Jak odrzucić rozmowę kwalifikacyjną z próbką listową

Jaki jest najlepszy sposób na odrzucenie rozmowy kwalifikacyjnej? Czasami po staraniu się o pracę może się okazać, że pozycja już nie wygląda na dobrą. Jeśli skontaktujemy się z Tobą w sprawie umówienia rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko, które Cię już nie interesuje, musisz uprzejmie odrzucić rozmowę kwalifikacyjną. Wiele razy najprostszym sposobem na to jest wysłanie listu lub e-maila.

Istnieje wiele powodów, dla których możesz zdecydować, po złożeniu wniosku i wznowieniu, że nie chcesz już tej konkretnej pracy.

Być może zrobiłeś więcej badań na temat stanowiska lub firmy i odkryłeś, że twoje pomysły nie są zgodne. Być może spodziewałeś się przeniesienia, a następnie zmieniłeś plany. Stanowisko, o które wnioskowałeś, mogło być mniejsze niż kwalifikujesz się do tego, a od czasu, kiedy pierwszy raz złożyłeś podanie, otrzymałeś ofertę bardziej odpowiedniej pracy lub otrzymałeś już ofertę pracy i zaakceptowałeś stanowisko.

Nie ma potrzeby podawania powodu odrzucenia wywiadu. Najlepiej jest, aby Twój list był prosty i zwięzły, ponieważ być może zainteresuje Cię ponowne zgłoszenie się do firmy w przyszłości.

Oto przykład listu wysłanego pocztą elektroniczną w celu odrzucenia rozmowy kwalifikacyjnej:

Przykładowy list odmawiający zaproszenia na rozmowę

Przedmiot: Zaproszenie do rozmowy - Twoje imię

Szanowna nazwa:

Dziękuję bardzo za uznanie mnie za stanowisko i za zaproszenie mnie na rozmowę z firmą. Chciałbym jednak wycofać mój wniosek o to stanowisko.

Szczerze dziękuję za poświęcenie czasu na przejrzenie mojej aplikacji.

Ponownie dziękuję za uwagę.

Z poważaniem, Twoje imię

Adres e-mail

Telefon

Wskazówki dotyczące wysyłania listu odmawiającego zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną

• Być pewnym: Po odrzuceniu rozmowy kwalifikacyjnej nie możesz wrócić. Być może będziesz mógł ubiegać się o przyszłe stanowiska, a nawet tę samą pracę później, jeśli okoliczności się zmienią - to przecież jeden z głównych powodów wysłania formalnego, uprzejmego listu odrzucającego zaproszenie. Nie będziesz mógł powiedzieć „tak” na tę okazję na rozmowę po tym, jak powiedziałeś „nie”. Spróbuj to zrobić, a ryzykujesz, że będziesz niewiarygodny, niestabilny, niezdecydowany lub gorszy.
• Odpowiedz szybko: Podczas gdy musisz być pewny swojej decyzji, aby nie kontynuować wywiadu, powinieneś również odpowiedzieć na zaproszenie pracodawcy, aby jak najszybciej się spotkać. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz już solidne plany na formalny wywiad. Oto, jak anulować wywiad, jeśli zaplanowałeś już spotkanie. Szanuj czas i priorytety menedżera ds. Zatrudnienia. Jeśli nie zamierzasz kontynuować procesu wywiadu, ważne jest, aby odejść jak najszybciej, aby zainteresowany kandydat mógł zająć twoje miejsce.

• Bądź uprzejmy: Pamiętaj, że chcesz pozostawić drzwi otwarte na przyszłe możliwości (lub, przynajmniej, upewnij się, że nie zatrzaskujesz się). Większość gałęzi przemysłu to małe światy, a menedżerowie ds. Zatrudnienia współpracują z innymi pracownikami działu kadr w innych firmach, aby zidentyfikować i pomóc w umieszczeniu wykwalifikowanych kandydatów do pracy. Bądź niegrzeczny w komunikacji z menedżerem ds. Zatrudnienia, a możesz zamknąć inne zadania, które są bardziej zgodne z Twoimi celami. Z pewnością nie będziesz miał szans, aby w przyszłości być branym pod uwagę przy zatrudnianiu ich organizacji.

• Bądź nieokreślony: Celem tego listu jest umożliwienie menedżerowi ds. Zatrudnienia wiedzieć, że twoje plany uległy zmianie, aby mógł on przejść do kolejnego kandydata. Nie musisz podawać im konkretnych powodów, dla których nie jesteś już zainteresowany.

Chociaż może się wydawać, że musisz przeprosić lub uzasadnić swoją decyzję o nie przeprowadzaniu wywiadu, to nieuchronnie wpędzi cię to w złe światło, ponieważ wszelkie wyjaśnienia, które oferujesz, najprawdopodobniej będą postrzegane jako uzasadnienie odrzucenia zainteresowania pracodawcą. Najlepiej jest poinformować ich, że twoje zamiary się zmieniły, nie wyjaśniając dlaczego. Większość ankieterów pozwala na to i dziękuje, że trzymałeś ich w pętli i pozwolili im umówić się na rozmowę z innym kandydatem.