Jak wybrać format pliku dla swojego CV

Często jest to ostatnia rzecz, o której myślisz, pisząc CV, ale format pliku wybrany dla CV jest niezwykle ważny. Jeśli wyślesz swoje CV w formacie, który jest niemożliwy lub po prostu trudny do otwarcia przez pracodawcę, może on odrzucić Twoją aplikację.

Jak wybrać format pliku dla swojego CV

Według badań pracodawców, 99 procent pracodawców chce.doc (plik Microsoft Word) lub plik PDF swojego CV. Jednak przy wyborze formatu wznowienia należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

Postępuj zgodnie z dowolnym kierunkiem

Format pliku, którego oczekuje pracodawca, może się różnić w zależności od systemu śledzenia zgłoszeń firmy (ATS). Na przykład niektóre systemy śledzenia nie są kompatybilne z plikami PDF. Pracodawca może również poprosić o określony format w zależności od tego, w jaki sposób przesyłasz swoje CV - publikując je online lub wysyłając e-mailem.

Jeśli publikujesz swoje CV online, powinny być instrukcje dotyczące formatu pliku i sposobu przesyłania CV. Niektóre oferty pracy określają nawet, w jakim formacie należy przesłać swoje CV.

W przypadku aplikacji wysyłanych pocztą e-mail pracodawcy mogą być zaniepokojeni wirusami, które często znajdują się w załącznikach do wiadomości e-mail. W ogłoszeniu o pracy pracodawcy mogą określić, że dokumenty wysyłane pocztą e-mail są plikami PDF, które są wolne od wirusów. Niektórzy pracodawcy mogą poprosić o skopiowanie kopii CV bezpośrednio do treści e-maila, unikając całkowicie załączników.

Bardzo ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w ogłoszeniu o pracy. Nie wysyłaj innego formatu pliku lub CV może nie być widoczne i może nawet nie zostać sprawdzone.

Czy należy używać plików.doc lub.docx w programie Microsoft Word?

Zachowaj ostrożność, zapisując swoje CV jako plik.docx, który jest domyślny w najnowszych wersjach programu Microsoft Word od 2007 r. Podczas gdy.docx staje się coraz bardziej powszechny, nie wszystkie systemy śledzenia kandydatów mogą je odczytać, a Twoje CV może nadejść zniekształcony. Zamiast tego zapisz swoje CV jako plik.doc.

Aby zapisać swoje CV jako dokument programu Word (.doc), kliknij Plik, Zapisz jako i wpisz nazwę pliku, który nadajesz CV. W sekcji „Format” wybierz „Dokument programu Word 2004-2007 (.doc)”.

Zalety zapisywania CV w formacie PDF

Podczas gdy prawie każda firma ma Microsoft Word lub dostęp do Dokumentów Google, co sprawia, że ​​otwarcie pliku.doc lub.docx jest łatwe, istnieją pewne istotne zalety zapisywania CV w formacie PDF.

Microsoft Word i inne programy do przetwarzania tekstu często umieszczają kręte linie pod błędnie napisanymi słowami lub błędami gramatycznymi. Ale wiele z tych „błędów” nie jest błędem, jeśli chodzi o życiorysy.

Na przykład wiele słów żargonu lub nazw firm może nie znajdować się w słowniku edytora tekstu, ale nie oznacza to, że są niepoprawnie pisane. Zapisując swoje CV w formacie PDF, nie będą wyświetlane te kręte linie, które mogą rozpraszać menedżerów zatrudnionych podczas przeglądania dokumentu na ekranie.

Ponadto, podczas gdy zarówno komputery Mac, jak i komputery PC mogą uruchamiać program Microsoft Word, dokumenty często pojawiają się inaczej po otwarciu na komputerze Mac, niż gdy są otwierane na komputerze. Możliwe, że niektóre z twoich starannych formatowań nie pojawią się poprawnie, jeśli menedżerowie zatrudnieni używają innego systemu operacyjnego. Nie dotyczy to dokumentów PDF.

Jeśli wysyłasz CV bezpośrednio do menedżera kontaktu lub menedżera ds. Zatrudnienia za pośrednictwem poczty e-mail, często najlepszym rozwiązaniem jest plik PDF. W przypadku CV przesłanych za pośrednictwem systemu aplikacji postępuj zgodnie ze wskazówkami.

Aby zapisać dokument w formacie PDF, przejdź do Plik> Zapisz jako w Microsoft Word. W polu, które się otworzy, wybierz PDF z Format menu rozwijane. Aby zapisać Dokument Google jako plik PDF, przejdź do Plik> Pobierz jako i wybierz Dokument PDF.

Nazywanie swojego CV

Niezależnie od wybranego formatu upewnij się, że tytuł pliku CV jest jasny i prosty dla pracodawcy. Jeśli podanie o pracę nie zaleca inaczej, użyj swojego imienia i nazwiska jako części nazwy pliku (np. JaneDoeResumed.doc), a nie tylko słowa „Wznów”.

Nie dawaj pracodawcy dodatkowej pracy

Celem jest umożliwienie pracodawcy jak najłatwiejszego otwarcia CV i poznania swoich kwalifikacji. Dlatego postępuj zgodnie z instrukcjami i zachowaj swój format i wznów tytuł tak prosto, jak to możliwe.