Jak zachęcić pracowników do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Pracownicy chcą zrównoważyć pracę z pozostałymi działaniami, które chcą realizować w życiu. Równowaga pracy jest szczególnie ważna dla twoich tysiącletnich pracowników, którzy są przyzwyczajeni do upychania swoich dni różnorodną działalnością i godzinami komunikacji elektronicznej.

Pracodawcy nie ponoszą odpowiedzialności za zapewnienie równowagi pracy swoim pracownikom, ale mogą pomóc pracownikom w znalezieniu i utrzymaniu własnej równowagi pracy.Optymistycznie decyzje, zasady, wartości i oczekiwania w miejscu pracy wspierają pracowników w ich wyborze równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

W najlepszym przypadku te wybory pracodawców pomagają w rekrutacji i utrzymaniu najlepszych pracowników, których szukasz. Oto kilka rzeczy, które możesz kontrolować, zachęcając lub zniechęcając do równowagi między pracą a życiem prywatnym.

Zaproponuj elastyczny harmonogram prac

Elastyczny harmonogram nie oznacza, że ​​pracownicy mogą przychodzić i odchodzić zgodnie z wolą, co dotyczy pracodawców. Elastyczna polityka harmonogramu określa, co oznacza pracodawca dzięki elastycznym godzinom. W wielu miejscach pracy elastyczne czasy rozpoczęcia i zakończenia są łatwe do wdrożenia. Bardziej zaawansowane elastyczne harmonogramy, takie jak czterodniowy tydzień pracy lub telepraca, wymagają więcej planowania, ale elastyczne harmonogramy pracy są podstawą równowagi pracy.

Ulubionym przykładem jest firma wydawnicza online z Nowego Jorku, która umożliwia pracownikom telepracę dwa dni w tygodniu.

Z pracownikami mieszkającymi w Brooklynie w New Jersey, a także w innych dzielnicach, polityka firmy oszczędza pracownikom setki godzin czasu dojazdu i wydatków. Umożliwia im to również dodatkowy czas na wszystkie potrzeby życiowe.

Oferta płatnego czasu wolnego (WOM)

Oferta PTO zamiast tradycyjnego płatnego zwolnienia chorobowego, płatnych dni osobistych i płatnego urlopu. Podejście płatnego czasu wolnego (PTO) traktuje pracowników takich jak dorośli, którzy są w stanie podejmować decyzje o tym, jak, kiedy i dlaczego korzystać z płatnego urlopu dostarczonego przez pracodawcę. W systemie PTO ani pracodawcy, ani pracownicy nie muszą się martwić o rozliczenie czasu wolnego. Eliminuje to zamieszanie i potrzebę dodatkowych zasad, takich jak określenie, co stanowi dzień chorobowy. Tak, istnieją wady w przypadku WOM, ale nie w zakresie równowagi pracy.

Zezwalaj tylko na ograniczone przeniesienie WOM do innego roku kalendarzowego

Jeśli celem płatnego urlopu jest zachęcenie pracowników do tego, aby - wziąć czas wolny - płacenie pracownikom na czas przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Nawet jeśli pracownicy chcą przekazać wartość swojego płatnego czasu na cele charytatywne lub współpracownika, który wykorzystał swój czas z ważnych powodów, działania te nie zachęcają do równowagi pracy i odmłodzenia, których potrzebują pracownicy.

Modeluj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Menedżerowie i menedżerowie wyższego szczebla muszą modelować równowagę pracy, którą chcieliby zachęcić swoich pracowników do eksponowania. Gdy menedżer korzysta z przystawki PTO, aby wziąć udział w wakacjach, ale odpowiada na wiadomości e-mail, tak jakby była w biurze, wysyła to potężną wiadomość do pracowników o tym, czy muszą robić e-maile podczas wakacji. Działania starszych liderów są słyszane i obserwowane przez pracowników. Gdy starszy menedżer wzywa do nieistotnych spotkań, podczas gdy poza biurem, pracownicy otrzymują wiadomość. Wpływa na ich osobiste wybory dotyczące pracy i równowagi życiowej.

Ustaw oczekiwania, że ​​czas jest rzeczywiście wyłączony

Z pracownikami elektronicznie połączonymi z miejscem pracy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w biurze lub na zewnątrz, równowaga pracy i życia jest wyzwaniem. Skonfiguruj w swoim miejscu pracy oczekiwanie, że kiedy pracownik wyjeżdża na wakacje, można wysłać wiadomość e-mail z informacją, że jest na wakacjach z ograniczonym dostępem do poczty e-mail. Czcij PTO pracownika, nie kontaktując się z nim, chyba że jest to naprawdę nagły wypadek.

Zezwalaj pracownikom na korzystanie z urlopu bezpłatnego zgodnie z potrzebami w zakresie potrzeb związanych z cyklem życia

Pracownicy mają poważne, zmieniające życie wydarzenia, nagłe potrzeby rodziny i pragną odkrywać możliwości życia i kariery. Podczas gdy 12 tygodni wymaganych przez ustawę o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) oraz politykę urlopową pracodawcy, które istniały przed FMLA, obejmują wiele wydarzeń, nie zawsze są one wystarczające. Wielu pracodawców zezwala pracownikom na nieodpłatne zwolnienie z pracy i wydarzeń takich jak:

• przedwczesne urodzenie dziecka hospitalizowanego przez dłuższy okres,
• pielęgnowanie rodzica z poważną chorobą w innym stanie,
• rozliczenie majątku krewnego w innym stanie,
• przedłużenie urlopu macierzyńskiego na dodatkowe 4-8 tygodni,
• eksplorowanie przeprowadzki z nowym współmałżonkiem do nowej lokalizacji bez wypalania mostów do ich obecnego zatrudnienia,
• uczęszczanie na studia w pełnym wymiarze godzin, aby ukończyć zajęcia, które były dostępne tylko w ciągu dnia, i
• uczęszczanie do szkoły online w innym stanie za cztery wymagane dwutygodniowe sesje na miejscu w roku.

Sponsorowane działania miesięczne

Sponsoruj wydarzenia i zajęcia dla pracowników i rodziny co miesiąc, aby zachęcić do budowania zespołu, przyjaźni między pracownikami i włączenia rodzin w wydarzenia zawodowe. Jednocześnie zaplanuj niektóre wydarzenia tylko dla dorosłych. Zapewnij opiekę nad dziećmi na imprezie lub w innym miejscu, jeśli zachęci to do obecności pracowników.

Kręgle, pikniki, filmy na świeżym powietrzu i ogniska, centra gier, jazda na łyżwach, imprezy sportowe, takie jak mecz baseballowy lub piłkarski, hayride i interakcja z ulubioną imprezą charytatywną firmy są odpowiednie dla rodzin. (Na marginesie, relacje i przyjaźnie, które tworzą pracownicy, zachęcają ich do pozostania w firmie i regionie. Większość szczęśliwych pracowników ma najlepszego przyjaciela w pracy).

Nie oczekuj, że pracownicy będą ciężko pracować z długimi godzinami i weekendami przez cały czas

Oczekuje się, że pracownicy będą pracować przez długie, ciężkie godziny, na przykład w celu uzyskania na czas wydania produktu, lub na targach przez trzy lub cztery dni. Jednak pracownicy nie są w stanie utrzymać nadzwyczajnego poziomu energii i długich godzin nadliczbowych jako stałego oczekiwania na pracę. Pracownicy sprawdzą, wypalą i / lub wyjdą, jeśli normą są długie godziny i nadzwyczajny wysiłek. Nie myl zaangażowania, zaangażowania i poświęcenia w 60-70 godzin tygodniowo.

Pozwól na krzyżowanie życia w miejscu pracy i odwrotnie

Zakupy online przy sprzedaży w pracy często są ograniczane przez pracownika odpowiadającego na e-maile o 10.00. Nie chcesz zachęcać swoich pracowników do rozmowy z dziećmi podczas pracy. Nie chcesz też zachęcać pracowników do korzystania z czasu online w dniu pracy z powodów osobistych.

Ale musisz zdawać sobie sprawę, że dla wielu, szczególnie profesjonalnych pracowników, granica między czasem pracy a czasem życia nie jest już wyraźna. Czy wolisz, aby pracownik spędził pół dnia wolnego na zrobieniu świątecznych zakupów lub spędził 20 minut na szybkim zakupie online?

A może chcesz, żeby mama musiała wyjechać wcześniej, aby upewnić się, że jej dzieci wrócą do domu ze szkoły?

Czy na pewno chcesz monitorować, czy pracownik publikuje żart na Facebooku lub czy chętnie rekrutuje potencjalnych pracowników na stanowisko otwarte? Możesz zaufać dorosłym pracownikom w dokonywaniu dobrych wyborów. Postępuj z osobami, które nie - indywidualnie.

Oferuj pracownikom możliwość pracy lub pracy w niepełnym wymiarze godzin

Pracodawcy są skłonni wierzyć, że każda praca to praca w pełnym wymiarze godzin, ale nie wszystkie miejsca pracy wymagają zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin. Zastanów się nad talentem, który byłby dostępny dla twojej organizacji, gdybyś zatrudniał pracowników do pracy w niepełnym wymiarze godzin. Dzięki dwóm odpowiednim osobom dzielenie się pracą może również działać efektywnie dla pracowników, których chcesz zatrzymać, na przykład podczas zakładania rodziny lub szkoły domowej.

Twórcy pracodawcy i pracownicy zastanowią się, w jaki sposób pracodawcy mogą wspierać pracowników w dążeniu do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Zacznij od tych dziesięciu pomysłów, aby podjąć ogromny krok, aby wesprzeć swoich pracowników w ich wysiłkach na rzecz pełnego uczestnictwa we wszystkich aspektach ich pracy i życia.