Pismo o nieobecności z powodów osobistych

Istnieje wiele powodów, dla których możesz potrzebować urlopu z pracy. Możesz mieć osobiste lub rodzinne powody, dla których musisz zabrać dłuższy czas pracy. Po dyskusji z przełożonym powinien nastąpić list z nieobecnością, podający powody osobiste. Oto informacje o typach liści z pracy, jak poprosić o urlop z powodów osobistych oraz przykładowy list, aby dać Ci pomysł, jak napisać własny.

Zatwierdzone liście z pracy

Istnieją pewne okoliczności, w których Twój pracodawca, zgodnie z prawem, musi udzielić Ci zwolnienia z pracy. Firma może nie być zobowiązana przez prawo do płacenia Ci, w całości lub w części, gdy jesteś poza miejscem pracy, ale istnieją prawne zabezpieczenia gwarantujące, że możesz wrócić do pracy po zakończeniu urlopu.

Niektóre z powodów obowiązkowego urlopu to narodziny lub adopcja dziecka, niektóre schorzenia lub honorowanie zobowiązania wojskowego.

Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA) określa wytyczne prawne, które przedsiębiorstwa muszą przestrzegać w odniesieniu do obowiązkowego urlopu.

Powody, dla których możesz wziąć urlop dobrowolny, byłyby bardziej osobiste - np. Kontynuowanie nauki, stres osobisty lub choroba. Prawo nie wymaga od pracodawcy udzielenia dobrowolnego lub osobistego urlopu. Kiedy zaczynasz pracę, dowiedz się, jakie są twoje prawa, kiedy przychodzi prośba i nieobecność. Wytyczne mogą być bardzo różne w różnych firmach, więc nie zakładaj, że wszystkie są podobne.

Przedłużony urlop jest często bezpłatny, ale możesz skorzystać z naliczonego czasu urlopu, jeśli możesz zaplanować z wyprzedzeniem. W wielu okolicznościach pracodawcy chętnie honorują prośbę o urlop, zwłaszcza jeśli jesteś otwarty i uczciwy wobec swojego szefa w związku z tym, przez co przechodzisz, i z prośbą o zwolnienie z dużym wyprzedzeniem.

Niestety, czasami nieoczekiwanie będziesz szukał urlopu i może nie być w stanie dać z wyprzedzeniem ostrzeżenia. Niezależnie od okoliczności, pamiętaj, aby poprosić o przedłużony urlop profesjonalnie i uprzejmie.

Zapytaj werbalnie i pisanie

Zaplanuj żądanie wolnego czasu zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej. Zawsze zaleca się rozmowę twarzą w twarz z przełożonym na temat potrzeby nieobecności. Nie musisz podawać im wszystkich szczegółów na temat tego, z czym masz do czynienia, ale im bardziej są świadomi tego, przez co przechodzisz, tym większe jest ich zrozumienie.

Powinieneś śledzić swoje osobiste spotkanie z pisemnym dokumentem wyraźnie wymagającym warunków twojego urlopu.

Możesz wysłać list pocztą elektroniczną, pocztą lub przekazać go swojemu przełożonemu ręcznie. Ponadto, jeśli pracujesz z zespołem współpracowników, powinieneś powiadomić ich po zatwierdzeniu urlopu.

Możesz wysłać wiadomość e-mail do swoich kolegów w grupie lub indywidualnie, w zależności od wielkości firmy / działu i tego, jak blisko jesteś osób, z którymi pracujesz. Kluczem jest być otwartym i uczciwym wobec tych, z którymi pracujesz iz którymi pamiętasz, ale pamiętaj, że musisz tylko udostępniać tyle szczegółów, ile tylko masz na to ochotę.

Co należy zawrzeć w swoim liście

Kiedy piszesz list, musisz podać kilka istotnych informacji.

• Zacznij od stwierdzenia, ile czasu masz zamiar wystartować i kiedy chciałbyś, aby nieobecność zaczęła się i skończyła.
• Dołącz krótkie wyjaśnienie, dlaczego wyjeżdżasz, a może gdzie będziesz, gdy będziesz poza domem.
• Jeśli to możliwe, zaoferuj swoją pomoc i zapewnij najlepszy sposób na skontaktowanie się z Tobą podczas urlopu.
• Pamiętaj, aby podziękować pracodawcy za rozpatrzenie wniosku.

Przykład listu Żądanie nieobecności z powodów osobistych

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Data

Imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko:

Chciałbym poprosić o dwumiesięczny urlop z powodów osobistych. Jeśli to możliwe, chciałbym, aby urlop od rozpoczęcia pracy rozpoczął się 1 sierpnia, z datą powrotu 1 października 2018 roku.

Jeśli zostanie zatwierdzona, będę mieszkać z rodziną w Anycity w tym okresie i chętnie pomogę w razie jakichkolwiek pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.

Dziękuję bardzo za uwagę.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Wysyłanie wiadomości e-mail

Jeśli wysyłasz list pocztą e-mail, nie musisz podawać informacji kontaktowych u góry listu. Twój temat powinien zawierać jasne i zwięzłe informacje, takie jak: „Wniosek o nieobecność - Imię Nazwisko.” Rozpocznij swój list zwrotem grzecznościowym i podaj swoje dane kontaktowe wraz z podpisem.