Jak napisać przykładowy list biznesowy

Ta próbka zawiera formalne składniki pełnych listów biznesowych. Niektóre z tych komponentów są opcjonalne dla typowych listów biznesowych związanych z zatrudnieniem. Możesz pobrać lub skopiować próbki, przykłady lub szablony listów biznesowych związanych z zatrudnieniem, klikając poniższe linki. Zobacz obraz listu biznesowego, aby uzyskać wytyczne na każdym etapie procesu.

• Listy rezygnacji
• Dziękuję listy
• Listy rekomendacyjne (referencyjne)
• Historia wynagrodzeń i listy
• Wznów listy przewodnie

Ten format to tylko przewodnik. Zmiany i dostosowania są powszechne. Chcesz pobrać tę próbkę bez grafiki? Kliknij Pobierz próbki tutaj lub w menu poniżej.

Pełne blokowe komponenty listów biznesowych

Adres zwrotny: Jeśli papeteria ma papier firmowy, pomiń to. W przeciwnym razie wpisz swoje imię i nazwisko, adres i opcjonalnie numer telefonu. Obecnie często podaje się adres e-mail.

Data: Wpisz datę swojego listu od dwóch do sześciu linii poniżej papieru firmowego. Trzy są standardowe. Jeśli nie ma papieru firmowego, wpisz go tam, gdzie pokazano.

Linia odniesienia: Jeśli odbiorca wyraźnie żąda informacji, takich jak referencja do zlecenia lub numer faktury, wpisz go w jednej lub dwóch liniach, bezpośrednio pod datą (2). Jeśli odpowiadasz na list, zapoznaj się z nim tutaj. Na przykład:

• Re: Job # 625-01
• Re: Twój list z 1/1 / 200x.

Specjalne powiadomienia pocztowe: W razie potrzeby wpisz wszystkie wielkie litery. Przykłady obejmują:

• SPECJALNA PRZESYŁKA
• CERTYFIKOWANA POCZTA
• POCZTA LOTNICZA

Notacje przy przybyciu: W razie potrzeby wpisz wszystkie wielkie litery. Możesz dołączyć notację do prywatnej korespondencji, na przykład list rezygnacyjny. Dołącz to samo na kopercie. Przykładami są:

• OSOBISTY
• POUFNY

Adres wewnętrzny: Wpisz nazwę i adres osoby i / lub firmy, do której wysyłasz list, trzy do ośmiu linii poniżej ostatniego wpisanego składnika. Cztery linie są standardowe. Jeśli wpiszesz linię uwag, pomiń tutaj nazwę osoby. Zrób to samo na kopercie.

Linia uwag: Wpisz nazwę osoby, do której wysyłasz list. Jeśli wpiszesz nazwisko osoby w polu Adres wewnętrzny, pomiń to. Zrób to samo na kopercie.

Pozdrowienie: Wpisz tutaj nazwę odbiorcy. Wpisz Pan lub Pani Nazwisko, aby okazać szacunek, ale nie zgaduj pisowni ani płci. Niektóre powszechne pozdrowienia to:

• Damski:
• Panowie:
• Szanowny Panie:
• Szanowny Panie, Szanowna Pani:
• Drogi Pełna nazwa:
• Do tych których może to dotyczyć:

Wiersz tematu: Wpisz treść listu dużymi literami, w lewo lub w środku. Bądź zwięzły w jednej linii. Jeśli wpiszesz linię odniesienia, zastanów się, czy naprawdę potrzebujesz tej linii. Chociaż nie jest to konieczne w przypadku większości listów związanych z zatrudnieniem, przykłady poniżej.

• TEMAT: REZYGNACJA
• LIST REFERENCYJNY
• ZAPYTANIE O PRACĘ

Ciało: Wpisz dwie spacje między zdaniami. Trzymaj to krótko i na temat.

Bezpłatne zamknięcie: To, co tu wpisujesz, zależy od tonu i stopnia formalności. Na przykład:

• Z poważaniem twój (bardzo formalny)
• Z poważaniem (typowe, mniej formalne)
• Bardzo prawdziwie (uprzejmy, neutralny)
• Cordally yours (przyjazny, nieformalny)

Blok podpisu: Zostaw cztery puste linie po znaku Bezpłatne zamknięcie podpisać twoje imię. Podpisz swoje imię dokładnie tak, jak wpisujesz je poniżej swojego podpisu. Tytuł jest opcjonalny w zależności od znaczenia i stopnia formalności. Przykładami są:

• John Doe, Manager
• P. Smith

  Dyrektor, wsparcie techniczne

• R. T. Jones - starszy inżynier terenowy

Inicjały identyfikacyjne: Gdyby ktoś napisał dla ciebie literę, zazwyczaj zawierałby trzy twoje inicjały we wszystkich wielkich literach, a następnie dwa z jego wszystkich małych liter. Jeśli wpisałeś własną literę, pomiń ją, ponieważ twoje nazwisko jest już w Blok podpisu. Wspólne style są poniżej.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Oznaczenie obudowy: Ta linia mówi czytelnikowi, aby zajrzał do koperty po więcej. Wpisz liczbę pojedynczą tylko dla jednej obudowy, liczba mnoga dla większej liczby. Jeśli niczego nie załączasz, pomiń to. Wspólne style są poniżej.

• Załącznik
• Załączniki: 3
• Obudowy (3)

cc: Oznacza kopie uprzejmości (dawniej kopie). Wymień nazwiska osób, którym rozpowszechniasz kopie, w kolejności alfabetycznej. Jeśli adresy byłyby użyteczne dla odbiorcy listu, włącz je. Jeśli nie skopiujesz swojego listu do nikogo, pomiń go.

Ogólne wskazówki

• Zastąp tekst w nawiasach wskazanym komponentem. Nie wpisuj nawiasów.
• Postaraj się zachować swoje listy na jednej stronie, ale zobacz stronę 2 tego przykładu, jeśli potrzebujesz stron kontynuacji.
• Ile pustych linii dodajesz między wierszami, które wymagają więcej niż jednego, zależy od tego, ile miejsca jest dostępne na stronie.
• To samo dotyczy marż. Półtora cala (108 punktów) dla krótkich liter i jednego cala (72 punkty) dla dłuższych liter jest standardem. Jeśli jest papier firmowy, jego położenie określa górny margines na stronie 1.
• Jeśli nie wpiszesz jednego z bardziej formalnych komponentów, nie zostawiaj na nie miejsca. Na przykład, jeśli nie wpiszesz linii odniesienia, specjalnych notatek pocztowych i notacji przy przybyciu, wpisz adres wewnętrzny cztery wiersze poniżej daty.