Czy możesz zachęcić pracowników do praktykowania samodyscypliny?

Większość menedżerów i przełożonych nie lubi podejmować działań dyscyplinarnych prawie tak samo lub więcej niż nie lubią robić tradycyjnych ocen wydajności. Pracownicy nie lubią działań dyscyplinarnych nawet bardziej niż przełożeni. Jeśli wszyscy tak bardzo nie lubią działań dyscyplinarnych, to dlaczego procedury dyscyplinarne znalazły dom w większości organizacji?

Dlaczego większość podręczników dla pracowników poświęcona jest opisywaniu możliwych przestępstw i wynikającej z nich kary, których pracownicy mogą spodziewać się w pracy? Odpowiedź na te pytania jest tak samo zaangażowana i zawiła jak każde pytanie, na które próbujesz odpowiedzieć na temat ludzi.

Dlaczego konieczne są ramy działań dyscyplinarnych?

Nasze sporne społeczeństwo jest jednym z powodów, dla których pracodawcy chcą traktować pracowników konsekwentnie i sprawiedliwie. Możesz również zbadać, w jaki sposób dzieci są wychowywane w wielu rodzinach.

Poszukiwania w Internecie słów „samodyscyplina” powróciły z tomami o tym, jak rodzice mogą wychowywać dzieci w sposób promujący samodyscyplinę. Artykuły o tym, jak skutecznie zarządzać postępowymi procesami dyscyplinującymi, są również łatwo dostępne.

Jeśli pracowałeś jako historyk społeczny lub kulturalny, możesz nawet prześledzić rozwój społeczeństwa gimme, w którym wielu ludzi zachowuje się tak, jakby życie zawdzięczało im życie za bardzo małą pracę. Ale wiesz co? Niewiele z tej analizy byłoby pomocne w zarządzaniu pracą ludzi w organizacji.

Rozwiązanie? Środowisko pracy własnej dyscypliny

Pytanie jest o wiele prostsze. Nie możesz nic zrobić z przeszłością; jako pracodawca nie możesz wpływać na środowisko, w którym twoi pracownicy byli wychowywani. Nie można kontrolować środowiska pracy, w którym rozwinęli umiejętności, wiedzę i etykę pracy, które wnoszą do organizacji.

Co możesz kontrolować? Możesz stworzyć środowisko pracy i interakcje nadzorcze, które zachęcają ludzi, których zatrudniasz, do rozwijania i praktykowania samodyscypliny. Możesz to osiągnąć, tworząc kulturę wspierającą samodyscyplinę.

Kiedy ludzie praktykują samodyscyplinę, zminimalizowana jest potrzeba interwencji nadzorczej lub dyscypliny nałożonej zewnętrznie. Opiekunowie spędzają czas na zabawnych rzeczach: zachęcaniu, rozwijaniu i budowaniu relacji. Poniższe pomysły pomogą Ci stworzyć środowisko, w którym ludzie praktykują samodyscyplinę.

Jak stworzyć środowisko pracy z samodyscypliną

• Spraw, aby Twoje oczekiwania były jasne. Ludzie muszą dokładnie wiedzieć, czego się od nich oczekuje. Jeśli chcesz zobaczyć ciągłe doskonalenie, inicjatywę i rozwiązywanie problemów, daj im znać. Przedstaw podstawowy opis pracy, który ma charakter informacyjny, ale nie obejmuje wszystkich, ponieważ chcesz zachęcić do pewnej elastyczności. Ponadto spędzaj czas z nowymi pracownikami rozmawiającymi o tym, co jest ważne dla Ciebie i Twojej organizacji. To czas dobrze zainwestowany.
• Kiedy widzisz inicjatywę i samodyscyplinę w akcji, roznieś płomień. Pochwal indywidualność, zaoferuj wsparcie i upewnij się, że pomysł lub proces został wdrożony. Powiedz osobie, jak bardzo doceniasz ich wkład i masz nadzieję, że wkład będzie kontynuowany. Nagradzaj osobę w sposób ważny dla jednostki. Rozważ opcje, takie jak więcej wynagrodzenia, czas wolny, czas i uwaga ze strony przełożonego, specjalne zadanie, rola przywódcza komitetu lub możliwość szkolenia i rozwoju osobistego.

• Traktuj ludzi, których zatrudniasz tak, jakby byli dorosłymi, którymi są. Pomyśl o tym, jak dorośli chcą być traktowani. Chcą minimalnych zasad i wytycznych, a jedynie polityki niezbędne do zapewnienia uporządkowanego, sprawiedliwego i spójnego środowiska pracy. Chcą przekazywać informacje na temat każdej decyzji, która dotyczy ich samych lub ich pracy. Chcą być traktowani z szacunkiem. Chcą, aby ich praca zapewniała coś więcej niż tylko wypłatę. Praca przyczynia się do potrzeb społecznych; większość ludzi chce czuć się tak, jakby przyczyniała się do czegoś większego niż oni sami. Ludzie wolą się uśmiechać, gdy myślą o pracy; najlepsze miejsca pracy promują sukces indywidualny i grupowy oraz podnoszą samoocenę pracowników.

• Zapewnij dobre szkolenie, szczególnie dla nowych pracowników lub podczas wdrażania nowego procesu pracy. Zapewnij szkolenia w zakresie rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów, aby ludzie mieli narzędzia potrzebne do ciągłego doskonalenia.
• Udostępnij wszystkie zasady i procedury wszystkim pracownikom. Prośba o wkład pracowników przed wdrożeniem nowej polityki. Trzymaj grupy fokusowe, aby ocenić reakcję personelu na potencjalne nowe wytyczne. Omów nowe zasady na spotkaniach pracowników lub zespołów. Daj czas na pytania i dyskusję. Następnie egzekwuj zasady tak konsekwentnie, jak to możliwe.

• Spraw, by Twoje miejsce pracy było bezpiecznym miejscem, w którym ludzie będą mogli wypróbować nowe, przemyślane pomysły. Dokładaj wszelkich starań, aby ludzie nie byli „karani”, gdy przemyślany pomysł nie działa zgodnie z zamierzeniami. Zapewnij pracownikom budżet na nowe sposoby pracy.
• Regularnie spędzaj czas na spotkaniach z pracownikami. Regularnie przechodź przez miejsce pracy.
• Zachęcaj do otwartej komunikacji między tobą a ludźmi, którzy ci podlegają. Przekazuj wszystkie dostępne informacje na temat swojej firmy, klientów, rentowności oraz misji i wizji. Podziel się ogólnymi celami organizacji. Im więcej osób wie, tym więcej może działać niezależnie, aby ci pomóc.

• Ponieważ praca jest zamieszkana przez ludzi, czasami pracownicy nie będą ćwiczyć samodyscypliny. W takich przypadkach należy natychmiast zająć się niedopuszczalnym zachowaniem. Prawie nic nie obniża morale współpracujących pracowników szybciej niż nieuczciwe zachowanie niewłaściwej pracy.