Różne typy listów z próbkami

Czy musisz napisać list w celach biznesowych, zawodowych lub związanych z zatrudnieniem? Treść i format pisma, które piszesz, zależy od okoliczności. Być może będziesz musiał napisać list lub wiadomość e-mail, aby ubiegać się o pracę lub skontaktować się z klientem. A może musisz wysłać list z uznaniem, ogłoszenie biznesowe lub list rezygnacyjny lub emerytalny.

Zobacz listę typów listów, a także przykłady każdego z nich. Przejrzyj także listę elementów, które mają być dołączone do każdego listu biznesowego lub e-maila.

Co należy zawrzeć w liście firmowym lub e-mailu

W niektórych przypadkach to, co zawierasz, jak piszesz korespondencję i format listu będzie się różnić. Podstawowy list zawodowy zawiera jednak następujące elementy:

• Wiersz tematu: Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, podaj jasny temat, który zwięźle wyjaśnia cel wiadomości e-mail. Na przykład może to brzmieć „Temat: Gratulacje dla promocji”.
• Informacje kontaktowe: Dołącz wszystkie swoje dane kontaktowe - imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail - dzięki czemu osoba, z którą się kontaktujesz, jest w stanie odpowiedzieć. W liście umieścisz te informacje na górze strony (będziesz śledził te informacje wraz z datą i danymi kontaktowymi osoby, do której piszesz). W wiadomości e-mail zamieścisz te informacje w swoim podpisie e-mail, poniżej swojego imienia i nazwiska.

• Powitanie: Dołącz powitanie na początku listu. Upewnij się, że używasz odpowiedniej nazwy i tytułu osoby.
• Krótkie wprowadzenie: Po pozdrowieniu dołącz krótkie wprowadzenie. Może to obejmować skrót „Mam nadzieję, że masz się dobrze” lub inne przyjazne zdanie wprowadzające. Następnie zrób prawo do wyjaśnienia, dlaczego piszesz.
• Główny cel twojego listu: Główna część twojego listu skupi się na twoim celu. Pisząc list, bądź zwięzły. Dwa lub trzy akapity są bardzo liczne. Twój list nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Jeśli jest to wiadomość e-mail, powinna być jeszcze krótsza. Jeśli masz dodatkowe informacje do udostępnienia czytelnikowi, zaproponuj omówienie go podczas rozmowy lub dostarczenie załącznika lub obudowy ze szczegółami.

• Zamknięcie: Zakończ swój list profesjonalnym zamknięciem, które wyraża twoje podziękowania i szacunek. Zamknięcia takie jak „Z poważaniem”, „Najlepsze” i „Pozdrawiam” działają dobrze.
• Podpis: Jeśli wysyłasz kopię listu, dołącz odręczny podpis nad wpisanym podpisem. Jeśli wysyłasz list pocztą e-mail, po prostu podaj swój podpis.

List firmowy e-mail

Przedmiot: Dziękuję za spotkanie ze mną

Szanowny Panie Markham,

Doceniam, że poświęciłeś czas na rozmowę ze mną o firmie ABC News i ciągle zmieniającym się świecie mediów. Gdy zbliżam się do daty ukończenia szkoły XYZ Journalism School, jestem pełen pytań dotyczących ról dostępnych w mediach. Twoje spostrzeżenia uzyskane z kariery w branży, a także perspektywa pięcioletniego planu ABC News Company były niezwykle pomocne.

Szczególnie uderzyły mnie twoje pomysły na długotrwałe dziennikarstwo, wraz z pomocą (i problemami), jaką media społecznościowe mogą zapewnić dziennikarzom śledczym. Dałeś mi wiele do przemyślenia, kiedy rozpoczynam poszukiwania pracy. I jestem bardzo wdzięczny za wasze przydatne rady dotyczące mojego portfolio pisarskiego - to było tak miłe z waszej strony, że naprawdę odkryliście i podzieliliście się pomysłami, jak je ustrukturyzować.

Nie mogę się doczekać, by pozostać w kontakcie, i dam ci znać, jak postępuje moja praca. Mam nadzieję, że pamiętasz mnie, jeśli w ABC New Company pojawią się jakieś role. Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie i za przemyślane notatki w moim portfolio.

Z poważaniem, James Fitzpatrick

Adres e-mail

Numer telefonu

Adres URL LinkedIn (opcjonalny)

Jak korzystać z przykładów literowych

Dobrze jest przejrzeć przykłady listów i wiadomości e-mail przed napisaniem własnego. Przykłady pozwalają zobaczyć, jaki rodzaj treści powinien zawierać Twój list. Mogą również pomóc w układzie i formacie listu.

Chociaż przykłady, szablony i wytyczne są świetnym punktem wyjścia do Twojego listu, zawsze powinieneś być elastyczny. Pamiętaj, aby poświęcić trochę czasu na personalizację listu lub wiadomości e-mail, tak aby odzwierciedlała konkretny powód, dla którego piszesz.

Rodzaje liter z próbkami

Przejrzyj listę różnych listów i wiadomości e-mail z przykładami każdego z nich, w tym listy z uznaniem, listy motywacyjne, listy aplikacyjne, listy pracowników, listy referencyjne i referencyjne, listy z podziękowaniami i wiele innych.

Użyj próbek jako punktu wyjścia dla własnych listów, a następnie dostosuj swoje listy, aby pasowały do ​​osobistych i zawodowych okoliczności oraz powodów pisania.

Listy biznesowe

List biznesowy to profesjonalna wiadomość. Oznacza to, że podąża za ustalonym formatem i profesjonalnym, formalnym tonem. Będziesz często używać tego formatu podczas poszukiwania pracy, od listów przewodnich po notatki z podziękowaniami.

• Listy biznesowe
• Biznesowe listy z podziękowaniami
• Wiadomości e-mail

Listy pracowników

Nawet jeśli masz pracę, nadal musisz pisać profesjonalną korespondencję. Jest to nieco inne niż codzienne e-maile dotyczące kwestii związanych z pracą i komunikacji. W tego rodzaju korespondencji najprawdopodobniej będziesz chciał być nieco bardziej formalny i zachować swój język - i format listu - ściśle profesjonalny.

• Listy pracowników
• Listy wymówek
• Listy do widzenia
• Late for Work Apology Letter
• Błąd w pracy Przeprosiny List
• List redukcji wynagrodzeń

Listy informacyjne

Czasami chcesz korespondować z ludźmi, aby poinformować ich o zmianie w twoim życiu, takiej jak zmiana nazwy lub nowa lokalizacja biura. Oto przykłady, jak podzielić się tym, że zmieniłeś imię i nazwisko wraz ze współpracownikami i współpracownikami:

• Ogłoszenie zmiany nazwy - Ogólne
• Ogłoszenie zmiany nazwy - nazwisko panieńskie
• Letter Change Letter - Married

Listy kandydatów do pracy od pracodawcy

Jeśli jesteś zaangażowany w zatrudnianie, musisz korespondować z kandydatami do pracy. Czasami będzie to dobre wieści, takie jak planowanie wywiadu lub złożenie oferty pracy. Inna korespondencja może wymagać dzielenia się mniej pozytywnymi wiadomościami.

• Listy odrzucenia kandydatów
• Zaproszenia do rozmowy kwalifikacyjnej

Listy z przesłuchaniami o pracę dla osób poszukujących pracy

Oprócz wysłania notki z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej, może się okazać, że musisz wysłać list uzupełniający, aby dowiedzieć się, czy pracodawca jest bliski podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Albo, jeśli całkowicie przegapisz wywiad, musisz wysłać przeprosiny.

• Listy kontrolne
• Listy wpływów
• Brakuje listu przeprosin z wywiadu

Listy ofert pracy

To świetna wiadomość, oczywiście, aby uzyskać ofertę pracy. Ale w niektórych sytuacjach możesz faktycznie odrzucić pracę. Lub możesz złożyć ofertę kontr. Przejrzyj te litery, aby zobaczyć, jak najlepiej odpowiedzieć na ofertę pracy, czy podejmujesz pracę, odrzucasz ją lub chcesz dostosować pakiet kompensacyjny.

• Listy ofert kontr
• Listy ofert pracy

Poszukiwanie pracy i listy sieciowe

Proces poszukiwania pracy jest pełen momentów, kiedy będziesz musiał wysłać list. Możesz na przykład chcieć dotrzeć do sieci, aby uzyskać pomoc w nawiązywaniu połączeń. Oczywiście, kiedy ubiegasz się o role, będziesz musiał napisać aplikację lub listy motywacyjne, aby towarzyszyć ci w CV.

• Listy aplikacyjne
• Listy przewodnie
• Listy informacyjne
• List motywacyjny
• Szukaj pracy Listy z prośbą o pomoc
• Listy sieciowe
• Listy propozycji wartości

Zalecenia i listy polecające

Zarówno kandydaci do pracy, jak i osoby ubiegające się o przyjęcie na studia lub do szkoły wyższej mogą potrzebować rekomendacji lub listu referencyjnego. Listy te, które mogą pochodzić od nauczycieli, nadzorców pracy, kolegów lub osobistych kontaktów, dają wgląd w doświadczenie, charakter i cechy osobowości kandydata. Jeśli wcześniej nie napisałeś tego rodzaju listu, przejrzyj próbki, aby zobaczyć, jakie informacje należy uwzględnić.

• Listy rekomendacji akademickich
• Listy referencyjne postaci
• Osobiste listy rekomendacyjne
• Listy profesjonalne
• Listy rekomendacji zawodowych
• Listy polecające do zatrudnienia
• Referencje
• Listy polecające

Listy rezygnacji i emerytury

Możesz dzielić się wiadomościami na temat nowej pozycji lub emerytury za pomocą listu. Możesz wysłać jedną notatkę do kolegów, a inną do klientów.

• Listy rezygnacji
• Listy emerytalne
• Nowe listy ogłoszeń o pracę

Dziękuję, uznanie i listy gratulacyjne

Jeśli ktoś Ci pomoże podczas poszukiwania pracy lub dużego projektu w miejscu pracy, dobrze jest uznać tę przysługę w liście z podziękowaniami.Możesz również użyć listów, aby przekazać gratulacje kolegom, ponieważ mają one duże osiągnięcia, takie jak wylądowanie lub awans.

• Listy uznaniowe
• Listy gratulacyjne
• Listy z podziękowaniami

Przejrzyj poniższe wskazówki dotyczące pisania listów i wiadomości e-mail, które zostaną przeczytane przed rozpoczęciem pisania listu.