Przykład zaproszenia do przesłania e-maila

Mijałeś ekran telefonu w jaskrawych kolorach, a teraz czekasz, aż otrzymasz to ważne zaproszenie na e-mail, aby rozpocząć pierwszy wywiad z prawdziwym żywym człowiekiem. Lub musisz wysłać e-mail, aby zaprosić kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Co jest zawarte?

Wiedząc, czego można się spodziewać po tym zaproszeniu - i jakie informacje, o które poprosić, jeśli nie są zawarte w e-mailu - mogą oznaczać różnicę między wejściem na rozmowę z zaufaniem i natknięciem się na lobby potencjalnego pracodawcy, mrużąc oczy na katalogi i odpierając recepcjonistki.

Co za zaproszenie do e-maila powinno zawierać wywiad

W idealnej sytuacji e-mail z zaproszeniem na rozmowę będzie obejmował następujące elementy:

Pozycja, z którą przeprowadzasz wywiad. (Idealnie, zarówno ty, jak i osoba, z którą się kontaktowaliście, wiecie o tym, ale dobrze jest wiedzieć, że ustawiliście cię w odpowiedniej pozycji).

Data, godzina i lokalizacja wywiadu. (Data i godzina są oczywiste: musisz wiedzieć, kiedy się pojawić. Ale lokalizacja jest również ważna, ponieważ firmy często mają wiele oddziałów lub pracują na kilku piętrach w tym samym budynku).

Osoba, która przeprowadzi wywiad. (Czy będzie to przedstawiciel działu kadr, menedżer ds. Rekrutacji, potencjalny członek zespołu - czy jakaś kombinacja grupy?)

Co przynieść na rozmowę. (Twoje CV, próbki twojej pracy, referencje itp.)

Numer kontaktowy lub e-mail, w przypadku pytań lub konieczności zmiany terminu.

Co zrobić, jeśli brakuje istotnych informacji

W skrócie: zapytaj. Żaden menedżer ds. Zatrudnienia nie będzie myślał o tobie mniej, na przykład, jeśli chcesz dokładnie wiedzieć, z kim będziesz rozmawiać - w rzeczywistości pytasz, czy wyglądasz jak sumienna osoba, która jest przygotowana i nie lubi marnować czasu ludzi.

Zaproszenie e-mail do przykładu z wywiadem

Oto przykład zaproszenia e-mail wysłanego do osoby ubiegającej się o pracę, która została wybrana na rozmowę indywidualną.

Zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej

Przedmiot: Zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej

Droga Sara Potts, W wyniku Twojego zgłoszenia na stanowisko Analityka Kont, chciałbym zaprosić Cię na rozmowę w dniu 30 czerwca o godzinie 9:00 w naszym biurze w Quincy, MA.

Będziesz miał wywiad z kierownikiem działu, Edie Wilson. Wywiad potrwa około 45 minut. Przynieś trzy referencje oraz kopię prawa jazdy do rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli data lub godzina wywiadu jest niewygodna, skontaktuj się ze mną telefonicznie (518-555-5555) lub e-mailem ([email protected]), aby umówić się na kolejną wizytę. Czekamy na spotkanie z Państwem.

Z poważaniem, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Dyrektor administracyjny

Randall & Associates

Ulica Bukowa 101

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Co należy uwzględnić w odpowiedzi

Przede wszystkim dziękuję osobie, która skontaktowała się z tobą w sprawie możliwości. Następnie potwierdź szczegóły podane w zaproszeniu i wyjaśnij wszelkie wątpliwości.

Dziwne może być ponowne wpisanie daty i godziny wywiadu w odpowiedzi, ale pamiętaj, że osoba pisząca do ciebie może organizować kilka innych wywiadów w tym samym czasie. Zapisując, nie tylko potwierdzasz, że masz odpowiednie informacje. Dajesz menedżerowi ds. Zatrudnienia szansę złapania się w błędzie, jeśli podali ci złe dane.

Przed rozmową kwalifikacyjną

Po przeprowadzeniu wywiadu w kamieniu uzyskaj badania. Jeśli masz na przykład nazwiska osób, które przeprowadzą z Tobą rozmowę, na przykład Google z wyprzedzeniem. Sprawdź ich profile na LinkedIn i inne konta w mediach społecznościowych i znajdź wspólną płaszczyznę między sobą. Czy chodziłeś do tej samej szkoły? Czy wspierasz tę samą drużynę sportową? Zapisz te informacje na później.

Pamiętaj tylko, że istnieje duża różnica między łączeniem się z potencjalnym kolegą a prześladowaniem. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to usiąść w wywiadzie i ogłosić, że przygotowałeś dossier na temat ich upodobań. Przygotuj się na możliwości nawiązania połączenia, zamiast wymieniać rzeczy, które łączysz.

Na koniec upewnij się, że wiesz, dokąd idziesz na długo przed dniem rozmowy, i zastanów się, czy nie pójść na sucho, aby upewnić się, że transport publiczny / parking / parking nie stanie pomiędzy tobą a szybkim przybyciem. W dniu wywiadu planuj odejść dużo czasu, aby być kilka minut wcześniej, abyś był fajny i zebrany, nie nękany i szalony, kiedy spotkasz się z ankieterami.