Acing the In-Basket Exercise

Dla osób, które mają zamiar awansować w karierze wymiaru sprawiedliwości w sprawach karnych, w pewnym momencie procesu promocyjnego można spodziewać się ćwiczeń w koszyku. Ta pisemna ocena jest prawdopodobnie najmniej przygotowana i niezrozumiała dla różnych narzędzi oceny stosowanych przez kandydatów do promocji.

Test w koszyku może również być najlepszym wskaźnikiem możliwości danej osoby i przyszłych wyników w karierze kryminologicznej. Zrozumienie procesu in-basket i nauczenie się, jak się do niego przygotować i wziąć w nim udział, może znacznie wpłynąć na umieszczenie twojego nazwiska na górze listy.

Zrozumienie koszyka

Zaliczenie egzaminu promocyjnego jest pierwszym krokiem, ale zanim będziesz mógł przygotować koszyk, musisz zrozumieć, co to jest. Podczas gdy określone procedury mogą się nieco różnić, zasadniczo ćwiczenie w koszyku mierzy zdolność kandydata promocyjnego do ustalania priorytetów działań i skutecznej komunikacji.

Kandydaci do promocji otrzymują pakiet zawierający kilka dokumentów. Dokument może być opatrzony datą i datą lub nie. Będą zawierać memorandum i dyrektywy fikcyjnego przełożonego lub kierownika. Mogą również obejmować różne scenariusze, wiadomości e-mail od podwładnych lub członków społeczeństwa, a także inne dokumenty specyficzne dla agencji, takie jak formularze kontroli, raporty dotyczące broni palnej oraz raporty i prośby poza służbą.

Kandydaci otrzymują ustalony czas, zwykle około 3 lub 4 godziny, na przejrzenie dokumentów i opisanie szczegółowo, w jaki sposób radzą sobie z każdym przedstawionym dokumentem lub scenariuszem. Każdy dokument będzie ponumerowany, aw swoich wyjaśnieniach kandydaci będą zazwyczaj proszeni o identyfikację dokumentów, do których się odnoszą, pod względem liczby, aby oceniający mogli właściwie ocenić ich wyniki.

Studiuj, studiuj i studiuj więcej

Najlepszym rozwiązaniem jest zapoznanie się z zasadami i procedurami agencji, ustawami państwowymi, rozporządzeniami miasta i wszelkimi aktualizacjami prawnymi lub biuletynami wydawanymi przez wydział, aby przygotować się do ćwiczeń w koszyku. Wiedza naprawdę jest potęgą, aw przypadku ćwiczeń w koszyku wiedza o tym, co robić, jest połową bitwy.

Organizacja jest kluczem

Kiedy zegar się uruchomi, a ty otworzysz swój pakiet, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest przeczytanie każdego z dokumentów, abyś zrozumiał ich zawartość. Po ich przeczytaniu musisz je uporządkować. Do jednego scenariusza może mieć zastosowanie wiele dokumentów. Zgrupuj powiązane dokumenty i umieść je w zorganizowanych stosach, aby łatwo było do nich odwoływać się, aby maksymalnie wykorzystać czas.

Zrozum problem

Ćwiczenia w koszyku nie będą zawierać żadnych pytań; główną częścią oceny jest ustalenie, czy można zidentyfikować problem. Będziesz musiał uważnie przeczytać scenariusze i sporządzić notatki, aby móc wyrazić nie tylko problem, ale także dlaczego jest to problem.

Ustal, jak postępować

Po zidentyfikowaniu problemu będziesz musiał określić, jak do niego podejść. Twoja polityka agencyjna i prawo stanowe często dyktują, co powinieneś robić, ale asesorzy będą również szukać Ciebie, aby opisać, jak to zrobisz.

W większości przypadków będą cię szukać w celu określenia sposobów służenia najlepszym interesom swoich podwładnych, opinii publicznej i agencji. Opisz, w jaki sposób zastosujesz komunikację interpersonalną i umiejętności rozwiązywania problemów.

Twórz notatki i organizuj swoje myśli

Zanim zaczniesz pisać, rób notatki dla każdego dokumentu i scenariusza, który zamierzasz rozwiązać. Używaj punktów wypunktowania do szybkiego odniesienia i uporządkuj swoje myśli w logiczny sposób, aby lepiej je wyrazić.

Obserwuj swoje pismo

W wielu ćwiczeniach w koszyku punkty mogą być odliczane za słabe wykonanie. To może utrudnić tym z was, którzy są przyzwyczajeni do pisania wszystkich swoich prac pisemnych, ale pismo ręczne jest nadal ważne w każdej karierze kryminalistycznej. Postaraj się napisać starannie i czytelnie, aby osoby oceniające miały możliwość zapoznania się z twoją pracą.

Wyraź swoje odpowiedzi w ćwiczeniu In-basket

Komunikacja ma kluczowe znaczenie dla powodzenia ćwiczeń w koszyku. Upewnij się, że masz rację, organizując swoje myśli w sposób jasny, logiczny i uporządkowany. Zidentyfikuj problem i pokaż, że wiesz, dlaczego jest to problem. Określ priorytety swoich odpowiedzi, pisząc pełne zdania w porządku chronologicznym, na przykład „najpierw; nawiążę kontakt z panem X. Następnie powiadomię mojego przełożonego” i tak dalej, aż pokażesz, że problem został rozwiązany.

Badając swoją politykę agencyjną, doskonaląc umiejętności komunikacji pisemnej i ucząc się, jak identyfikować i rozwiązywać problemy, możesz zapewnić, że odniesiesz sukces w każdym pisemnym ćwiczeniu w koszyku. Te kroki pomogą Ci przejść do przodu w procesie promocji i usprawnić karierę w sprawach karnych.