Tworzenie listu motywacyjnego do wiadomości e-mail z chwytaniem oczu

Dobry list motywacyjny może oznaczać różnicę między uzyskaniem wywiadu … a po cichu przeniesieniem swojego CV na stos „nie”.

Tworzenie skutecznego listu motywacyjnego jest trudne: w ograniczonej ilości miejsca musisz zwrócić uwagę menedżera ds. Zatrudnienia, wyjaśnić, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem do pracy i zainspirować ich do skontaktowania się z tobą w celu uzyskania dalszych informacji. Jest to wysokość sprzedaży, co oznacza, że ​​musisz wejść, zainteresować ich, a następnie wyjść, podczas gdy oni nadal chcą wiedzieć więcej.

Jeśli jesteś podobny do większości osób poszukujących pracy, nie piszesz dzisiaj wielu listów, co utrudnia pisanie listów motywacyjnych. Szablony listów motywacyjnych usuwają zgadywanie ze struktury wiadomości, zapewniając jednocześnie zwięzłą i precyzyjną wiadomość.

Użyj tego szablonu listu motywacyjnego e-mail jako wskazówki do tworzenia niestandardowych listów motywacyjnych dla potencjalnych pracodawców. Następnie przejrzyj przykładowy list motywacyjny e-maila, próbki listów motywacyjnych i przykłady wiadomości e-mail, aby uzyskać pomysły na pisanie własnego listu motywacyjnego.

Szablon listu motywacyjnego e-mail

Temat: tytuł stanowiska - Twoje imię i nazwisko: Wymień pracę, o którą się ubiegasz, w temacie wiadomości e-mail, aby pracodawca wiedział, którą pracą Cię interesuje.

Jeśli pracodawca prosi o podanie tematu, aby określić konkretne informacje, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami dokładnie, lub e-mail może zostać automatycznie odrzucony.

Pozdrowienie: Bardzo ważne jest, aby pisać do konkretnej osoby, a nie powracać do Szanowni Państwo, co wydaje się niedoskonałe, jak gdybyście się nie starali (a to nie odzwierciedla dobrze tego, ile wysiłku włożycie w praca!). Wykonaj swoje badania, aby określić właściwą nazwę kontaktu.

List motywacyjny treści e-maila: Treść listu motywacyjnego pozwala pracodawcy dowiedzieć się, na jakim stanowisku się ubiegasz, dlaczego pracodawca powinien wybrać Cię na rozmowę kwalifikacyjną i jak będziesz się do niej stosować.

Pierwszy paragraf:Pierwszy akapit wyjaśnia, dlaczego piszesz. Wymień stanowisko, o które się ubiegasz i podaj nazwę kontaktu, jeśli go masz. To „chwyt”, szansa na chwycenie czytelnika za kołnierz i zwrócenie jego uwagi. Zaoferuj konkretne, ukierunkowane informacje dotyczące poszukiwanej pracy i kilku podstawowych zalet, które wykazują przydatność na danym stanowisku.

Przekonaj czytelnika, że ​​powinien udzielić wywiadu lub umówionego spotkania. Bądź jasny i zwięzły w odniesieniu do swojej prośby.

Środkowe akapity: Drugi akapit opisuje, co musisz zaoferować pracodawcy. To jest twój hak, w którym podkreślasz przykłady wykonanej pracy i osiągniętych wyników.

Wykorzystaj swoje kluczowe kompetencje z CV, ale nie kopiuj go słowo po słowie. Punkty w tym akapicie skutecznie przyciągają uwagę czytelnika do twoich sukcesów. Twórz silne powiązania między swoimi umiejętnościami a ich potrzebami. Zwróć szczególną uwagę na to, jak twoje umiejętności i doświadczenie pasują do pracy, o którą się ubiegasz. Pamiętaj, że podkreślasz swoje CV, nie powtarzając go.

Trzeci akapit zawiera szczegółową wiedzę na temat firmy. Pokaż, że zrobiłeś swoje badania i zrozumiałeś coś na temat biznesu i sposobów, w jaki możesz przyczynić się do jego misji.

Wniosek: To twoje zamknięcie. Podsumuj to, co wprowadzisz do stanowiska i zasugeruj kolejne kroki, prosząc o spotkanie lub sugerując połączenie. Wspomnij, że twoje CV jest dołączone, jeśli tak jest, i zakończ, dziękując pracodawcy za rozważenie twojego stanowiska. Podaj szczegóły dotyczące dalszych działań.

Podpis: Dołącz swoje imię i nazwisko, pełny adres, numer telefonu, adres e-mail i adres URL profilu LinkedIn, jeśli taki masz.

Przykładowy list z okładką wiadomości e-mail (wersja tekstowa)

Przedmiot: Kierownik sprzedaży - Robert Sierra

Szanowny Panie Brooks:

Moja koleżanka Kathy White zasugerowała, żebym skontaktował się z tobą w sprawie stanowiska kierownika sprzedaży, który otworzyłeś w ABC Publishing. Pracowaliśmy razem w sprzedaży krajowej w XYZ Communications i zachęcała mnie do skontaktowania się z tobą, ponieważ czuje, że moje talenty będą doskonałym dodatkiem do twojego zespołu.

Moje umiejętności w sprzedaży są wszechstronne i sprawdzone przez lata doświadczeń. Moje zdolności komunikacyjne, organizacja, osobowość i dbałość o szczegóły przyczyniły się do mojego sukcesu, a do zespołu przyniosłem następujące rzeczy:

• 10 lat doświadczenia w sprzedaży krajowej z solidną bazą klientów

• Przywództwo w strategicznych technikach sprzedaży, z doświadczeniem w mentoringu i zarządzaniu udanymi grupami

• Śledzenie przekroczenia celów i wpływanie na wzrost bazy klientów

• Doświadczenie w marketingu i mediach społecznościowych

• Gotowy do pomocy w promowaniu publikacji cyfrowych i drukowanych w rozwijającej się firmie

ABC Publishing od wielu lat jest uznanym liderem w branży, a dzięki swoim innowacyjnym inicjatywom ma również pozytywny wpływ na społeczności lokalne. Z niecierpliwością czekam na omówienie sposobów, w jakie mogę przyczynić się do realizacji tych celów, poprzez programy pomocy młodzieży i umiejętności czytania i pisania.

Doceniam twój czas i uwagę podczas przeglądania mojego załączonego CV i rozważenia mnie na stanowisku kierownika sprzedaży. Moje doświadczenie, umiejętności i cele są dobrze dopasowane do stanowiska i chętnie skorzystam z okazji, aby spotkać się z tobą, aby porozmawiać o tym, jak mogę pomóc ABC kontynuować sukces w przyszłości.

Z poważaniem, Robert Sierra

999 Grove Lane

Miasto, stan 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Porady dotyczące pisania listów motywacyjnych

• Nie powielaj swojego CV. Celem twojego listu motywacyjnego jest zachęcenie kierownika ds. Zatrudnienia do przejrzenia Twojego CV; nie powinno to być powtórzenie wszystkich informacji zawartych w CV.
• Dołącz słowa kluczowe z opisu zadania, zwłaszcza jeśli przesyłasz swoje materiały aplikacyjne online. Używanie słów kluczowych pomoże Twojemu materiałowi przejść przez system śledzenia wnioskodawcy i prawdziwą osobę.
• Napisz niestandardowy list motywacyjny dla każdego podania o pracę.
• Bądź zwięzły i pisz wyraźnie. Nie wpadaj w pułapkę używania 50-centowych słów, aby zademonstrować swoją inteligencję i umiejętności. Pozwól swojemu doświadczeniu mówić za ciebie.
• Zaadresuj swój list motywacyjny do konkretnej osoby, kiedykolwiek możliwe.
• Czytać korektę i sprawdź dokładnie pisownię nazwisk, firm itp. Poproś zaufanego przyjaciela, aby sprawdził także Twój list motywacyjny, aby upewnić się, że nie brakuje literówek lub błędów pisowni.