Porady dotyczące udanego wejścia pracownika na pokład

W świecie zarządzania talentami nowy proces orientacji i mainstreamingu pracowników znany jest jako „onboarding pracowników”. Pamiętając, że nigdy nie masz drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia, Twoja firma powinna mieć absolutną pewność, że nowi pracownicy czują się mile widziani, cenni i przygotowałem się na to, co czeka Cię w trakcie nowej orientacji pracownika lub procesu wprowadzania na pokład.

Następujące cztery kluczowe punkty pomogą ci na bieżąco śledzić nowych członków zespołu, zwiększając ich szybkość i „na pokładzie”, aby mogli jak najszybciej przyczynić się do sukcesu.

Znajomość rodzi zadowolenie

Przyjaciel niedawno ożenił się z dużą rodziną i był przytłoczony morzem nowych twarzy, imion i związków. Aby ułatwić jej przejście, wujek o dobrych intencjach przygotował zestaw fiszek ze zdjęciami, nazwiskami, miejscowościami i zawodami. Dzięki jego staraniom wiedziała, że ​​kobieta, która płacze toast na weselu, była pierwszą kuzynką jej teściowej.

Podobne podejście pomoże zaznajomić nowych pracowników z korporacyjnym drzewem genealogicznym i może pomóc w uniknięciu kłopotliwych sytuacji, takich jak nowy pracownik, który prosi nieznajomego o pomoc w faksie, a później odkryć, że był dyrektorem finansowym.

Zamiast fiszek, obszar „kto jest kim” ze zdjęciami, nazwami i tytułami w intranecie Twojej firmy załatwi sprawę. Offline, prosta tablica ogłoszeń ze zdjęciami pracowników, imionami i pozycjami, wykona zadanie.

Niech nowa orientacja pracowników będzie prosta i interesująca

Okres zatrudnienia pracownika może być dość złożony i niepewny. Rozważ doświadczenie z perspektywy pracownika, a następnie postaraj się, aby było zabawne, interesujące, ekscytujące, bezbolesne i tak proste, jak to możliwe. Jeśli to zrobisz, sprawisz, że nowy członek zespołu poczuje się doceniony, pożądany, zainteresowany i podekscytowany. Poprzez tworzenie tych pozytywnych emocji ze słowa udać się, sprawiasz, że nowy pracownik chce wykonać świetną pracę i dodać wielką wartość Twojej organizacji.

Jednym z łatwych rozwiązań jest zamieszczenie nowych harmonogramów orientacyjnych pracowników, materiałów, formularzy świadczeń oraz obszernego FAQ na temat firmy w intranecie, który jest dostępny dla nowych pracowników z linku w e-mailu powitalnym przed pierwszym dniem pracy. Dostarczając pewnych informacji z wyprzedzeniem, eliminujesz powszechne źródło nowego gniewu wynajmu i dajesz im lepszą szansę na rozpoczęcie właściwej stopy.

2:02

Obejrzyj teraz: 9 technik pokładowych, które faktycznie działają

Nie zmuszaj nowych pracowników do nauki „The Hard Way”

Każde miejsce pracy ma własny zestaw zasad i przepisów, korzyści i bonusów, niuansów i tradycji.Nie pozwól, aby Twoi nowi pracownicy nauczyli się tych rzeczy na własnej skórze. Jeśli Twoja firma przestrzega zasady „niedzielnego piątku”, upewnij się, że wszyscy nowi pracownicy wiedzą o tym, zanim pojawią się w biurze w pierwszy piątek w starannie wyprasowanym garniturze.

Każda firma oferuje szereg korzyści i korzyści. Wydadzą się jeszcze bardziej wartościowe, jeśli upewnisz się, że Twoi nowi pracownicy wiedzą o nich od samego początku. Daj nowym pracownikom łatwy sposób śledzenia, do czego są uprawnieni i jak mogą skorzystać z tych korzyści.

Dotyczy to zarówno funkcji społecznych, jak i pakietów świadczeń. Jeśli twoja firma gra w korporacyjnej lidze softballowej, niech nowy facet wie od razu. Powitanie całej osoby, a nie tylko zestaw funkcji pracy, pomoże nowym pracownikom szybciej zasymilować się w kulturze korporacyjnej. I nigdy nie wiadomo - może ten skromny nowy analityk finansowy będzie tajną bronią, której twój zespół potrzebuje, aby odciąć się od najgroźniejszego rywala.

Ponownie opublikuj zasady i procedury na piśmie w dogodnym miejscu. Werbalne wzmianki podczas maratońskiej sesji orientacyjnej dla nowych pracowników mogą być łatwo zauważone, zwłaszcza w pierwszym dniu pracy nowego pracownika w biurze. Podobnie, stos papierów i przypomnień można łatwo zgubić w tasowaniu. Zasób online, który jest regularnie aktualizowany i zawsze dostępny, jest najlepszą praktyką w zakresie udostępniania informacji.

Uczyń nową orientację pracownika osobistą

Nie rób pierwszego dnia na papierkowej robocie. Zamiast tego ustal priorytety relacji międzyludzkich z kluczowymi współpracownikami. Zastanów się nad przydzieleniem powitalnych mentorów do każdego nowego zatrudnienia, aby mogli natychmiast zapoznać się z osobowością Twojej organizacji. Ten dzień pierwszych wrażeń będzie miał ogromny wpływ na doświadczenie pracowników, więc spraw, aby było dobre.

Oczywiście niektóre dokumenty muszą być obsługiwane przed lub przed datą rozpoczęcia. Pamiętaj, że kiedy twój nowy pracownik idzie do domu, aby powiedzieć swojej rodzinie o swoim pierwszym dniu pracy, wolałby zgłosić coś bardziej ekscytującego niż „Wypełniłem ponad 30 formularzy”.

Jeśli chodzi o dokumentację, pobierz kluczową dokumentację z wyprzedzeniem lub tak szybko, jak to możliwe w pierwszym dniu. Poza tym stwórz centrum online, w którym nowi pracownicy mogą znaleźć materiały, których potrzebują. Po przyjęciu nowej pracy wyślij wiadomość e-mail z przypomnieniem, że niektóre materiały są dostępne online i zachęć ich do częstego odwiedzania Intranetu.

Jeśli chodzi o wprowadzanie nowych talentów do Twojej firmy, Internet jest najpotężniejszym narzędziem w Twoim zestawie narzędzi. Internetowy system onboardingu dla pracowników pozwoli Ci standaryzować, usprawniać, śledzić i koordynować każdy etap procesu, a jednocześnie sprawi, że najnowsze zatrudnienie w Twojej firmie będzie cenione i wspierane.

Udowodniono, że szczęśliwi pracownicy są bardziej wydajnymi pracownikami. Tak więc, jeśli zależy Ci na osiągnięciu najlepszych wyników dzięki najnowocześniejszej taktyce zarządzania talentami, nadszedł czas, aby „wejść na pokład”.

------------------------------

Brian Platz jest wiceprezesem wykonawczym i dyrektorem generalnym SilkRoad Technology, internetowego dostawcy rozwiązań do zarządzania talentami. Korzystając z LifeRoad firmy SilkRoad, zintegrowanego zestawu rozwiązań do zarządzania, firmy są w stanie zatrudniać lepszych pracowników, identyfikować pracowników o wysokich i niskich dochodach, napędzać kulturę opłacalności i poprawiać kadencję pracowników. Platz ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w tworzeniu produktów internetowych, inicjatyw e-biznesowych i rozwiązań e-commerce.