List referencyjny do przykładu zatrudnienia i porady

Osoby poszukujące pracy często proszą byłego menedżera, kolegę lub nauczyciela o napisanie listu referencyjnego w sprawie zatrudnienia. Niektórzy pracodawcy wymagają odwołań przy rozpatrywaniu kandydatów na stanowisko, podczas gdy inni mogą dawać pierwszeństwo potencjalnym pracownikom, którzy mogą dostarczyć dowody zadowalającego wykonania w poprzedniej roli.

Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie listu referencyjnego, pamiętaj, że twoim celem jest udowodnienie, że dana osoba jest silnym kandydatem do pracy. Samo wyrażenie swojego podziwu nie wystarczy; list powinien koncentrować się na konkretnych przykładach, które pokazują, że pracownik jest osobą o wysokich wynikach. List powinien mieć również profesjonalny wygląd i być napisany w formacie biznesowym i dobrze zredagowany.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak napisać list referencyjny do zatrudnienia, zapoznaj się z poradami i listem referencyjnym poniżej.

Porady dotyczące pisania listu referencyjnego

• Pomyśl dokładnie, zanim powiesz tak. Powiedz „tak”, aby napisać list referencyjny, jeśli możesz napisać pozytywny list dla danej osoby. Jeśli nie znasz dobrze tej osoby lub uważasz, że nie możesz śmiało polecić osoby do pracy, powinieneś powiedzieć „nie”. Pamiętaj, że nigdy nie jesteś zobowiązany do dostarczania listu referencyjnego i że masz opcje taktyczne. Można powiedzieć, na przykład, że nie znasz się na pracy z osobą, która oferuje referencje, lub przytoczyć politykę pracodawcy dotyczącą nieudzielania referencji. (Jeśli tak naprawdę istnieje. Nie kłam, bo grozi ci złapanie i zawstydzenie przed kolegą).

• Użyj formatu listu biznesowego. Postępuj według formatu listu biznesowego dla swojego listu. Podaj swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe pracodawcy. Skieruj pracę do pracodawcy lub, jeśli nie wiesz, do kogo adresować list, możesz powiedzieć „Do kogo to może dotyczyć” lub po prostu zacząć od pierwszego akapitu.
• Skup się na opisie pracy. Poproś o kopię opisu stanowiska od osoby, którą polecasz. W ten sposób możesz skupić się na specyficznych wymaganiach stanowiska. Spróbuj umieścić słowa kluczowe w opisie stanowiska w swoim liście. Nawet jeśli piszesz bardziej ogólne zalecenie, nadal możesz zapytać pracownika o rodzaje prac, o które będą się ubiegać.

• Dołącz konkretne przykłady. W liście przewodnim podaj konkretne przykłady czasów, w których pracownik wykazał różne cechy lub umiejętności wymagane do pracy. Jeśli to możliwe, użyj liczb, aby określić ich sukcesy. Na przykład możesz wyjaśnić, ile pieniędzy osoba wykonała dla Twojej firmy, lub ilu klientów, z którymi osoba kontaktowała się codziennie.
• Pozostań pozytywny. Stan, że uważasz, że ta osoba jest silnym kandydatem. Możesz powiedzieć coś w stylu „Polecam tę osobę bez zastrzeżeń” lub „Zatrudnię tę osobę ponownie, jeśli będę mógł”. Pamiętaj, że chcesz pomóc temu kandydatowi się wyróżnić.

• Udostępnij swoje dane kontaktowe. Zapewnij pracodawcy możliwość skontaktowania się z Tobą, jeśli mają dodatkowe pytania. Podaj swój adres e-mail, numer telefonu lub oba w liście.
• Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania. Poproś pracownika o przesłanie listu. Upewnij się, że stosujesz się do wszelkich wymagań, zwłaszcza dotyczących tego, gdzie je wysłać i kiedy, a także formatu (na przykład PDF, list fizyczny itp.)

Jak korzystać z przykładu listu referencyjnego

Dobrym pomysłem jest przejrzenie listu z zaleceniami i szablonów listów polecających przed napisaniem listu. Przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś umieścić w swoim dokumencie, podczas gdy szablony mogą pomóc ci w zrozumieniu najlepszego układu i używanych sekcji (takich jak wprowadzenie i akapity treści).

Podczas formatowania listu polecającego używaj pojedynczego odstępu z odstępem między każdym akapitem. Wyrównaj tekst do lewej strony i używaj marginesów 1-calowych dookoła. Wybierz tradycyjną czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial. Zrób zdjęcie na co najmniej jedną stronę; jeśli Twój list jest za krótki, będzie wyglądać, jakbyś nie wiedział wystarczająco dużo o kandydacie, aby wydać zalecenie.

Podczas gdy przykłady, szablony i wytyczne są świetnym punktem wyjścia do Twojego listu, zawsze powinieneś dopasować przykładowy list do historii pracy kandydata i pracy, do której aplikuje.

List referencyjny do przykładu zatrudnienia

To jest list referencyjny dla przykładu zatrudnienia. Pobierz list referencyjny na szablon zatrudnienia (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

List referencyjny do przykładu zatrudnienia (wersja tekstowa)

Jane Smith

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 sierpnia 2018 r

Kierownik ds. Zatrudnienia

Ubezpieczenie ACME

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Do tych których może to dotyczyć:

Chciałbym polecić Sharon Doe jako kandydatkę na stanowisko w organizacji. Na stanowisku Asystenta Sztabu Sharon była zatrudniona w naszym biurze od 2022-2022. Sharon wykonała doskonałą pracę na tym stanowisku i była atutem dla naszej organizacji podczas jej kadencji w biurze. Ma doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej, jest niezwykle zorganizowana, może pracować niezależnie i jest w stanie podążać za nią, aby upewnić się, że praca zostanie wykonana.

Podczas swojej kadencji w naszej firmie Sharon była odpowiedzialna za nadzór nad asystentami działu biura. Asystenci ci, pod kierownictwem Sharona, byli odpowiedzialni za wiele podstawowych funkcji administracyjnych i biurowych urzędu.

Sharon skutecznie zaplanowała i zarządzała kilkoma asystentami, aby utrzymać efektywne operacje biurowe.

Opracowała program szkoleniowy dla tych asystentów, który doprowadził ich do dobrego poznania operacji biurowych w czasie o połowę krótszym niż dotychczas.

Sharon zawsze chciała zaoferować swoją pomoc i miała doskonały kontakt z wieloma wyborcami obsługiwanymi przez nasze biuro, w tym klientów, pracodawców i inne organizacje zawodowe. Jej umiejętność efektywnego komunikowania się z tymi wszystkimi ludźmi za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i osobiście uczyniła z niej taki atut w naszym biurze.

Dodałaby wartość każdej firmie i polecam ją za wszelkie starania, które wybierze. Daj mi znać, jeśli masz inne pytania.

Z poważaniem, Jane Smith