Próbki i wiadomości e-mail z próbką o nieobecności z powodu choroby

Czasami wszyscy chorują i muszą opuścić jeden lub dwa dni pracy. Kiedy przegapisz pracę z powodu choroby, musisz powiadomić swojego pracodawcę jak najszybciej.

W przypadku pominięcia pracy z powodu choroby, należy postępować zgodnie z procedurami określonymi przez menedżera lub nakreślonymi przez dział kadr i podręcznik dla pracowników. Zazwyczaj pracodawca wymaga powiadomienia swojego szefa listem, e-mailem lub telefonicznie.

Nawet jeśli nie jest to wymagane, dobrze jest poinformować swojego szefa o swojej nieobecności tak szybko, jak to możliwe.

Umieszczenie tej wiadomości na piśmie (listownie lub e-mailem) jest często najlepsze. Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak powiadomić swojego szefa o twojej nieobecności, i przeczytaj przykładowe absencje chorobowe, usprawiedliwiaj listy i e-maile.

Zrozumienie zasad firmy i preferencji szefa

Chociaż Twoja firma może mieć własne zasady dotyczące Twojego dnia chorobowego, Twój kierownik może mieć inny pogląd. Zazwyczaj firmy proszą pracowników o powiadomienie swojego menedżera o chorym dniu. W przypadku dłuższego urlopu (ponad cztery dni) z powodu choroby, niektóre firmy będą również wymagać notatek lekarskich.

Twój szef może preferować wysyłanie wiadomości e-mail lub dzwonienie w celu poinformowania ich, że bierzesz chory dzień. Niektórzy menedżerowie - i firmy - wolą, aby notatka o twojej nieobecności została wysłana do twojego zespołu, a nie tylko bezpośredniego szefa, aby wszyscy twoi koledzy byli świadomi, że jesteś niedostępny.

Jak powiadomić swojego szefa

Niezależnie od tego, czy jest to wymagane, czy nie, dobrym pomysłem jest umieszczenie na piśmie usprawiedliwienia absencji chorobowej. W ten sposób masz zapis tego, co się wydarzyło, a twój menedżer może łatwo udokumentować nieobecność.

Jeśli musisz opuścić pracę z powodu nagłej choroby, powinieneś jak najszybciej powiadomić swojego przełożonego. Szybki telefon, tekst lub e-mail, aby poinformować ich, że nie jesteś w stanie pracować w tym dniu, jest absolutnym priorytetem, jeśli w ogóle możliwe. Użyj dowolnej metody preferowanej w swoim biurze.

Po powrocie do pracy powinieneś podać formalny list usprawiedliwiający nieobecność lub e-mail wraz z wszelką dokumentacją pomocniczą (notatka lekarza, ocena ER itp.).

Co należy zawrzeć w liście lub e-mailu

Podczas pisania listu postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego. Podaj swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe swojego pracodawcy. Następnie rozpocznij treść swojego listu od odpowiedniego powitania.

Następnie krótko wyjaśnij, dlaczego piszesz. Dołącz powód swojej nieobecności i wspomnij, czy masz jakąkolwiek dokumentację. Dołącz również datę (-y) swojej nieobecności. Jednak zachowaj tę część krótkiego listu.

Nie musisz wchodzić we wszystkie szczegóły swoich objawów.

Bądź jasny, ale zwięzły. Następnie zakończ profesjonalnym zamknięciem i podpisz swój podpis.

Pisząc wiadomość e-mail, zachowaj swoją wiadomość tak profesjonalnie, jak korespondencję biznesową. Możesz zostawić datę i dane kontaktowe poza treścią wiadomości. Dołącz tę samą treść, ale pod swoim podpisem podaj swoje dane kontaktowe.

Wypełnij wiersz tematu swoim imieniem i powodem pisania. Na przykład twój temat może być po prostu „Imię Nazwisko - Nieobecność”.

Niezależnie od tego, czy piszesz wiadomość e-mail, czy list, sprawdź poprawność swojej wiadomości. Tak, jesteś chory, ale to nadal jest profesjonalne przesłanie. Chcesz, aby twoje pisanie było jasne i dopracowane.

Przykłady wiadomości e-mail o usprawiedliwieniu choroby

Oto kilka przykładowych wiadomości e-mail o usprawiedliwieniu nieobecności, które można wykorzystać jako wskazówkę, kiedy przegapisz pracę z powodu choroby lub jeśli wiesz, że nie będziesz w stanie przyjść do pracy następnego dnia lub dłużej.

Powiadomienie e-mail o nieobecności (wersja tekstowa)

Przedmiot:Mary White Absence

Szanowny Panie Szary, Proszę przyjąć to pisemne powiadomienie o mojej nieobecności w dniu 16 listopada 2018 r. Nie mogłem uczestniczyć w pracy z powodu choroby.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj mi znać.

Z poważaniem, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-mail Excuse With Documentation (wersja tekstowa)

Przedmiot:Joe Brown - nieobecność 4 grudnia 2018 roku

Drogi Steve, Piszę, aby udokumentować moją nieobecność z powodu choroby 4 grudnia 2018 r. Nie byłem w stanie zgłosić się do pracy z powodu ostrego ataku zatrucia pokarmowego. Zobacz załączony raport z mojego leczenia w Urgent Care.

Pozdrowienia, Joe

[email protected]

555-555-5555

Advance Notice Absence Excuse Email (wersja tekstowa)

Przedmiot: Jane Doe - Nieobecna w pracy

Szanowna Nazwisko Kierownika:

Spadłem na grypę i nie przyjdę we wtorek, 2 marca, więc mogę odpocząć i odzyskać siły. Poprosiłem Patricię o sprawdzenie moich klientów, aby upewnić się, że wszystkie ich potrzeby zostały spełnione, a Tom przygotuje raport na nasze spotkanie w piątek.

Spróbuję sprawdzić adres e-mail, jeśli potrzebujesz czegoś pilnego.

Dziękuję Ci, Jane

Przykłady listów usprawiedliwiających chorobę

Oto kilka przykładowych listów usprawiedliwiających nieobecność, które można wykorzystać jako przewodnik, gdy trzeba podać pisemną wymówkę za brakującą pracę z powodu choroby. Użyj tych przykładów jako szablonów do własnego listu. Pamiętaj, aby zmienić literę, tak aby była zgodna z konkretnymi okolicznościami.

Formalna Choroba Przepraszam List (wersja tekstowa)

Twoje imię

Tytuł

Firma

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Nazwa Kontaktu

Tytuł

Nazwa firmy

Adres

Miasto, stan, kod pocztowy

Droga Pani Nazwisko:

Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy w poniedziałek, 2 sierpnia 2018 r. Z powodu choroby. Byłem chory i nie mogłem zgłosić się do pracy w tym dniu.

Daj mi znać, jeśli mogę udzielić dalszych informacji.

Z poważaniem, Twój podpis (list w wersji papierowej)

Twoja wpisana nazwa

Formalny list dokumentujący nieobecność (wersja tekstowa)

Twoje imię

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Nazwa Kontaktu

Tytuł

Organizacja

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie Nazwisko, Proszę przyjąć ten list jako dokumentację mojej nieobecności od 2 marca do 6 marca 2018 z powodu choroby. Załączam notatkę mojego lekarza opisującą jego zalecenia dotyczące leczenia szpitalnego z powodu komplikacji spowodowanych grypą. Załączam także instrukcje dotyczące wypisu ze szpitala.

Jeśli mogę podać dodatkowe informacje, daj mi znać. Dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem, Twój podpis (list w wersji papierowej)

Twoja wpisana nazwa