Najlepszy format listu motywacyjnego

Najczęściej wysyłasz listy motywacyjne pocztą e-mail lub załącznikiem do CV zamiast pocztą zwykłą. Znaczna część formatu listu motywacyjnego pozostaje dokładnie taka sama, niezależnie od sposobu dostarczenia listu. We wszystkich przypadkach należy dołączyć zwrot grzecznościowy i uprzejmy, przestrzegać wszystkich standardowych formalności i uważnie sprawdzać. W wiadomości e-mail musisz również podać jasny temat.

Jak sformatować list motywacyjny e-mail

Poniższy format listu przewodniego wiadomości e-mail pokazuje, jak zebrać dokument zawierający informacje niezbędne do zwrócenia uwagi menedżera ds. Zatrudnienia. Skorzystaj z formatu listu motywacyjnego e-mail jako wskazówki do tworzenia spersonalizowanych listów przewodnich e-mail do wysłania do pracodawców. Oto kilka wskazówek dotyczących formatowania.

Wiersz tematu

Upewnij się, że w temacie wiadomości e-mail znajduje się lista miejsc pracy, o które się ubiegasz, więc pracodawca ma jasność co do tego, jaką pracę Cię interesuje. Pomaga to również w utrzymaniu wszystkich informacji pod ręką dla menedżera ds. Zatrudnienia i łatwo je zidentyfikować.

Pozdrowienie

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko lub Drodzy menedżer ds. Zatrudnienia (tylko jeśli nie masz osoby kontaktowej). Podążaj za imieniem osoby z przecinkiem lub dwukropkiem. Następnie pomiń linię.

Ciało

Treść listu motywacyjnego umożliwia pracodawcy poznanie stanowiska, o które się ubiegasz, dlaczego pracodawca powinien wybrać Cię na rozmowę kwalifikacyjną i jak się do tego zabierzecie. Ciało składa się z pierwszego akapitu, środkowego akapitu i konkluzji. Oto kilka pomysłów na to, co zawiera każda z tych sekcji.

Pierwszy paragraf

Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Wymień stanowisko, o które się ubiegasz i jak znalazłeś ofertę pracy. Jeśli zostałeś skierowany przez kontakt, wspomnij osobę w tej części listu motywacyjnego.

Środkowe akapity

W następnej części listu motywacyjnego należy opisać, co należy zaoferować pracodawcy. Nie kopiuj informacji o swoim CV, zamiast tego połącz swoje umiejętności i kwalifikacje wymienione w ogłoszeniu o pracy. Zwróć szczególną uwagę na to, jak twoje umiejętności i doświadczenie pasują do pracy, o którą się ubiegasz.

Podaj przykłady działań, w których możesz. Zamiast mówić: „Jestem bardzo zorganizowany”, wyjaśniam: „Podczas pierwszych sześciu miesięcy w ABC Company zainicjowałem szybkie poniedziałkowe spotkania odprawy i zmieniłem kalendarz zarządzania projektami. Te dwie zmiany pomogły wszystkim pozostać na szczycie terminów - i obniżyć koszty pomocy w ostatniej chwili z powodu błędów planowania ”.

Wniosek

Jeśli załączyłeś swoje CV, wspomnij o tym w tym akapicie. Możesz również wspomnieć o tym, jak zamierzasz kontynuować. Następnie zakończ swój list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozważenie Ciebie na to stanowisko.

Bezpłatne zamknięcie

Dołącz uprzejme podpisanie, a następnie pomiń spację i wpisz swoje imię.

Z poważaniem, Twoje imię

Podpis

Podaj swoje imię i nazwisko, pełny adres, numer telefonu, adres e-mail i adres URL profilu LinkedIn, jeśli taki posiadasz, dzięki czemu zatrudnianie menedżerów, rekrutujących i kontaktów jest łatwe:

Imię Nazwisko

Adres ulicy

Kod pocztowy miasta

E-mail

Komórka

Adres URL LinkedIn

Przykład listu motywacyjnego e-mail

Przedmiot: Pozycja Menedżera Marketingu - Mary Cody

Droga Pani Lee, Piszę na temat stanowiska menedżera marketingu w XYZ Enterprises reklamowanego na Monster.com. Susan Smith zaleciła, żebym pisał bezpośrednio do ciebie, ponieważ pracowaliśmy razem w ABC Inc. przez kilka lat i myślała, że ​​ta pozycja będzie dla mnie odpowiednia.

Z ABC byłem bezpośrednim raportem do Susan i mogłem zwiększyć sprzedaż mojego działu o 15% w ciągu trzech lat współpracy. Przekroczyło to standard branżowy o 10% w okresie prawie stagnacji. Biorąc pod uwagę pozycję XYZ na rynku i moje doświadczenie z rosnącym udziałem w rynku, czuję, że mogę pomóc w jeszcze większym sukcesie Twojej firmy.

Załączam swoje CV i listę referencji do rozważenia. Będę śledził w przyszłym tygodniu, aby podać dodatkowe informacje, które mogą Cię zainteresować. Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na przegląd mojego CV.

Z poważaniem, Mary Cody

123 Zielona ulica

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Wypełnianie wniosku

Wysyłając list motywacyjny w wiadomości e-mail, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy dotyczącymi sposobu składania wniosku i upewnić się, że dokumenty są napisane, jak również wszelkie inne korespondencje biznesowe. Wysłanie profesjonalnie wyglądającego pakietu aplikacji jest pierwszym krokiem do uzyskania wywiadu.