Jak wybrać najlepszy format CV

Wykonałeś swoje badania i wybrałeś najlepszy typ CV do otwarcia pracy oraz swoje doświadczenie, umiejętności i osiągnięcia. Ale to tylko pierwszy krok w tworzeniu profesjonalnego CV, które zwróci uwagę menedżera ds. Zatrudnienia.

Wskazówki dotyczące wyboru najlepszego stylu dla Twojego CV

Aby wznowić swoje CV ponad konkurencję, masz więcej możliwości wyboru. Na przykład, jaka jest najlepsza czcionka do wykorzystania w CV? Jak duża (lub mała) powinna być czcionka? Czy powinieneś używać pogrubienia i kursywy, aby ustawić nagłówki, tytuły pracy i inne funkcje? Czy kreacja jest dobrym pomysłem - a jeśli tak, to jak kreatywny powinien być?

Poznaj swoją publiczność

Pisząc CV, pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest publiczność. Jeśli przesyłasz swoją aplikację przez Internet, oznacza to utworzenie CV, które jest łatwe do odczytania zarówno dla menedżerów ds. Zatrudnienia, jak i systemów śledzenia kandydatów (ATS).

Ogólnie rzecz biorąc, to zły pomysł, aby być zbyt fantazyjnym. Niestandardowe czcionki, nadmierne formatowanie i inne elementy dekoracyjne nie będą przechodzić przez ATS i mogą prowadzić do zniekształconego lub nieczytelnego CV z perspektywy osoby z działu HR na drugim końcu.

Ponadto dobrze jest znać kulturę organizacji, do której się starasz. Tradycyjne gałęzie przemysłu, takie jak finanse, prawdopodobnie nie będą zadowolone z kreatywnego życiorysu, podczas gdy firmy reklamowe lub projektowe mogą być brane pod uwagę z estetycznym zmysłem. (Ponownie: warto ryzykować tylko wtedy, gdy przekazujesz swoje CV osobiście lub bezpośrednio na adres e-mail osoby kontaktowej. Wszystko, co przechodzi proces składania wniosku przez Internet, powinno być jak najbardziej znormalizowane).

Nie komplikuj

Jest kilka powodów, dla których ważne jest, aby formatowanie w CV było proste. Po pierwsze, wiele życiorysów jest najpierw czytanych przez systemy śledzenia wnioskodawców, a nie przez ludzi. Systemy te działają najlepiej podczas czytania prostego tekstu, a nie fantazyjnego formatowania. Jeśli system śledzenia kandydatów nie może odczytać Twojego CV, menedżer ds. Zatrudnienia może go po prostu wyrzucić.

Ważne jest również, aby menedżer ds. Zatrudnienia mógł łatwo odczytać swoje CV. Podstawowe, czytelne czcionki, takie jak Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman, zapewnią, że Twoje CV zostanie odczytane.

Gdy wybierasz czcionkę do swojego CV, rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12, aby umożliwić czytelność. Może się wydawać bardzo kuszące, aby czcionka na CV była bardzo mała, dzięki czemu można dołączyć więcej informacji o każdej pracy, a CV będzie nadal dostępne na jednej stronie. Oprzyj się jednak tej potrzebie - mała czcionka jest trudna do odczytania, co ostatecznie pokona cel twojego CV.

Twoje CV powinno być również drukowane w czerni i bieli, a nie w kolorze. Inne kolory zazwyczaj rozpraszają menedżera ds. Zatrudnienia.

Masz pewną elastyczność w nagłówkach sekcji. Możesz sprawić, że będą nieco większe i / lub pogrubione.

Powinieneś także podać swoje imię (na górze CV). Możesz nadać swojemu imieniu nieco większy rozmiar i być może pogrubienie, podkreślenie lub kursywę.

Bądź konsekwentny

Bądź konsekwentny w formatowaniu. Na przykład, jeśli pogrubisz nagłówek jednej sekcji, pogrub je wszystkie. Jeśli podkreślisz nazwę firmy, upewnij się, że inne są również podkreślone.

Nie nadużywaj wielkich liter, pogrubienia, kursywy, podkreślania ani innych funkcji podkreślających. Ponownie, podstawowe działa najlepiej.

Kiedy uzyskać kreatywność

Zazwyczaj należy użyć czytelnej czcionki do druku, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Jeśli jednak ubiegasz się o stanowisko w projektowaniu graficznym lub reklamie (gdzie układ CV i projekt mogą być częścią Twojej oceny), pracodawcy mogą być otwarci na alternatywne czcionki, kolory, a nawet życiorysy nietradycyjne.

Niezależnie jednak od tego, upewnij się, że wybrana czcionka jest czytelna dla menedżera ds. Zatrudnienia. I przemyśl dokładnie przed użyciem alternatywnej czcionki. Upewnij się, że nie zaszkodzi to twoim szansom na zdobycie pracy. Jeśli znasz kogoś, kto pracuje w firmie, zastanów się nad jego przemyśleniami, zanim prześlesz nietradycyjne CV lub życiorys z kreatywną czcionką lub kolorem.

Jak wybrać czcionkę

Przeczytaj poniżej dwa sposoby wyboru czcionki i rozmiaru czcionki dla swojego CV.

Opcja 1:

• Wybierz czcionkę i rozmiar czcionki z listy na górze dokumentu, zanim zaczniesz pisać CV.

Opcja 2:

• Wpisz swoje CV.
• Podświetl CV.
• Wybierz czcionkę z wyskakującego okna (kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Czcionka”) lub wybierz czcionkę z listy na górze dokumentu.
• Wybierz rozmiar czcionki, której chcesz użyć w ten sam sposób.

Potwierdzanie wyboru czcionki

Po wybraniu rozmiaru czcionki i czcionki zawsze warto wydrukować i przejrzeć kopię swojego CV. Jak czytasz, zadaj sobie pytanie: czy jest to łatwe do zeskanowania? Jeśli musisz zmrużyć oczy, aby przeczytać, lub znaleźć czcionkę ciasną, wybierz inną czcionkę lub wybierz większy rozmiar czcionki.

Jeśli strona wygląda na bardzo zajętą ​​i mylącą - na przykład, jeśli jest zbyt wiele słów pogrubionych, pochylonych i podkreślonych - uczyń styl swojego CV prostszym.

Zanim zaczniesz: przejrzyj przykłady wznowienia

Nie wiesz, kiedy pogrubić, a kiedy pisać kursywą - i kiedy dobrze zostawić samemu? Zanim zaczniesz pracować nad swoim CV, przejrzyj poniższy przykład, a także bezpłatne próbki CV i szablony, które pasują do różnych sytuacji zatrudnienia.

Wznów próbkę (wersja tekstowa)

Sarah Próbki

1234 Lone Pine Road

Sioux Falls, SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

KLUCZ DO WEJŚCIA DANYCH

Zorientowany na dane urzędnik ds. Wprowadzania danych, oferujący 8-letnie doświadczenie w wykonywaniu podstawowych funkcji wprowadzania danych i obsługi recepcjonistki w szybkich, krytycznych dla jakości ustawieniach pracy.

• Skrupulatny w przetwarzaniu A / P, A / R i zamówień sprzedaży ze 100% dokładnością. Wpisz 80 wpm z zerowymi błędami.
• Umiejętność korzystania z pakietu Microsoft Office Suite, 10-klawiszowego (dotykowego), wieloliniowego systemu telefonicznego oraz faksów i kserokopiarek.
• Doskonała etyka pracy i umiejętności wsparcia zespołu; dostępny do pracy w nadgodzinach i elastycznych zmianach.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

FieldFresh Produce, Sioux Falls, SD

Urzędnik ds. Wprowadzania danych , Styczeń 2017-obecnie

Wprowadź A / P, A / R i dane sprzedaży do zastrzeżonego systemu komputerowego dla firmy produkującej produkty, weryfikując dokładność wszystkich danych przed rejestracją. Zakres odpowiedzialności obejmuje obowiązki związane z odbiorem biura, zarządzanie wieloliniowym systemem telefonicznym i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

• Zaimplementowano regularny harmonogram usuwania starych plików, aby zrobić miejsce na bieżące.
• Uznawany przez kierownictwo za efektywność obsługi wielu zadań i żądań jednocześnie.

Prairie Press, Sioux Falls, SD

Urzędnik ds. Wprowadzania danych , Czerwiec 2013-grudzień 2016

Wprowadzono i zaktualizowano wszystkie dane dla subskrybentów gazet. Odebrano telefony i udzielono wsparcia dzwoniącym w potwierdzaniu danych konta i harmonogramów płatności.

• Konsekwentnie nagradzana coroczna nagroda dla personelu „Najlepsza postawa” oparta na entuzjazmie, radości i chęci pomocy innym pracownikom w wielu projektach i zadaniach.
• Utrzymany doskonały rekord frekwencji, nawet podczas paraliżującej zimy.

ABC Manufacturing Company, Sioux Falls, SD

A / P Clerk , Czerwiec 2011-czerwiec 2013

Otrzymywane i przetwarzane faktury płatności od klientów, wprowadzanie danych do różnych programów, w tym Excel. Zorganizowane i zarządzane pliki; zamówione materiały biurowe.

• Obniżenie kosztów materiałów biurowych o 30% dzięki badaniu i zaangażowaniu nowego, efektywnego kosztowo dostawcy.

EDUKACJA

Office Assistant Diploma, 2011

Southeast Technical Institute, Sioux Falls, SD

Łatwiej jest zobaczyć, co działa, a co nie, gdy patrzysz na ogólną próbkę, a nie na własne doświadczenia. Możesz także uzyskać kilka pomysłów na temat formatowania kreacji, które nie sprawią, że system śledzenia kandydatów splunie Twoje CV na stos bez.