Próbki wymówienia nieobecności próbki do pracy

Istnieje wiele usprawiedliwień za brakującą pracą. Niektóre są uzasadnione, a inne nie. Niektóre firmy wymagają udokumentowania wszystkich nieobecności na piśmie, w którym to przypadku będziesz musiał napisać list usprawiedliwiający nieobecność za każdym razem, gdy przegapisz pracę.

Niezależnie od tego, czy polityka firmy wymaga listu usprawiedliwiającego nieobecność, czy nie, zawsze dobrym pomysłem jest udokumentowanie nieodebranych dni roboczych, zapisów w dokumentacji oraz zapisów firmy. W niektórych przypadkach możesz zadzwonić do chorego lub wysłać szybki e-mail z informacją, że nie będziesz w domu.

W innych musisz dostarczyć dokumentację dotyczącą twojej nieobecności.

W ten sposób, jeśli kiedykolwiek pojawi się pytanie o Twój czas wolny, Twój plik pokaże, że wszystkie twoje nieobecności były uzasadnione.

Jak napisać e-mail lub list o nieobecności w pracy

Twój list usprawiedliwiający pracę może zostać wysłany w formie papierowej lub elektronicznej. Jeśli wysyłasz list w biurze, na początku musisz podać datę i dane kontaktowe swojego przełożonego lub kierownika działu kadr.

• Twój temat wiadomości e-mail powinien zawierać Twoje imię i „Absence Excuse”.
• Zawsze zaczynaj swój list formalnie: „Droga Pani Jones” lub „Droga Phyllis”.
• Treść twojego listu powinna być zwięzła i szczegółowa, z podaniem przyczyny twojej nieobecności, daty, czasu trwania i jeśli zawierasz wszelkie dokumenty wyjaśniające, takie jak dokumenty lekarza lub ER.
• Korzystaj z uprzejmości i profesjonalizmu, np. „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”.

Pamiętaj, że każda korespondencja biznesowa powinna wyglądać profesjonalnie. Nawet w nieformalnym biurze, użyj odpowiedniego formatu dla swojego listu i sprawdź go przed wysłaniem.

Nieostrożne błędy odbijają się negatywnie na twojej reputacji zawodowej. Nie chcesz, aby źle zapisana wymówka dotycząca absencji stała się częścią twojego pliku zatrudnienia.

Przykładowe listy nieobecności w pracy

Oto przykładowe listy wymówek dotyczących nieobecności, które należy przejrzeć, gdy trzeba podać pisemną wymówkę za brakującą pracę. Dobrze jest, aby list był krótki i prosty - pamiętaj tylko, aby podać dokładną datę nieobecności i jej główny powód.

List nr 1 dotyczący nieobecności w pracy

Data

Imię Nazwisko

Tytuł

Organizacja

Adres Miasto, kod pocztowy

Szanowny Panie Nazwisko:

Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy w dniu 1 sierpnia 2018 r. Z powodu choroby rodzinnej.

Daj mi znać, czy mogę udzielić dalszych informacji lub dokumentacji od naszego gabinetu lekarskiego.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Przykładowa wymówka na temat absencji nr 2

Data

Imię Nazwisko

Tytuł

Organizacja

Miasto, Kod pocztowy

Droga Pani Nazwisko, Piszę, aby udokumentować moją nieobecność w dniu 15 lipca 2018 r. Musiałem zabrać mojego syna, żeby postawił nogę po kontuzji w meczu baseballowym poprzedniej nocy.

Zobacz załączoną dokumentację ortopedy dziecięcego. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj mi znać.

Z poważaniem, Twój podpis (drukowany list)

Twoja wpisana nazwa

Przykładowa wiadomość e-mail o nieobecności # 1

Przedmiot: Imię Nazwisko - Wymówka nieobecności

Drogi Kierowniku, Proszę przyjąć ten list jako dokumentację mojej nieobecności w dniu 9 sierpnia 2018 r. Podróżowałem i uczestniczyłem w pogrzebie mojej babci.

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną. Dziękuję za zrozumienie.

Pozdrowienia, Imię Nazwisko

[email protected]

555-555-5555

Przykładowa wiadomość e-mail z wymuszoną nieobecnością # 2

Przedmiot: Roger Bledsoe - Absence Excuse

Szanowny Panie Garner, Proszę przyjąć ten list jako pisemną dokumentację mojej nieobecności w dniu 30 października 2018 r. Jak wiecie, jestem w trakcie rozwodu i miałem spotkania z moim prawnikiem i planistą finansowym.

Doceniam wasze wsparcie i zrozumienie. Jeśli mogę podać dodatkowe szczegóły lub dokumentację, daj mi znać.

Pozdrowienia, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Przykładowa wiadomość e-mail o nieobecności # 3

Przedmiot: Janet Nathan - Absence Excuse

Droga Pani Blevens, Proszę przyjąć ten e-mail jako pisemną dokumentację mojej nieobecności wczoraj 14 listopada 2018 roku. Drzewo spadło na nasz dom podczas wichury poprzedniego wieczoru i musiałem spotkać się z naszym agentem ubezpieczeniowym, arborystą i dekarzem.

Doceniam wasze wsparcie i zrozumienie. Jeśli mogę podać dodatkowe szczegóły lub dokumentację, takie jak fotografie szkód, daj mi znać.

Pozdrowienia, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555