Jak potwierdzić rozmowę kwalifikacyjną

Zawsze dobrze jest potwierdzić rozmowę kwalifikacyjną, zwłaszcza jeśli zaplanowano ją na więcej niż tydzień wcześniej. Nie tylko sprawi, że staniesz się profesjonalistą, ale zapewni ostatnią możliwość podwójnego sprawdzenia, czy masz poprawną lokalizację, datę i godzinę. Oprócz potwierdzenia tych danych, możesz również poprosić o imię i nazwisko osoby, z którą będziesz się spotykać i gdzie pójść do budynku, gdy już tam dotrzesz.

Wskazówki dotyczące potwierdzania rozmowy kwalifikacyjnej

Kiedy planujesz rozmowę kwalifikacyjną, upewnij się, że potwierdziłeś lokalizację rozmowy kwalifikacyjnej, a także datę i godzinę. Słyszeliśmy od osób poszukujących pracy, które nie miały dokładnego adresu, i skończyło się na tym, że brakowało im rozmowy kwalifikacyjnej.

Słyszeliśmy również od kandydatów, którzy nie zapisali prawidłowego czasu, a nawet od kogoś, kto nie miał racji. Pojawienie się w niewłaściwy dzień jest żenujące i sprawi, że będziesz wyglądać na niezorganizowanego i nieprofesjonalnego.

Biorąc pod uwagę, jak trudno jest uzyskać wywiad, ważne jest, aby uzyskać wszystkie szczegóły. Jeśli tego nie zrobisz i przegapisz wywiad, możesz nie dostać drugiej szansy. Poświęcenie czasu na potwierdzenie szczegółów pomoże również uniknąć stresu podczas rozmowy.

Podobnie jak w całej korespondencji z prowadzącym wywiad, bądź uprzejmy i profesjonalny. Chcąc potwierdzić szczegóły, unikaj zadawania pytań, na które można łatwo odpowiedzieć za pomocą szybkiego wyszukiwania online. Na przykład nie proś o wskazówki do biura; jeśli masz adres, możesz dowiedzieć się, jak tam dotrzeć samodzielnie.

Sprawdź szczegóły wywiadu

Potwierdź, gdy osoba planująca rozmowę, adres, piętro i apartament znajdują się w dużym biurowcu. Potwierdź również, z którym wydziałem rozmawiasz i kto się spotka.

Przykładowe potwierdzenie rozmowy kwalifikacyjnej

Oto przykład e-maila potwierdzającego rozmowę kwalifikacyjną, który możesz wykorzystać jako inspirację do napisania naszej.

Temat: potwierdzenie wywiadu dla stanowiska grafika - Neil Karlson

Szanowny Panie Martins,

Bardzo dziękujemy za zorganizowanie wywiadu dla roli projektanta grafiki w ABC Company, z siedzibą w 785 Union St, we wtorek, 15 kwietnia o godzinie 9:30.

Jeśli masz chwilę, czy możesz podzielić się imieniem i nazwiskiem osoby, która będzie ze mną rozmawiać?

Z niecierpliwością czekam na wtorkową rozmowę i możliwość podzielenia się swoim doświadczeniem i dowiedzenia się więcej o tej pozycji. Jeśli mogę udzielić dodatkowych informacji przed rozmową, daj mi znać.

Najlepiej,

Neil

Zobacz więcej informacji na temat wysyłania wiadomości e-mail z potwierdzeniem przed rozmową.

Mapuj wskazówki dojazdu

Podczas rozmowy w lokalizacji, której nie znasz, upewnij się, że mapujesz swoje wskazówki. Mapowanie aplikacji na smartfonie lub Mapach Google to doskonałe zasoby do uzyskiwania wskazówek i mapowania lokalizacji, do której należy się udać.

Dostępne są opcje prowadzenia, chodzenia i transportu masowego. Sprawdź, który działa najlepiej, aby dostać się na rozmowę w odpowiednim czasie. (Czasami ciężki lub nieprzewidywalny ruch może sprawić, że transport publiczny lub chodzenie będzie najlepszym rozwiązaniem). Badaj również opcje parkowania, aby nie wiązać się z szukaniem miejsca parkingowego.

Jeśli nie masz pewności, gdzie odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna, przeprowadź próbny bieg i odwiedź swoją lokalizację z wyprzedzeniem, abyś wiedział dokładnie, dokąd idziesz. W ten sposób na pewno nie spóźnisz się na rozmowę kwalifikacyjną.

Zaplanuj czas dodatkowy

Wreszcie, daj sobie dodatkowy czas, aby się tam dostać - nawet jeśli wiesz dokładnie, dokąd idziesz. Pośpiech może sprawić, że będziesz wyglądać spocony i czujesz się spięty. Czasami wejścia do dużych biurowców lub kampusów firmowych mogą być kłopotliwe i przytłaczające.

Dzięki dodatkowym pięciu lub dziesięciu minutom będziesz mieć poduszkę czasu, na wszelki wypadek po drodze. Dzięki temu dodatkowemu czasowi możesz uniknąć pośpiechu i będziesz miał kilka minut na odświeżenie się przed rozmową. Może to pomóc zredukować zamieszanie przed rozmową.

Kiedy musisz anulować lub zmienić harmonogram

Jeśli coś się zmieni i będziesz musiał zmienić termin lub anulować rozmowę, daj pracodawcy jak najwięcej informacji. Możesz dotrzeć przez e-mail lub telefon. Zaproponuj alternatywne godziny wywiadu, gdy skontaktujesz się z menedżerem ds. Zatrudnienia. Po przełożonym wywiadzie pamiętaj, aby wspomnieć o zakwaterowaniu ankietera w notatce z podziękowaniami.