Opracowanie programu udanego stażu

Czerwiec to czas, kiedy tysiące studentów trafi na ziemię, gromadząc się u pracodawców w całym kraju i za granicą, aby rozpocząć letnie praktyki. W tej chwili uczniowie mogą czuć się trochę zaniepokojeni, podczas gdy pracodawcy mogą być zaniepokojeni tym, co mogą zrobić, aby ich stażyści byli zajęci. Pracodawcy powinni mieć na uwadze definicję dobrego stażu, aby móc stworzyć dla studentów pracujących z nimi w okresie letnim.

Udany staż wymaga nie tylko dużego wysiłku ze strony stażysty, ale także menedżerowie i przełożeni muszą podjąć pewne wysiłki, aby upewnić się, że stażysta uzyska znaczące doświadczenie. W imieniu studentów zawsze pracujemy z nimi nad tym, co mogą zrobić, aby stać się lepszym stażystą. Na przykład mówimy o wartościach i umiejętnościach, które pracodawcy szukają u dobrego stażysty. Rozmawiamy również o etykiecie miejsca pracy, ponieważ środowisko pracy jest zazwyczaj znacznie inne niż to, do czego są przyzwyczajeni na uczelni.

Jako przełożony możesz również przygotować się wcześniej, aby stworzyć atmosferę, w której uczniowie mogą się uczyć i mieć nadzieję, że wnoszą pozytywny wkład w organizację. Staż, który jest korzystny dla pracodawców i studentów, jest częścią piękna i wartości udanych praktyk.

1. Opracuj jasno zdefiniowany opis pracy

Nikt nie działa dobrze z małym lub żadnym kierunkiem. Jest to szczególnie ważne dla studentów, którzy przychodzą na staż z niewielkim doświadczeniem i zrozumieniem oczekiwań, jakie ma dla nich pracodawca jako stażysta. Dzięki temu pierwszemu krokowi przełożeni mogą rozpocząć proces planowania, aby upewnić się, że ich stażyści odniosą sukces. Uczniowie chcą wykonać dobrą pracę, a pracodawcy, którzy definiują zadania i ich oczekiwania wobec tego, co mają nadzieję, że stażysta osiągnie, umożliwią stażystom odniesienie sukcesu i będą głównym czynnikiem przyczyniającym się do pracy przy projektach firmy.

Rzeczywisty opis stanowiska pracy może być bardzo pomocny nie tylko w definiowaniu stażu, ale także przy ocenie wyników w połowie i na końcu rzeczywistego stażu.

2. Zaplanuj recenzje regularnych wyników

Zaplanuj regularne przeglądy wydajności, aby zapewnić uczniom uczciwą krytykę, aby mogli zmierzyć, jak to robią. Dobra ocena wyników jest okazją do pomocy, a następnie do uczenia się i daje im rzeczywistą miarę, jeśli spełniają oczekiwania pracodawcy. Nie popełniaj błędu, używając przeglądu wyników, aby nakreślić wszystko, co stażysta robi źle. Prawdopodobnie słyszałeś o podejściu kanapkowym stosowanym przy ocenie pracowników lub przy konstruktywnej krytyce, więc upewnij się, że stosujesz to podejście przy ocenie swojego stażysty.

Jest to bardzo proste podejście, w którym ofiarowujesz stażyście pochwałę za dotychczas wykonaną pracę, a następnie dodajesz konstruktywną krytykę, aby pomóc im się poprawić, a następnie więcej pochwał, by dać im znać, że mają się dobrze i spełniają oczekiwania.

3. Keep Your Intern Busy

Opracowanie krótkich i długoterminowych projektów dla stażysty zapewni, że stażysta pozostanie zaangażowany i zrobi wszystko, co w jego mocy. Ponieważ pracodawcy często skarżą się na to, że stażyści używają czasu pracy do nawiązywania osobistych rozmów i wysyłania e-maili (plus po prostu surfowanie po Internecie lub sprawdzanie statusu swojego przyjaciela na Facebooku), stażyści często skarżą się na brak wystarczającej ilości pracy do wykonania lub otrzymywania pracy, która jest niewdzięczna • angażować ich w konkretne zadania, które przyniosą korzyści zarówno stażystom, jak i pracodawcy.

Jako pracodawca nie popełniaj tego błędu nr 1, który nie zapewnia wystarczającej ilości pracy dla twojego stażysty w trakcie stażu.

4. Pomóż swojemu stażyście Znajdź mentora w organizacji

Posiadanie mentora jako stażysty może naprawdę uratować dzień. Przy tak wielu nowych naukach odbywających się na początku stażu, mentor może pomóc uczniowi znacznie szybciej poruszać się po wodach nowej pracy niż próbować uczyć się wszystkiego samodzielnie. Dobry mentor może być nieoceniony dla stażystów, którzy dopiero poznają tajniki handlu.

5. Upewnij się, że jesteś świadomy i przestrzegasz wszystkich przepisów prawa pracy

Wszystkie firmy nastawione na zysk muszą być świadome sześciu kryteriów, które kwalifikują staż do nieodpłatnego. Oczekuje się, że większość firm nastawionych na zysk zapłaci stażystom uczciwe wynagrodzenie lub mogą znaleźć się w kosztownym procesie, który może kosztować je miliony dolarów.

6. Zapewnij uczniom możliwości uczestnictwa w spotkaniach społecznościowych

Oferowanie uczniom możliwości uczestniczenia w zabawnych zajęciach to świetny sposób na sprawienie, aby stażyści czuli się, jakby byli wartościową częścią zespołu. Czas na spotkanie z pracownikami i innymi stażystami może znacznie poprawić pracę, którą wykonują, i zmotywować ich do dobrej pracy. Wielu pracodawców planuje wyjazdy i spotkania towarzyskie dla swoich stażystów, jak również udział całego zespołu w pracy wolontariackiej, która daje im możliwość wspólnej pracy na rzecz jakiejś działalności charytatywnej.

7. Pokaż uznanie dla pracy, którą wykonują Twoi stażyści

Nic nie buduje poczucia własnej wartości lepiej niż czuć się docenianym za to, kim jesteś i co robisz. Stażyści, którzy wiedzą, że ich pracodawcy cenią ich jako osoby indywidualne, a także w pełni inwestują w pomoc w udanym odbyciu stażu, będą mieli lepsze doświadczenie i będą lepiej pracować.

8. Zapewnij uczniom wiele możliwości zadawania pytań.

Jako stażyści pracujący w środowisku edukacyjnym ważne jest, aby przełożeni zachęcali swoich stażystów do zadawania pytań. Nic nie jest bardziej frustrujące niż praca i poczucie, że nie ma dokąd pójść, aby odpowiedzieć na twoje pytania. Rozwijanie i utrzymywanie dobrych relacji roboczych rozpoczyna się od rozwijania wzajemnego zaufania od samego początku stażu, który nastąpi, jeśli stażysta czuje się komfortowo, udając się do swojego przełożonego po odpowiedzi.