Porady e-mailowe dotyczące komunikowania korzyści Otwarta rejestracja

Każdego roku otwarta rejestracja pozwala pracodawcom oferować pracownikom świadczenia grupowe na krótki czas, na ogół około 30 do 45 dni. W tym krytycznym oknie pracownicy muszą być informowani o korzyściach dla pracowników, z których mogą się zarejestrować, kiedy to zrobić i gdzie się zapisać. Niestety, wiele zespołów ds. Zasobów ludzkich stara się przekazać pracownikom niezbędne informacje, aby mogli przegapić.

E-mail może być potężnym narzędziem komunikacyjnym służącym do edukowania pracowników podczas otwartych okresów rejestracji, gdy są używane prawidłowo. Ponieważ jest powszechnie akceptowany i dostępny jako narzędzie komunikacji, może to być dobry sposób na dotarcie do wszystkich pracowników. Poznaj porady ekspertów dotyczące komunikowania korzyści podczas otwartej rejestracji, aby Twoi pracownicy w pełni korzystali z ofert grupowych w tym roku.

Masz plan komunikowania korzyści przed, w trakcie i po otwartej rejestracji

Miesiące przed otwartą datą rejestracji ważne jest posiadanie solidnego planu komunikacji w celu dostarczenia stosownych informacji pracownikom przed rejestracją, podczas aktywnej rejestracji i po zakończeniu rejestracji. Może to być seria e-maili, które zachęcają pracowników do podejmowania określonych działań, z linkami do strony rejestracji i informacji o korzyściach.

Przypisz przedstawiciela centralnej komunikacji korzyści

Reakcja jest kluczowa podczas otwartej rejestracji, ponieważ pracownicy będą mieli niezliczone pytania w tym czasie. Pamiętaj, aby wyznaczyć co najmniej jedną osobę, która będzie służyć jako punkt kontaktowy dla wszystkich przychodzących wiadomości e-mail od pracowników, którzy mają pytania i wątpliwości. Powinien to być ktoś, kto zna szczegóły planu, stawki i terminy.

Użyj wewnętrznego systemu zbierania informacji i analiz związanych z korzyściami

Czy Twoja firma aktywnie śledzi rejestracje, częściowe rejestracje i inne aspekty procesu rejestracji? Jeśli nie, system wewnętrzny może być pomocny w zarządzaniu rejestracją w całej organizacji. Użyj darmowego serwera poczty e-mail, takiego jak Outlook, aby skonfigurować powiadomienia e-mail o zmianach danych.

Utwórz serię wiadomości dla cotygodniowych punktów kontaktowych z pracownikami

Otwarta rejestracja może być łatwiejsza i bardziej wydajna, gdy istnieje stała wymiana między zespołem HR a pracownikami. W ramach strategii komunikacji e-mailowej, stwórz serię komunikatów, które mówią o tematach zdrowia i dobrego samopoczucia, funkcjach programów świadczeń i innych powiązanych kwestiach. Wysyłaj cotygodniowe e-maile dotykowe do wszystkich.

Daj menedżerom cotygodniowe starania o rejestrację korzyści

Zawsze dobrze jest uzyskać pełne wpisowe od menedżerów w trakcie rekrutacji. Czemu? Menedżerowie mogą pomagać pracownikom w ustalaniu priorytetów w uzyskiwaniu korzyści w nadchodzącym roku i mogą dzielić się tym, jak świadczenia wspierają cele pracowników. Skorzystaj z ukierunkowanej kampanii e-mailowej dla menedżerów podczas okresów OE, aby śledzić na bieżąco ważne zadania i daty.

Korzystaj z zalet e-maili Zabawa

Otwarty okres rejestracji nie musi być stresujący. W rzeczywistości może to być okazja do odrobiny zabawy. Opracuj e-maile zawierające zabawne gry, takie jak pytania ciekawostki, ciekawe fakty na temat firmy i darmowe, zdrowe przekąski.

Zapewnij poprawną gramatykę i pisownię w wiadomościach e-mail

Przed wysłaniem e-maili z korzyściami upewnij się, że gramatyka i pisownia są dokładnie sprawdzone. Może zapewnić, że żadne literówki nie trafią do czytelników i że wiadomości e-mail mają sens. Literówki mogą dezorientować pracowników i wyglądają nieprofesjonalnie.

Użyj standardowego szablonu e-mail i pozostaw HTML

Podczas opracowywania wiadomości e-mail w celu komunikowania korzyści, eksperci twierdzą, że najlepiej jest trzymać się standardowego szablonu e-mail i zachować go prosto. Bezpańskie HTML może zakłócać niektóre programy do czytania wiadomości e-mail, zwłaszcza na urządzeniach mobilnych.

Napisz potężne linie tematu

Wiadomości e-mail będą odczytywane dopiero po ich otwarciu. A to się nie stanie, jeśli wiersz tematu nie zmusza odbiorców. Pisząc e-maile, skup się na tworzeniu tematu wiadomości e-mail, który będzie intrygował odbiorców w otwieraniu wiadomości e-mail z mocnymi słowami, takimi jak „pilne”, „wrażliwe na czas”, a „uwaga” może pomóc osiągnąć ten cel.

Używaj wszystkich wyciągów z nagród w sezonowych wiadomościach e-mail

Aby pomóc pracownikom zrozumieć pełną wartość swoich świadczeń pracowniczych, należy użyć co najmniej raz w ciągu tego kwartału wyciągów z całkowitych nagród. Może być dołączony jako plik PDF do pojedynczych wiadomości e-mail lub w wiadomości e-mail może zostać dołączone hiperłącze, aby uzyskać całkowitą deklarację nagród dla wygody pracowników.