Jak anulować rozmowę kwalifikacyjną

Kiedy masz spotkanie na rozmowę kwalifikacyjną i nie możesz tego zrobić, co powinieneś zrobić? Czasami zdarza się życie - dziecko lub inny członek rodziny może zachorować, możesz mieć nagle sprzeczny obowiązek pracy na obecnym stanowisku lub twój samochód mógł zdecydować się rozbić poranek wywiadu. Odpowiedź zależy od tego, czy ostatecznie zdecydowałeś, że nie chcesz tej pracy i chcesz całkowicie anulować pracę, czy też chcesz po prostu zmienić harmonogram na inną datę i godzinę.

Jak anulować rozmowę kwalifikacyjną

W obu przypadkach ważne jest, aby poinformować pracodawcę tak szybko, jak to możliwe, że nie będziesz w stanie dotrzeć do umówionego spotkania. Jeśli to możliwe, nie czekaj do ostatniej chwili. Poinformuj pracodawcę, gdy tylko wiesz, że nie możesz tego zrobić.

Czas rozmówcy jest cenny, a innego wnioskodawcę można zaplanować w przedziale czasowym, w którym się poddajesz. Chcesz także pozostać w dobrych stosunkach z pracodawcą w przypadku, gdy chcesz zmienić harmonogram lub jeśli inna praca otwiera się w firmie, która jest lepiej dopasowana do Ciebie.

Kiedy nie chcesz zmieniać terminu

Jeśli ostatecznie zdecydowałeś, że naprawdę nie interesujesz się tą pozycją, a nie chcesz iść na rozmowę, powszechną uprzejmością jest powiadomienie ankietera, że ​​wycofałeś swoją kandydaturę na to stanowisko. Zastanów się jednak dokładnie nad powodami odrzucenia wywiadu - jeśli nie jesteś w 100% pewien, czy chcesz tej pracy, lepiej jest wziąć udział w wywiadzie jako misję „rozpoznania”.

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz, aby ta praca była dla Ciebie (lub zdecydowałeś się przyjąć inną ofertę pracy), zadzwoń lub wyślij wiadomość e-mail do osoby, która zaplanowała rozmowę, aby poinformować ją, że nie zamierzasz uczestniczyć w rozmowie. Podaj jak najwięcej informacji. Nie ma potrzeby podawania powodu ani wyjaśnienia.

Jest kilka powodów, dla których ważne jest, aby poinformować ankietera, że ​​tego nie zrobisz. Po pierwsze, to dobre maniery. Po drugie, jeśli po prostu nie pojawisz się lub nie otrzymasz bardzo krótkiego powiadomienia, spalasz swoje mosty z firmą i nie będziesz miał szans na zatrudnienie ich w przyszłości. Wreszcie, ponieważ wywiady są transakcjami biznesowymi, musisz pozostawić „rozmowę” w jak najbardziej profesjonalny sposób. Menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą i dzielą się informacjami o swoich pulach kandydatów z innymi lokalnymi pracodawcami w geście dobrej woli - czasami, jeśli nie mogą zatrudnić kandydata, który zrobił na nich wrażenie, przekażą swoje nazwisko innemu pracodawcy, który może próbować wypełnić podobne stanowisko.

Przykładowy e-mail anulujący wywiad (wersja tekstowa)

Przedmiot: Twoje imię - anuluj wywiad

Szanowna nazwa menedżera ds. Wynajmu, Dziękujemy za skontaktowanie się ze mną w sprawie stanowiska agenta obsługi klienta dostępnego w firmie XYZ. Doceniam twoją uwagę za pracę, ale muszę odwołać wywiad, który był zaplanowany na wtorek, 15 stycznia o 10 rano.

Nie będę dostępny do rozmowy kwalifikacyjnej i chciałbym wycofać mój wniosek o stanowisko. Ponownie dziękuję za uwagę.

Najlepiej, Twoje imię

Kiedy chcesz zmienić termin wywiadu

Kiedy nadal chcesz przeprowadzić wywiad, ale nie możesz tego zrobić w zaplanowanym czasie, wyślij e-mail lub zadzwoń do osoby, która zaplanowała rozmowę. Jeśli wyślesz wiadomość e-mail i nie odtworzysz jej od razu, zadzwoń, aby wiedzieć, że ankieter otrzymuje wiadomość. Nie ma potrzeby wchodzić w szczegóły dotyczące tego, dlaczego musisz zmienić termin wizyty - możesz po prostu powiedzieć coś ogólnego: „Muszę zmienić termin z powodu nieoczekiwanej sytuacji rodzinnej”. Zaproponuj alternatywną datę i godzinę, możesz zabezpieczyć kolejne miejsce na wywiad.

Przykładowy e-mail z prośbą o zmianę terminu wywiadu (wersja tekstowa)

Przedmiot: Twoje imię - Przełóż pytanie kwalifikacyjne

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia, Czy możliwe byłoby przełożenie wywiadu, który ustaliliśmy na stanowisko agenta obsługi klienta 15 marca o godzinie 14.00? W tym czasie nie będę mógł uczestniczyć, ale byłbym wdzięczny za możliwość porozmawiania o tym stanowisku.

Mój harmonogram jest otwarty przez resztę tygodnia, a ja jestem dostępny zawsze, gdy jest to dla ciebie najwygodniejsze.

Dziękuję bardzo za uwagę.

Najlepiej, Twoje imię

Daj dużo uwagi

Tak czy inaczej, daj firmie jak najwięcej informacji, abyś nie pojawił się na rozmowie. Docenienie czasu ankietera zostanie docenione, nawet jeśli nie chcesz tej pracy.

Upewnij się, że będziesz w stanie przeprowadzić rozmowę w sprawie zmiany terminu. Możesz dostać przepustkę po pierwszym odwołaniu, ale prawdopodobnie nie zdarzy się to za drugim razem. Oto więcej informacji na temat zmiany terminu rozmowy kwalifikacyjnej.

Poświęć trochę czasu na przygotowanie

Przygotowując się do rozmowy z przełożonym, poświęć trochę czasu, aby przygotować się do tego, abyś mógł go ukończyć. Nie jest trudno przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, tylko czasochłonnej. Polega na badaniu firmy, z którą przeprowadzasz wywiad, ćwiczeniu odpowiedzi na typowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej i upewnieniu się, że masz odpowiedni strój do rozmowy kwalifikacyjnej.