Co zawiera dokument referencyjny dotyczący zatrudnienia

Wielu pracodawców sprawdza referencje w ramach procesu rekrutacji. Sprawdzenie referencyjne ma miejsce, gdy pracodawca kontaktuje się z poprzednimi pracodawcami, szkołami, szkołami wyższymi i innymi źródłami pracy, aby dowiedzieć się więcej o jego historii zatrudnienia, wykształceniu i kwalifikacjach do pracy.

Co zawiera czek referencyjny?

Kontrola referencyjna może obejmować kilka kroków. Pracodawca mógłby po prostu zweryfikować daty zatrudnienia i tytuły pracy oraz daty uczestnictwa w college'u i uzyskany stopień. Dogłębny sprawdzian referencyjny będzie obejmował rozmowę z referencjami, aby uzyskać wgląd w umiejętności, kwalifikacje i umiejętności kandydata do wykonywania pracy.

W przypadku szczegółowej kontroli twoje referencje mogą spodziewać się pytań podobnych do tych, które zadawane są kandydatom do pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład mogą zostać zapytani o mocne i słabe strony wnioskodawcy, najlepsze cechy, zdolność do radzenia sobie ze stresem itp.

Pracodawca chce potwierdzić, że masz historię zatrudnienia i kwalifikacje określone w CV lub aplikacji o pracę. Firma chce również wiedzieć, czy masz odpowiednie umiejętności do pracy i czy dobrze pasujesz do organizacji.

Pozwolenie na kontrole referencyjne

Pracodawca będzie potrzebował Twojej zgody na przeprowadzenie kontroli kredytowej lub skorzystanie z usług osoby trzeciej w celu sprawdzenia Ciebie. Twoja zgoda może być również wymagana do wydania transkrypcji szkolnych lub innych informacji edukacyjnych.

Najlepsze praktyki pracodawcy obejmują proszenie o zgodę przed rozmową z kimkolwiek o Tobie. Większość firm powiadamia kandydatów, że mogą oczekiwać sprawdzenia referencji i może zostać poproszony o podpisanie formularza, który daje zgodę na sprawdzenie referencji.

W niektórych stanach obowiązują przepisy regulujące wymogi dotyczące zgody i to, co pracodawca może zapytać o byłych pracowników. Niektóre z tych przepisów zapewniają ochronę pracodawcy i nie podlegają odpowiedzialności za ujawnianie informacji o pracownikach.

Jednak wiele stanów nie wymaga od firm uzyskania twojej zgody, chyba że poprosiłeś ich o nie skontaktowanie się z obecnym pracodawcą. Ponadto organizacja może sprawdzić u osób innych niż te, które znajdują się na liście referencji, które mogły Ci zostać udostępnione. Dozwolone jest rozmawianie z każdym, kto może być w stanie udostępniać informacje o kwalifikacjach zawodowych.

Co to jest sprawdzanie odniesienia do tylnych drzwi?

Sprawdzanie referencji tylnych drzwi to sytuacja, w której pracodawca sprawdza z osobami, których nie wymieniasz jako odniesienie. Ci ludzie mogą być byłymi kolegami lub menedżerami lub innymi źródłami, które firma znajdzie, kto może mówić o twoich kwalifikacjach. Obowiązują te same przepisy i zabezpieczenia, zarówno dla wnioskodawców, jak i pracodawców.

Wskazówki dotyczące łatwiejszych kontroli referencyjnych

Ustaw referencje przed rozpoczęciem procesu wywiadu. Niektórzy menedżerowie ds. Zatrudnienia będą chcieli porozmawiać z twoimi referencjami, zanim rozważą rozmowę kwalifikacyjną. W oparciu o wyniki sprawdzenia referencyjnego możesz zostać zaproszony do rozmowy kwalifikacyjnej, więc nie ma sensu ustawiać się przed kontaktowaniem się z pracodawcami.

Postępuj zgodnie z instrukcjami. Niektórzy pracodawcy proszą o podanie referencji wraz z wnioskiem o pracę. W takim przypadku oczywiście najlepiej je uwzględnić. Jeśli jednak pracodawca nie poprosi o referencje w ramach podania o pracę, nie dołączaj ich do wniosku. W stosownych przypadkach prześlij swoje referencje jako oddzielną listę z danymi kontaktowymi. Nie jest konieczne dołączanie wiersza na swoim CV, że referencje są dostępne na żądanie.

Zapytaj przed wpisaniem kogoś jako odniesienia. Przez większość czasu ludzie chętnie udzielają referencji - pod warunkiem, że mają dobre rzeczy do powiedzenia. Pamiętaj, aby zadać potencjalne referencje, czy będą skłonni mówić w twoim imieniu, zanim podadzą swoje nazwiska kierownikowi ds. Zatrudnienia. Pomoże to uniknąć potencjalnego zakłopotania - w rzadkim przypadku, w którym były kolega, profesor itp. Dostarczyłby niezbyt błyskotliwego raportu - a także pomaga zapewnić, że odniesienie będzie dostępne, gdy pracodawca wyciągnie rękę czek.

Wybierz referencje, które mają pozytywne wrażenie na temat Twojej pracy - i ostatnie doświadczenia w pracy z Tobą. Oczywiście nie chcesz wybierać nikogo, kto powiedziałby coś negatywnego na temat Twojej pracy lub przydatności do roli. Ponadto dobrze jest wybrać potencjalne referencje, które ostatnio współpracowały z tobą. Były współpracownik sprzed 10 lat może mieć mętną pamięć o swoim występie i projektach. Co więcej, menedżer ds. Zatrudnienia prawdopodobnie zastanawiałby się, dlaczego nie udostępniasz nowych referencji.

Podaj informacje, których potrzebują. Opowiedz o pracy, o którą się ubiegasz, aby przygotowano odniesienie do dyskusji, dlaczego byłbyś dobrą perspektywą na pracę. Zastanów się nad udostępnieniem im kopii listy stanowisk i swojego CV lub po prostu podkreśl umiejętności, którymi pracodawca jest najbardziej zainteresowany. Może to wydawać się niewygodne, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do proszenia o poparcie, ale pamiętaj, że nie dyktujesz tego, co Chcemy, abyś powiedział o tym - oferując jedynie wgląd w to, co menedżer ds. zatrudnienia chce wiedzieć o tobie.