Przykład listu motywacyjnego na stanowisko administracyjne i porady

Kiedy ubiegasz się o stanowisko administracyjne, ważne jest, aby w liście motywacyjnym zaznaczyć swoje najbardziej odpowiednie kwalifikacje do pracy. Pracodawca będzie chciał wiedzieć, w jaki sposób masz kwalifikacje do wykonywania pracy, i są określone szczegóły, które są pomocne, aby dołączyć do listu motywacyjnego na stanowisko administracyjne.

Zaznacz swoje kwalifikacje w swoim liście przewodnim

Personel administracyjny pełni kilka różnych funkcji w miejscu pracy. Obowiązki często obejmują pomoc kierownikom biur, odbieranie połączeń, zarządzanie kalendarzami i planami podróży, organizowanie spotkań i planowanie imprez.

Ponadto asystent administracyjny może potrzebować przygotować raporty, wprowadzić dane, przeszkolić innych pracowników, obsługiwać relacje z klientami, dokumentować dokumenty, witać klientów, klientów i dostawców zewnętrznych. Są to wszystkie rodzaje umiejętności, które mogą być pomocne przy pisaniu listu motywacyjnego na stanowisko administracyjne.

Stanowiska administracyjne wymagają silnych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, przywództwa, kompetencji komputerowych i badawczych oraz zdolności do samodzielnej pracy z innymi osobami na wszystkich poziomach organizacji.

Ważne jest, aby każdy, kto pełni rolę administracyjną, posiadał najwyższej klasy umiejętności pracy zespołowej. Ponadto zarządzanie czasem oraz możliwość wielozadaniowości i priorytetyzacji projektów mają kluczowe znaczenie dla sukcesu profesjonalisty administracyjnego.

Co pracodawcy chcą zobaczyć w liście przewodnim

Chcesz wywrzeć silne wrażenie, pamiętaj więc o umieszczeniu tych najlepszych umiejętności administracyjnych w swoim liście przewodnim, koncentrując się na tych, które są najbardziej zbliżone do wymagań stanowiska, które realizujesz. Najłatwiej to zrobić, sporządzając listę kwalifikacji wymienionych w ogłoszeniu o pracy. Następnie dopasuj swoje kwalifikacje do wymagań opublikowanych przez pracodawcę. Wymień swoje najsilniejsze umiejętności w swoim liście przewodnim.

W zależności od charakteru roli i poziomu codziennej interakcji, pracownicy administracji powinni być w stanie jasno komunikować się zarówno ustnie, jak i na piśmie. Pamiętaj, aby podkreślić swoją zdolność do komunikowania się z innymi.

Przykładowy list motywacyjny dla stanowiska administracyjnego

To jest przykład listu motywacyjnego dla zadania administracyjnego. Pobierz szablon listu administracyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list motywacyjny dla stanowiska administracyjnego (wersja tekstowa)

Henry Wnioskodawca

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Jeff Lee

Dyrektor, biuro sekretarza

Uniwersytet GA

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi Panie Lee, Jak wskazuje moje CV, mam osiem lat doświadczenia zawodowego w charakterze administracyjnym. Pracowałem jako asystent w dziale, pojedynczej osobie lub wielu osobnych osobnych działach. Jestem pewien, że zdajesz sobie sprawę z elastyczności, skupienia i dyplomacji, których wymagają takie stanowiska. Chcę przekazać wiedzę i wiedzę zdobytą dzięki tym różnym doświadczeniom do Biura Rejestratora na Uniwersytecie GA.

Mam wiele do zaoferowania na drodze różnorodności doświadczeń i zawodu, ponieważ pracowałem w trzech głównych gałęziach przemysłu w Stanach Zjednoczonych: personel, prawo, a obecnie edukacja. W tych branżach miałem okazję zapoznać się z polityką dotyczącą zasobów ludzkich, procedurami i protokołem niezbędnym do egzekwowania ich w sposób etyczny i bez odpowiedzialności. Z mojej pracy w kancelarii prawnej wyostrzyłem swoje umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z szybkością i dokładnością.

Na moich dotychczasowych i obecnych stanowiskach zdobyłem doświadczenie w badaniach, pisaniu raportów, projektowaniu prezentacji PowerPoint o dużym znaczeniu, administrowaniu dotacjami i wieloma innymi. Połącz wszystkie te doświadczenia z moimi naturalnymi talentami (tj. Pisaniem, estetyką, analitycznym rozwiązywaniem problemów, planowaniem logistycznym i badaniami) oraz z moją etyką pracy, a masz wszechstronnego kandydata, z którego będziesz dumny ze swojego personelu.

Wreszcie, we wszystkich poprzednich stanowiskach, które zajmowałem, zwróciłem się do nich jako o możliwościach rozwoju kariery i odkrywania. Przyniosę ten sam duch przedsiębiorczości i wizję wartości dodanej do twojego biura.

Mam szczerą nadzieję, że spotkamy się na rozmowę w celu omówienia wszelkich pytań i przyszłości dla mnie w Biurze Rejestratora na Uniwersytecie GA. Oczywiście, zadzwoń (555-555-5555) lub e-mail ([email protected]), aby zaplanować wywiad.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Bardzo prawdziwie, Zgłaszający Henry (list w wersji papierowej)

Henry Wnioskodawca

Jak wysłać list motywacyjny e-mailem

W dzisiejszych czasach często wysyłasz list motywacyjny pocztą elektroniczną lub przesyłasz go online, zamiast wysyłać go w formie papierowego listu. Rzeczywista treść listu motywacyjnego jest prawie taka sama. Istnieje jednak kilka różnic formatowania. Najpierw wymień imię i nazwisko oraz tytuł pracy w temacie wiadomości e-mail. Chcesz zwrócić uwagę menedżera ds. Zatrudnienia i uniknąć sytuacji, w której wiadomość wygląda jak spam. Na przykład:

Przedmiot: Twoje imię - stanowisko administratora biura

W przypadku samego listu motywacyjnego nie ma potrzeby podawania informacji kontaktowych pracodawcy. Rozpocznij wiadomość e-mail z pozdrowieniem, napisz treść listu i zakończ podpisem. Twój podpis będzie zawierał nazwę wpisaną przez Ciebie, a nie rzeczywisty podpis. Podaj swoje dane kontaktowe, adres, telefon i adres e-mail, poniżej swojego podpisu.