Jak napisać list aplikacyjny (z próbkami)

Czy musisz napisać list, aby ubiegać się o pracę? W większości przypadków odpowiedź brzmi: tak. Nawet w rzadkich przypadkach, gdy pracodawcy nie wymagają listu z wnioskiem o pracę, napisanie jednego pomoże Ci podkreślić swoje umiejętności i osiągnięcia oraz zwrócić uwagę menedżera ds. Zatrudnienia.

Wskazówki dotyczące pisania listu z wnioskiem o pracę

List aplikacyjny, znany również jako list motywacyjny, powinien zostać wysłany lub przesłany wraz z CV podczas ubiegania się o pracę. Podczas gdy twoje CV zawiera historię twojego doświadczenia zawodowego oraz zarys twoich umiejętności i osiągnięć, list z wnioskiem o pracę, który wysyłasz do pracodawcy, wyjaśnia, dlaczego kwalifikujesz się na to stanowisko i powinien zostać wybrany na rozmowę kwalifikacyjną.

Pisanie tego listu może wydawać się trudnym zadaniem. Jeśli jednak zrobisz to krok po kroku, wkrótce będziesz ekspertem w pisaniu listów aplikacyjnych do wysłania ze swoim CV.

Jak zacząć

Przed rozpoczęciem pisania listu z wnioskiem o pracę wykonaj kilka prac przygotowawczych. Zastanów się, jakie informacje chcesz dołączyć (pamiętając, że przestrzeń jest ograniczona). Pamiętaj, że ten list stanowi argument za twoją kandydaturą na to stanowisko. Ale możesz zrobić to lepiej, niż po prostu przywrócić swoje CV - zamiast tego, podkreśl swoje najbardziej odpowiednie umiejętności, doświadczenia i umiejętności.

Aby dołączyć do listu najbardziej przekonujące, istotne szczegóły, musisz wiedzieć, czego chce pracodawca. Największe wskazówki są w pracy, więc poświęć trochę czasu na dekodowanie ogłoszenia o pracy. Następnie dopasuj swoje kwalifikacje do potrzeb i potrzeb pracodawcy. Zrób listę swoich odpowiednich doświadczeń i umiejętności. Na przykład, jeśli ogłoszenie o pracę wymaga silnego lidera, pomyśl o przykładach, kiedy z powodzeniem kierowałeś zespołem. Po zapisaniu kilku notatek i wyczuciu, co chcesz zaznaczyć w swoim liście, możesz zacząć pisać.

Pisanie wytycznych dla listów aplikacyjnych

Pisanie listu z wnioskiem o pracę jest bardzo różne od szybkiego e-maila do znajomego lub listu z podziękowaniami do krewnego.Menedżerowie zatrudnieni i potencjalni ankieterzy mają pewne oczekiwania, jeśli chodzi o prezentację i wygląd listu, od długości (nie więcej niż strony) do rozmiaru czcionki i stylu do odstępów między literami:

Długość: List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona.

Marginesy formatu i strony: List motywacyjny powinien być rozmieszczony pojedynczo z odstępem między każdym akapitem. Użyj około 1 ”marginesów i wyrównaj tekst do lewej, która jest standardowym wyrównaniem dla większości dokumentów.

Czcionka: Użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.

Co należy zawrzeć w każdej sekcji listu

Istnieją również ustalone zasady dotyczące sekcji zawartych w liście, od zwrotu grzecznościowego do podpisania i sposobu organizacji listu. Oto krótkie omówienie głównych sekcji zawartych w liście aplikacyjnym:

Nagłówek: List motywacyjny powinien zaczynać się od danych kontaktowych zarówno twojego, jak i pracodawcy (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail), a następnie data. Jeśli jest to e-mail, a nie prawdziwy list, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

• Przykłady nagłówków

Pozdrowienie: To jest twoje uprzejme powitanie. Najczęstszym pozdrowieniem jest „Drogi Panie / Panowie”. po którym następuje nazwisko osoby. Dowiedz się więcej o odpowiednich zwrotach listów motywacyjnych, w tym o tym, co zrobić, jeśli nie znasz nazwiska osoby, lub nie jesteś pewien płci kontaktu.

Treść listu: Pomyśl o tej sekcji jako o trzech odrębnych częściach.

w pierwszy paragraf, będziesz chciał wspomnieć o pracy, o którą się ubiegasz i gdzie zobaczyłeś ofertę pracy.

The następny akapit (y) są najważniejszą częścią twojego listu. Pamiętasz, jak zebrałeś wszystkie informacje na temat tego, czego szukali pracodawcy i jak mógłbyś zaspokoić ich potrzeby? W tym miejscu udostępnisz te istotne informacje na temat swoich doświadczeń i osiągnięć.

The trzecia i ostatnia część treści listu będzie podziękować pracodawcy; możesz również zaoferować informacje uzupełniające.

Bezpłatne zamknięcie: Wyloguj się z e-maila z uprzejmym zamknięciem, np. „Najlepsze” lub „Z poważaniem”, a następnie swoje imię.

• Przykłady zamknięcia

Podpis: Zakończ podpisem, odręcznie, a następnie wpisz swoją nazwę. Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu podaj swoje imię i nazwisko, a następnie swoje dane kontaktowe.

• Przykłady podpisów

Proste formatowanie przy użyciu szablonu

Obezwładniony przez wszystkie te wymagania dotyczące formatowania i organizacji? Jednym ze sposobów ułatwienia procesu pisania podania o pracę jest użycie szablonu listu z wnioskiem o pracę w celu utworzenia własnych spersonalizowanych listów z wnioskami o pracę w celu ubiegania się o pracę. Posiadanie szablonu może pomóc Ci zaoszczędzić czas, jeśli wysyłasz wiele listów aplikacyjnych.

Upewnij się, że każdy wysłany list jest spersonalizowany dla firmy i stanowiska; nie wysyłaj tego samego listu do różnych firm.

Wskazówki dotyczące pisania skutecznego listu

• Zawsze pisz jeden. Jeśli ogłoszenie o pracy nie mówi, że nie należy wysyłać listu motywacyjnego lub listu motywacyjnego, zawsze należy go wysłać. Nawet jeśli firma nie zażąda listu motywacyjnego, włączenie jej nigdy nie boli. Jeśli poprosi Cię o wysłanie listu, upewnij się, że postępujesz dokładnie zgodnie ze wskazówkami (na przykład mogą poprosić Cię o wysłanie listu jako załącznik do wiadomości e-mail lub wpisać go bezpośrednio do systemu aplikacji online).
• Użyj formatu listu biznesowego. Używaj formalnego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Podaj swoje dane kontaktowe u góry, datę i dane kontaktowe pracodawcy. Pamiętaj, aby na początku przekazać pozdrowienie i podpis na końcu.
• Sprzedać się. W całym liście skup się na korzyściach dla firmy. Podaj konkretne przykłady czasów, w których zademonstrowałeś umiejętności lub umiejętności przydatne w pracy, zwłaszcza te wymienione w ogłoszeniu o pracy lub opisie. Jeśli to możliwe, podaj przykłady czasów, w których firma dodała wartość dodaną. Wartości liczbowe stanowią konkretny dowód Twoich umiejętności i osiągnięć.
• Użyj słów kluczowych. Przejrzyj listę zadań, okrążając wszystkie słowa kluczowe (takie jak umiejętności lub zdolności, które są podkreślone na liście). Spróbuj dołączyć niektóre z tych słów do listu motywacyjnego. Pomoże to pracodawcy zobaczyć, że jesteś silnie przygotowany do pracy.
• Trzymaj to krótko. Zachowaj swój list pod długą stroną, z nie więcej niż czterema akapitami. Pracodawca częściej czyta zwięzły list.
• Edytuj, edytuj, edytuj. Pracodawcy prawdopodobnie przeoczą aplikację z wieloma błędami. Dlatego przeczytaj list motywacyjny i, jeśli to możliwe, poproś znajomego lub doradcę zawodowego o przejrzenie listu. Sprawdź poprawność gramatyczną lub błędy ortograficzne.

Przykładowy list aplikacyjny

Jest to próbka listu z wnioskiem o pracę. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs lub Word Online) lub przeczytaj poniższy przykład.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list aplikacyjny (wersja tekstowa)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 stycznia 2018 r

Mark Smith

Menedżer Zasobów Ludzkich

Veggies to Go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Szanowny Pan Smith, Byłem tak podekscytowany, gdy mój były współpracownik, Jay Lopez, powiedział mi o twoim otwarciu na asystenta administracyjnego w twoich biurach w Portland. Od dawna klientem Veggies to Go i doświadczonym administratorem, chciałbym pomóc firmie osiągnąć jej misję wytwarzania zdrowych produktów dostępnych na wynos.

Pracowałem dla małych firm w całej mojej karierze i lubię mieć na sobie wiele czapek i pracować z zespołem, aby odnieść sukces. W mojej ostatniej roli asystenta administracyjnego w Beauty Corp, zaoszczędziłem pracodawcy tysiące dolarów w tymczasowych pracownikach, wdrażając system samowykładania dla przedstawicieli obsługi klienta, którzy ograniczyli anulowane zmiany. Nauczyłem się również projektowania stron internetowych, kodowania arkuszy czasu i doskonaliłem umiejętności w Excelu.

Dołączyłem swoje CV do rozważenia i mam nadzieję wkrótce porozmawiać z tobą o twoich potrzebach związanych z rolą.

Z poważaniem, Podpis odręczny (dla wersji papierowej)

Elizabeth Johnson

Wysyłanie aplikacji e-mail

Podczas wysyłania listu pocztą e-mail należy podać powód, dla którego piszesz w temacie wiadomości:

Przedmiot: Elizabeth Johnson - stanowisko asystenta administracyjnego

Podaj swoje dane kontaktowe w podpisie, a nie w treści listu:

Z poważaniem, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]