Nowe prawo CA może zmusić pracowników do korzystania z korzyści z płatnego czasu

Wszyscy pracownicy z niecierpliwością oczekują urlopu od czasu do czasu, zwłaszcza gdy mają naliczony czas wolny. Płatny czas wolny lub PTO jest również ważnym czynnikiem dla pracowników przyjmujących oferty pracy od firm. Im hojniejsza jest przystawka PTO, tym atrakcyjniejsza może być firma dla kandydatów, którzy cenią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nawet jeśli płatny urlop nie jest obecnie obowiązkowy dla pracodawców, aby zaoferować swoim pracownikom, większość rozumie znaczenie czasu wolnego na zdrowszą i szczęśliwszą siłę roboczą.

Nowe prawo pracy w Kalifornii wstrząsa kwestią tego, w jaki sposób pracodawcy mogą oferować płatny czas wolny, a to może zmusić pracowników do wzięcia wolnego czasu, nawet jeśli chcą uratować PTO.

Zdrowe miejsce pracy, ustawa o zdrowych rodzinach

„Zdrowe miejsce pracy, ustawa o zdrowych rodzinach” to nowa płatna ustawa urlopowa w stanie Kalifornia, którą muszą przestrzegać wszyscy pracodawcy. Nowe prawo wymaga, aby wszyscy pracodawcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika zezwalali swoim pracownikom na zgromadzenie zwolnienia lekarskiego w określonej wysokości jednej godziny na każde przepracowane 30 godzin. Z powodu tego nowego prawa pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin i pracownicy tymczasowi są obecnie objęci ochroną. Ustawa stanowa weszła w życie 1 stycznia 2015 r., Ale pracownicy nie mogli rozpocząć naliczania czasu choroby do 1 lipca 2015 r.

Nowe prawo zezwala firmom na ograniczenie naliczania zwolnień lekarskich w ciągu sześciu dni, ale nie wymaga tego. Prawo pozwala również pracownikom na ograniczenie liczby dni zwolnienia chorobowego o trzy za każdy rok zatrudnienia, ale tego nie wymaga. Zgodnie z nowym prawem pracownicy mogą wykorzystywać czas choroby na opiekę, leczenie, profilaktykę lub diagnozę stanu zdrowia dla siebie lub członka rodziny. Członek rodziny jest zdefiniowany w prawie jako rodzic, teściowa, dziecko, małżonek, rodzeństwo, wnuk, dziadek lub zarejestrowany partner krajowy.

Kto ma prawo do zwolnienia chorobowego?

Ze względu na nowe prawo jest całkiem możliwe, że wiele firm będzie musiało przepisać swoje zasady dotyczące zwolnień chorobowych i płatnego urlopu. Większość firm oferuje płatne zwolnienie chorobowe pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin lub pracującym przez określoną liczbę godzin w tygodniu. Nowe prawo wymaga, aby firmy zapewniały zwolnienie chorobowe pracownikom, którzy pracują 30 dni lub więcej w ciągu roku. Oznacza to, że pracownicy pełnoetatowi, zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, pracownicy zatrudnieni na czas określony, pracownicy kontraktowi, pracownicy sezonowi i pracownicy najemni byliby objęci ustawą o zwolnieniu chorobowym, jeśli spełnią wymogi godzinowe.

Nadmierna dyscyplina absencji

Wiele firm dyscyplinuje swoich pracowników za nadmierną absencję. Inni wymagają od pracowników znalezienia zastępców, jeśli chcą wykorzystać czas choroby. Zgodnie z nowym prawem ten wymóg nie będzie już dozwolony. Prawo zabrania także firmom zawieszania, zwalniania lub obniżania liczby pracowników za korzystanie z narosłych zwolnień lekarskich.

Powiadamianie pracowników o zmianach w polityce

Ponieważ nowe prawo niewątpliwie spowoduje, że firmy zmienią swoje zasady dotyczące zwolnień chorobowych i płatnego urlopu, pracownicy będą musieli zostać powiadomieni o wszelkich zmianach w ciągu siedmiu dni. Powiadomienie musi być na piśmie. Jeśli bieżące zasady firmy odzwierciedlają wymogi nowej ustawy i nic nie wymaga zmiany, należy nadal przesyłać pracownikom pisemne zawiadomienie dotyczące wymogów nowego prawa w Kalifornii.

Problemy z pracownikami sezonowymi

Pojawią się problemy z nowym prawem i pracownikami sezonowymi. Nowa ustawa stanowi, że jeśli pracownik opuszcza firmę z jakiegokolwiek powodu i wraca do pracy w ciągu roku, cały wcześniej naliczony czas choroby musi zostać im zwrócony. Wymóg staje się nieważny, jeśli pracodawca zezwala pracownikowi na wypłatę naliczonego czasu chorobowego po zakończeniu pracy sezonowej. Jeśli pracownik pracuje tylko przez 60 dni, wyjeżdża i zostaje ponownie zatrudniony w ciągu jednego roku, nie zacznie narastać choroby do czasu przepracowania kolejnych 30 dni, aby spełnić wymóg 90-dniowego okresu próbnego.

Najważniejsze jest to, że pracodawcy działający w stanie Kalifornia muszą teraz oferować zwolnienie chorobowe wszystkim pracownikom, którzy pracują co najmniej 30 dni w roku. Pracownicy muszą korzystać z tego płatnego urlopu przez cały rok, aby upewnić się, że nie przegapią.