Kroki generowania skutecznych pomysłów przy użyciu burzy mózgów

Burza mózgów to technika, w której pomysły na konkretny problem lub sytuację są swobodnie poruszane, z myślą, że nic nie powinno być odrzucane, dopóki nie zostaną przedstawione wszystkie pomysły.

Podczas gdy zwykle burza mózgów odbywa się w grupach, jednostka może z pewnością przeprowadzić sesję burzy mózgów samodzielnie, zapisując własne pomysły.

Alex Osborn, dyrektor ds. Reklamy, który zmarł w 1966 roku, przypisuje się stworzeniu tego procesu i nadaniu mu nazwy „Burza mózgów”. Osborn uważał, że standardowe spotkanie biznesowe hamuje tworzenie i dzielenie się nowymi pomysłami. Jako taki chciał wymyślić nową metodę rozwijania pomysłów.

Stworzył następujące zasady burzy mózgów:

• Wszystkie pomysły są mile widziane, bez krytyki.
• Więcej pomysłów jest lepszych - szukasz ilości.
• W miarę dzielenia się pomysłami ludzie będą się nawzajem budować.
• Zachęca się do dzikich, szalonych i niemożliwych pomysłów.

Jak działa burza mózgów w funkcji spotkania?

Istnieje wiele różnych sposobów przeprowadzania burzy mózgów, ale oto siedem ogólnych zasad, które sprawią, że sesje burzy mózgów i inne spotkania będą udane.

Przygotuj się do sesji. Potrzebujesz sali konferencyjnej z miejscem na notatki. Możesz korzystać z tablic typu flip chart, tablicy, komputera, który możesz wyświetlać na ekranie, lub dowolnego innego, który działa dla twojej grupy. Upewnij się, że masz odpowiednie materiały, takie jak pióra z wystarczającą ilością atramentu.

Przypisz osobę do pisania na tablicy. Kluczową kwestią dla talentu jest pismo ręczne, a nie poziom. Administrator może robić notatki w porządku, ale wiceprezes może także przyjąć rolę osoby przyjmującej notatki.

Zbierz swoją grupę razem. Interakcje między uczestnikami są krytyczną częścią burzy mózgów. Można to zrobić za pośrednictwem wideokonferencji, ale jeśli to możliwe, pomoc może mieć każdy w tym samym pokoju. Jeśli spodziewasz się, że spotkanie potrwa długo, przekąski i napoje nigdy nie boli.

Wyraźnie określ problem. Celem burzy mózgów jest rozwiązanie konkretnego problemu. Dobrą metodą jest napisanie problemu wyraźnie na górze tablicy. Na przykład: „Miejsce na piknik firmowy” lub „Jak zapewnić pracownikom zawsze zegar na wejściu i wyjściu” lub „Pomysły na nową kampanię marketingową”. Mając to wszystko na widoku, wszyscy pomagają skupić się na spotkaniu.

Podaj niezbędne informacje podstawowe. Najlepiej byłoby dostarczyć niezbędne informacje przed spotkaniem, ale czasami trzeba je dostarczyć podczas spotkania.

Na przykład, jeśli twoim problemem jest „Jak zapewnić, aby pracownicy zawsze włączali i wyłączali zegar”, musisz wyjaśnić, dlaczego jest to problem, jakie grupy zapominają o włączaniu / wyłączaniu zegara, jakie są tego konsekwencje i itd.

Bez tych informacji uczestnicy mogą nie zrozumieć prawdziwej potrzeby sesji burzy mózgów, która zmniejszy prawdopodobieństwo dobrej sesji i praktycznego rozwiązania.

W burzy mózgów nie ma złych pomysłów. Podczas gdy grupa będzie oczywiście generować złe pomysły, członkowie grupy proszeni są o nie zgłaszanie krytyki do czasu zakończenia sesji burzy mózgów. Notatnik powinien zapisywać wszelkie pomysły, które zostaną odrzucone bez komentarza lub krytyki.

Inni członkowie grupy również powinni uważać, aby nie komentować negatywnie. Pamiętaj, że głupi pomysł Johna może wywołać myśl w głowie Carol, która sprawia, że ​​Polly myśli o idei, która ostatecznie została wybrana. Pomysły nie muszą być logiczne ani legalne, wystarczy je wyrzucić.

Ustaw limit czasu. Dobra sesja burzy mózgów nie trwa wiecznie. W zależności od problemu 10 lub nawet pięć minut może zapewnić odpowiedni czas. Inne sesje mogą trwać dłużej, ale niezależnie od tego, z góry, jak długo to potrwa. Kryzys czasu na końcu może pobudzić pomysły.

Przejrzyj swoją listę pomysłów. Po zakończeniu burzy mózgów grupa może omówić listę i wybrać najbardziej obiecujące pomysły. Nawet jeśli odrzucasz pomysły na tym etapie, uważaj, aby nie stać się zbyt krytycznym wobec odrzuconych pomysłów.

Czemu? Chcesz, aby członkowie Twojego zespołu chcieli i byli podekscytowani, aby podzielić się swoimi pomysłami następnym razem. Kiedy masz listę najbardziej obiecujących pomysłów, możesz rozpocząć badania, aby określić, które z nich wdrożyć.

Czy burza mózgów jest najlepszym narzędziem do znajdowania kreatywnego rozwiązania?

Niektórzy tak myślą, ale inni uważają, że szybkie tworzenie listy nie pozwala na naprawdę wspaniałe pomysły. Jeśli zdecydujesz się na burzę mózgów jako technikę generowania pomysłów, nie musisz ograniczać się do pomysłów z tej sesji. Jeśli jutro pojawi się coś lepszego, nie ma żadnych twardych uczuć.