Etykieta e-mailowa Wskazówki dla osób poszukujących pracy

Gdy szukasz pracy, prawdopodobnie użyjesz poczty e-mail z wielu powodów. Możesz wysłać wiadomość e-mail z pytaniem o oferty pracy lub e-mailem z załączonym CV. Możesz wysyłać e-maile sieciowe z prośbą o kontakt w celu uzyskania pomocy w poszukiwaniu pracy. Po przesłuchaniach prawdopodobnie wyślesz również e-maile z podziękowaniami.

Kiedy korzystasz z poczty e-mail do poszukiwania pracy, ważne jest, aby wszystkie Twoje komunikaty były tak profesjonalne, jak by były, gdybyś pisał staromodny papierowy list.

Oto informacje o wszystkim, co musisz wiedzieć o etykiecie e-mailowej dotyczącej poszukiwania pracy, w tym o tym, co umieścić w e-mailach z poszukiwaniem pracy, jak sformatować wiadomości e-mail i jak upewnić się, że wiadomości e-mail są odczytywane.

Etykieta e-mailowa Wskazówki dla osób poszukujących pracy

Skonfiguruj konto e-mail z wyszukiwaniem pracy.Gdy szukasz pracy, dobrze jest skonfigurować konto e-mail tylko do wyszukiwania pracy. W ten sposób Twój profesjonalny e-mail nie zostanie zmieszany z Twoją osobistą pocztą.

Istnieje wiele bezpłatnych internetowych usług e-mail, takich jak Gmail i Yahoo, z których można korzystać. Będziesz mógł sprawdzić pocztę e-mail online z dowolnego komputera, więc korzystanie z poczty internetowej jest dobrym sposobem na znalezienie pracy.

Upewnij się, że masz nazwę konta e-mail, która jest odpowiednia do użytku biznesowego, tj. Imię[email protected], a nie [email protected]. Po skonfigurowaniu konta wyślij kilka wiadomości testowych, aby upewnić się, że możesz wysyłać i odbierać pocztę.

Użyj tego konta e-mail do wszystkich komunikatów dotyczących poszukiwania pracy: ubiegać się o pracę, opublikować swoje CV i połączyć się z kontaktami. Pamiętaj, aby często sprawdzać swoje konto, aby móc natychmiast odpowiedzieć pracodawcom, którzy są zainteresowani zatrudnieniem. Skonfiguruj także swoją wiadomość e-mail z wyszukiwaniem pracy na smartfonie, aby natychmiast otrzymywać powiadomienia.

Nie używaj swojego służbowego konta e-mail. Wiele firm monitoruje komunikację e-mailową i nie chcesz zostać przyłapanym na szukaniu pracy z pracy. Nie używaj swojego służbowego adresu e-mail do poszukiwania pracy lub nawiązywania kontaktów. Nie wysyłaj życiorysów i listów motywacyjnych ze swojego służbowego konta e-mail ani nie używaj tego adresu e-mail przy ubieganiu się o pracę online.

Wyślij e-mail do konkretnej osoby.Jeśli to możliwe, wyślij e-mail do osoby kontaktowej, a nie do ogólnej skrzynki e-mail. Wyślij kopię do siebie, dzięki czemu masz zapis wiadomości e-mail, które wysłałeś i zadania, do których się zgłosiłeś.

Użyj wyraźnej linii tematu.Twoja wiadomość e-mail wymaga wiersza tematu. Jeśli pozostawisz temat pusty, wiadomość e-mail prawdopodobnie znajdzie się w skrzynce spamowej lub zostanie usunięta. Upewnij się, że podajesz pozycję, o którą się ubiegasz w temacie wiadomości e-mail, więc pracodawca wie, o którą pracę się ubiegasz.

Możesz również dołączyć swoje imię do tematu. Poniżej znajdują się dwa przykłady odpowiednich tematów:

• Wiersz tematu: Stanowisko dyrektora ds. Komunikacji
• Wiersz tematu: Marketing Associate Position / Your Name

Wybierz prostą czcionkę.Unikaj ozdobnych, trudnych do odczytania czcionek. Użyj podstawowej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Cambria. Nie używaj także koloru w tekście. Użyj rozmiaru 10 lub 12 punktów, aby wiadomość była łatwa do odczytania, nie będąc zbyt duża.

Napisz, jakby to był list biznesowy.Ogólnie wiadomości e-mail powinny wyglądać jak listy biznesowe. Powinny zawierać słowa, nie akronimy, slang lub emotikony. Listy e-mail powinny być napisane pełnymi zdaniami i akapitami. Zacznij od pozdrowienia, a kończ wysyłką i podpisem.

Jedyną różnicą między pocztą e-mail a listem firmowym jest to, że w wiadomości e-mail nie musisz podawać informacji kontaktowych pracodawcy, daty i informacji w lewym górnym rogu.

Trzymaj to krótko.Ludzie mają tendencję do prześladowania, a nawet ignorowania bardzo długich e-maili. Przechowuj swój e-mail w skrócie i na temat.

Dołącz podpis.Dołącz podpis e-mail do swoich danych kontaktowych, dzięki czemu menedżer ds. Zatrudnienia łatwo się z Tobą skontaktuje. Dołączenie linku do profilu LinkedIn to dobry sposób na przekazanie menedżerowi ds. Zatrudnienia dodatkowych informacji na temat umiejętności i umiejętności.

Poniżej znajduje się przykładowy podpis e-mailowy:

Imię Nazwisko

Adres e-mail

Telefon

Adres URL profilu LinkedIn (opcjonalnie)

Edytuj, edytuj, edytuj.Upewnij się, że sprawdziłeś swój e-mail pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych. Jasne pisanie jest tak samo ważne w e-mailu, jak w liście biznesowym.

Wyślij wiadomość testową.Przed wysłaniem wiadomości e-mail wyślij wiadomość do siebie, aby sprawdzić, czy formatowanie działa. Upewnij się również, że wszystkie załączone pliki są łatwe do otwarcia. Jeśli wszystko wygląda dobrze, wyślij wiadomość e-mail do pracodawcy.

Treść wiadomości e-mail

Jeśli masz osobę kontaktową, wyślij swój adres e-mail na adres Szanowni Państwo. Nazwisko. Jeśli nie, podaj adres e-mail do Drodzy Menedżer ds. Zatrudnienia lub po prostu zacznij od pierwszego akapitu wiadomości.

Kiedy ubiegasz się o pracę za pośrednictwem poczty e-mail, skopiuj i wklej swój list motywacyjny do wiadomości e-mail lub napisz list motywacyjny w treści wiadomości e-mail. Jeśli ogłoszenie o pracę prosi o przesłanie CV jako załącznika, wyślij swoje CV jako dokument PDF lub Word.

Bez względu na cel wysyłania wiadomości e-mail, upewnij się, że piszesz i cel Twojej wiadomości e-mail. Włącz te informacje na początku wiadomości e-mail. Czytelnik z większym prawdopodobieństwem odpowie, jeśli na pierwszy rzut oka dowie się, dlaczego się do nich dociera.