4 pomysły, które pomogą Ci odzyskać kontrolę nad swoimi priorytetami

Cień na najwyższych rangą menedżerów i liderów organizacyjnych przez jeden dzień, kiedy przemierzają pozornie niekończący się ciąg przeszkód, przerw i drobnych i poważnych kryzysów, a będziesz miał prawo zastanawiać się, jak to robią.

Nieobecny w codziennym gaszeniu pożarów jest czas na rozważanie większych problemów i wielkich decyzji. Szkoda, bo to nasza zdolność do świadomego skupiania się na tych kwestiach i rozwijania kreatywnych rozwiązań, które pozwalają naszym organizacjom rozwijać się. Jednak inwestując tylko 20 minut spokojnego czasu w ciągu dnia, możesz po prostu odzyskać kontrolę nad swoimi priorytetami i zwiększyć efektywność jako menedżer.

Rzeczywistość dzienna dla większości menedżerów

Codzienność wymaga, aby nasz świat pracy wymagał od nas większego korzystania z naszych umiejętności przetrwania i szybkiego myślenia, automatycznego reagowania w naszym mózgu. Od członków zespołu szukających danych wejściowych do bycia wezwanym do poruszania się po kryzysie z klientem, każdy dzień wydaje się przybierać ton wieczornych wiadomości.

Jeśli pojawiające się problemy nie były wystarczająco czasochłonne i energochłonne, zbyt wielu z nas pozwala, aby nasza alokacja czasu była podyktowana przez innych poprzez kontrolę naszych kalendarzy. Regularnie sprawdzam kalendarze klientów coachingowych i zazwyczaj stwierdzam, że ponad połowa czasu w typowym tygodniu jest wymieniana przez cykliczne spotkania zaplanowane przez innych. Większość tych spotkań to aktualizacje statusu, które można łatwo wyeliminować przy niewielkiej dyscyplinie.

Strzeż się, gdy ogień się wciągnie

Dla niektórych z nas codzienne ćwiczenia stają się wygodnym wzorem, który sprawia, że ​​jesteśmy zaangażowani i zaangażowani. Niestety, jesteśmy zaangażowani i zaangażowani na poziomie transakcyjnym i po raz kolejny te większe decyzje i zbliżające się problemy są spychane na tyły linii. Dla tych, którzy uzależniają się od codziennego sprintu, czas spędzony na kontemplacji większych problemów wydaje się prawie jak oszustwo. Szansa, rola menedżerska lub przywódcza to niewłaściwe wykorzystanie ich umiejętności i zainteresowań.

Dla sumiennych przywódców, którzy rozumieją, że muszą znaleźć czas na radzenie sobie z tymi tematami, brak czasu na radzenie sobie z nimi jest frustrujący. Nadszedł czas, aby przejąć kontrolę nad sobą, swoimi priorytetami i codziennymi czynnościami.

Przekształć swój mózg, rzeźbiąc 20 minut, aby ustawić ostrość

Coraz częściej czołowi liderzy i wschodzący menedżerowie w dużych i małych organizacjach opisują korzyści płynące z poświęcenia swojego codziennego życia na spokojną kontemplację i introspekcję. Z praktyki medytacji, czyli uważności, twoja zdolność do wyciszenia umysłu i skupienia się na czymś pozytywnym lub zupełnie niczym, nadaje ton bardziej kontrolowanemu dniu z naciskiem na właściwe problemy. Chociaż możesz pomijać tę praktykę, jak niektórzy fadci zamierzali sprzedawać książki i szkolenia, okazuje się, że jest mnóstwo nauki wspierającej korzyści z ukierunkowanego czasu lub medytacji.

Na poziomie podstawowym mózg ma wiele różnych centrów kontroli, które wspierają nasze przetrwanie. Jeden system zarządza wieloma rutynowymi zadaniami życia, a my nie poświęcamy zbyt wiele czasu na działania tego systemu. Inna część mózgu posiada naszą odpowiedź na niebezpieczeństwo i wyzwala odpowiednie reakcje chemiczne i fizjologiczne niezbędne w przypadku problemu. Po pobudzeniu ta część mózgu przejmuje kontrolę, tłumiąc bardziej celowe centrum wykonawcze, w którym odbywa się myślenie wyższego rzędu.

Centrum wykonawcze naszego mózgu jest odpowiedzialne za powolne, celowe myślenie. To tam generujemy pomysły, rozwiązujemy problemy i radzimy sobie z dużymi problemami. Niestety ma ograniczoną pojemność i jest szybko zamykany przez zakłócenia. Potrzeba wysiłku, aby zaangażować tę część mózgu i zebrać jej niesamowite możliwości.

Praca polegająca na skupieniu się na oddychaniu na przykład lub po prostu oczyszczeniu umysłu pozwala wyłonić się temu centrum wykonawczemu, popychając ten ważny, ale nieprzyjemny automatyczny system w tło i tłumiąc negatywne emocje, które wywołują walkę, ucieczkę lub zamrożenie. Proces skupiania się i czerpania z tego centrum wspiera pozytywne przewijanie, aby podkreślić myślenie wyższego rzędu.

4 pomysły, które pomogą Ci skupić się na 20 minutach

Poszukiwanie terminu uważność pozwoli odkryć różnorodne zasoby dla profesjonalistów. Jednak w trosce o to, aby pomóc Ci teraz, oto cztery pomysły, które pomogą Ci rozpocząć kontrolę nad swoim dniem i poprawić swoją skuteczność jako menedżer lub lider.

1. Najpierw zbuduj krótki blok czasu w swojej codziennej rutynie. W razie potrzeby ustaw alarm na pół godziny wcześniej, a po przebudzeniu znajdź spokojną lokalizację i celowo wyeliminuj rozrywki. Moja rada to unikanie smartfona lub poczty e-mail do czasu po krótkim okresie kontemplacji lub medytacji.
2. Spróbuj oczyścić umysł i skup się na oddychaniu. Jeśli pojawią się zbłąkane myśli, odepchnij je i wznów koncentrację na oddychaniu. Zrób to przez dwadzieścia minut. To celowe skupienie wystrzeliwuje neurony w centrum wykonawczym i wzmacnia połączenia dla korzystania z centrum w codziennym życiu.

1. Przywołaj swojego „mądrego doradcę”, aby rozważył twoje ostatnie działania i wyniki. Pomyśl o kimś, z kim walczysz i zadaj sobie pytanie: „Co motywuje tę osobę?” Lub skup się na jednym problemie i zadaj sobie pytanie: „Jak ktoś inny może zobaczyć ten problem?”..
2. Inna odmiana polega na zastąpieniu negatywnych myśli na temat współpracowników lub problemów z bardziej pozytywnymi perspektywami w celu zmiany podejścia.

Dolna linia

Niezależnie od tego, co robisz, aby nacisnąć przycisk pauzy w chaosie i hałasie wokół ciebie, fakt, że to zrobisz, przyniesie korzyści w postaci poprawy nastroju i postawy oraz zwiększonej zdolności koncentrowania się na priorytetach. Ponadto wielu liderów zgłasza, że ​​wykonuje lepszą pracę angażując i kierując członkami zespołu. Rozwijaj dyscyplinę, aby wyłączyć hałas i skupić się wewnętrznie, a będziesz lepiej przygotowany, aby nie tylko przetrwać, ale i prosperować.