Co zawiera list z ofertą pracy (z próbkami)

Co zawiera list z ofertą pracy? List z ofertą pracy jest formalnym dokumentem pisemnym wysłanym przez pracodawcę do kandydata na stanowisko wybranego do zatrudnienia. Gdy firma wykonuje ustną ofertę pracy, menedżer ds. Zatrudnienia zazwyczaj wzywa wybranego kandydata, aby poinformował go, że oferuje mu to stanowisko.

Firmy mogą również składać oferty pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na piśmie, w zależności od polityki firmy i sposobu, w jaki firma obsługuje zatrudnianie. Zawsze warto mieć formalne pisemne potwierdzenie oferty, więc zarówno pracownik, jak i pracodawca mają jasność co do warunków zatrudnienia.

Pisemne oferty pracy

Jeśli oferta zostanie złożona przez telefon lub e-mail, najprawdopodobniej nastąpi formalny list z ofertą pracy, który potwierdza szczegóły oferty zatrudnienia, w tym niektóre lub wszystkie z poniższych: opis stanowiska, wynagrodzenie, świadczenia, płatny czas- off, harmonogram pracy, struktura raportowania itp. Oferta pracy może być warunkowa, co oznacza, że ​​zależy od tego, czy wykonasz dodatkowe kroki, takie jak sprawdzenie przeszłości, sprawdzenie referencyjne lub test narkotykowy przed zatrudnieniem.

Kandydat może zaakceptować ofertę pracy, a następnie podpisze i zwróci list jako formalną akceptację stanowiska. Jeśli oferta nie dotyczy pakietu odszkodowawczego, którego oczekiwał wnioskodawca, może podjąć decyzję o złożeniu oferty lub odrzuceniu oferty.

Co zawiera list z ofertą pracy

List potwierdza szczegóły oferty zatrudnienia i może obejmować:

• Opis pracy
• Stanowisko
• Struktura raportowania
• Data rozpoczęcia zatrudnienia
• Wynagrodzenie
• Informacje o korzyściach i kwalifikowalności
• Potwierdzenie oferty i potwierdzenie przyjęcia

List z ofertą pracy zazwyczaj jest wysyłany pocztą elektroniczną lub może być dostarczony osobiście po zakończeniu drugiego udanego wywiadu, chociaż oferty pracy można również przedłużyć przez telefon. Ważne jest jednak również, aby uzyskać warunki zatrudnienia na piśmie.

Przykłady listów ofert pracy

Możesz użyć tej próbki listu ofert pracy jako modelu. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Przykłady listów ofert pracy (wersja tekstowa)

Oto przykłady listów z ofertami pracy. Pierwszy przykład prosi odbiorcę o podpisanie i odesłanie formalnej akceptacji.

Próbka listu ofert pracy nr 1 (wersja tekstowa)

Mr./Ms. Nazwisko

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, Firma ABCD ma przyjemność zaoferować Państwu stanowisko zastępcy dyrektora ds. Relacji z klientami. Twoje umiejętności i doświadczenie będą idealnie pasować do naszego działu obsługi klienta.

Jak już mówiliśmy, datą początkową będzie 1 lutego 20XX. Wynagrodzenie początkowe wynosi 48 000 USD rocznie i jest wypłacane co tydzień. Bezpośredni depozyt jest dostępny.

Pełne ubezpieczenie medyczne dla rodzin będzie zapewnione w ramach planu świadczeń pracowniczych naszej firmy i będzie obowiązywać od 1 marca. Dostępne są również ubezpieczenia dentystyczne i optyczne. ABCD oferuje elastyczny plan płatnego urlopu, który obejmuje urlop, urlop osobisty i chorobowy. Czas wolny naliczany jest w wysokości jednego dnia w miesiącu za pierwszy rok, a następnie zwiększa się w oparciu o okres zatrudnienia w firmie. Uprawnienie do planu emerytalnego firmy rozpoczyna się 90 dni po dacie rozpoczęcia.

Jeśli zdecydujesz się przyjąć tę ofertę pracy, podpisz drugą kopię tego listu i zwróć mi ją w najbliższym możliwym terminie.

Po otrzymaniu potwierdzenia prześlemy formularze rejestracyjne świadczeń pracowniczych oraz podręcznik dla pracowników, który zawiera szczegółowe informacje o naszych planach świadczeń i planie emerytalnym. Czekamy na przyjęcie do zespołu ABCD.

Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub mogę podać dodatkowe informacje.

Z poważaniem, Imię Nazwisko

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Firma ABCD

____________

Niniejszym przyjmuję stanowisko zastępcy dyrektora ds. Relacji z klientami.

_____________________________

Podpis

_____________________________

Data

Próbka listu ofert pracy nr 2 (wersja tekstowa)

Twoje imię

Twój tytuł

Nazwa firmy

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Data

Imię

Adres

Miasto, kod pocztowy państwa

Droga Magnolio, Z wielką przyjemnością piszę do Ciebie, aby zaoferować Ci stanowisko starszego inżyniera oprogramowania w GMCD Solutions. Twoje doświadczenie i entuzjazm będą atutem dla naszej firmy.

Prosimy o zapoznanie się z załączonym dokumentem przedstawiającym wynagrodzenie i świadczenia oraz podpisanie tam, gdzie wskazano. Zwróć w załączonej kopercie w ciągu pięciu dni roboczych. Skontaktujemy się z Tobą po otrzymaniu dokumentów dotyczących daty rozpoczęcia.

Czekamy na Państwa w ramach zespołu GMCD!

Pozdrowienia, Amy Green

Dyrektor zasobów ludzkich

Rozwiązania GMC

Próbka listu ofert pracy nr 3 (wersja tekstowa)

Przedmiot: Oferta pracy Acme Corp.

Drogi Johnie, Acme Corp. ma przyjemność zaoferować Państwu stanowisko Asystenta Administracyjnego, podlegającego Mary Connelly w naszych biurach w Warburton.

Datą rozpoczęcia będzie 3 stycznia 20__ roku. Załączam nasz pakiet powitalny, który określa twoje wynagrodzenie i świadczenia, a także nasze zasady i procedury. Proszę podpisać, aby potwierdzić odbiór i zaakceptować nasze warunki oraz zwrócić ostatnią stronę z dostarczonej koperty.

W międzyczasie prosimy o kontakt ze mną w razie jakichkolwiek pytań. Cieszymy się, że możemy powitać Cię w zespole!

Najlepiej, Bill Smith

Zasoby ludzkie

ACME Corp.

Szablony ofert pracy

Łatwiej jest napisać list z ofertą pracy, kiedy zaczynasz od szablonu. Szablony ofert pracy Microsoft są dostępne online z Microsoft Office Online, do pobrania dla użytkowników Microsoft Word lub są dostępne w programie Word, aby wyświetlić lub utworzyć standardową ofertę pracy. Nie jesteś użytkownikiem Microsoft? Dokumenty Google mają również bezpłatne szablony dla listów, w tym szablon oferty pracy.

Przyjmowanie oferty pracy

Zazwyczaj pracownik musi podpisać i odesłać list jako formalną akceptację stanowiska. Kiedy otrzymasz list, masz kilka opcji: możesz zaakceptować na miejscu (ale pamiętaj, jest wiele rzeczy do rozważenia przed natychmiastowym przyjęciem), możesz poświęcić krótki okres czasu (najlepiej nie więcej niż kilka dni roboczych) lub możesz negocjować warunki warunków zatrudnienia. Możesz nawet negocjować korzyści i korzyści.

Jeśli potrzebujesz czasu na ocenę oferty pracy przed zaakceptowaniem, to dobrze, ale bardzo ważne jest, aby poinformować firmę, że potrzebujesz czasu, a nie tylko czekać na odpowiedź.

Jeśli opóźnisz się zbyt długo, firma może pomyśleć, że nie jesteś zainteresowany i może przekazać ofertę innemu kandydatowi.

Jeśli oferta pracy jest warunkowa, upewnij się, że możesz spełnić warunki oferty przed jej przyjęciem.

Odrzucenie oferty pracy

Jeśli nie masz pewności, jak odpowiedzieć i nie wiesz, czy powinieneś odrzucić ofertę pracy lub negocjować, oceń ofertę pracy, biorąc pod uwagę następujące kwestie:

• Wynagrodzenie i korzyści: czy są zgodne z rynkiem? Jeśli nie, czy możesz negocjować?
• Culture and Company: Czy pasujesz do kultury korporacyjnej? Czy organizacja podziela twoje wartości? Jak praca wpasuje się w twoje życie poza pracą?
• Twoje plany długoterminowe: dokąd pójdziesz? Jak ta praca przyczyni się do realizacji Twoich celów?

Jeśli praca po prostu nie pasuje, możesz również odrzucić ofertę pracy, ale ważne jest, aby zrobić to grzecznie i profesjonalnie, aby nie spalić żadnych mostów z firmą. Odmów łaskawie w oficjalnym liście i pamiętaj, aby podziękować ankieterom za możliwość. Większość gałęzi przemysłu to małe światy - nigdy nie wiesz, kiedy twoje ścieżki mogą się ponownie krzyżować.