Przykładowe wprowadzenie nowych pracowników i komunikat powitalny

Kiedy nowy pracownik ma rozpocząć pracę w organizacji, nieformalny list powitalny sprawia, że ​​pracownik czuje się zainteresowany i chce. To jego pierwsze wrażenie na temat rozpoczęcia nowej pracy w organizacji. Jest to również pierwszy krok w kampanii, aby zatrzymać nowego pracownika.

Utrzymanie dobrych pracowników zaczyna się od tego, jak są mile widziani w organizacji i czy czują się ważni i potrzebni. Nowy list powitalny dla pracowników pomaga nowemu pracownikowi rozpocząć się pozytywnie. Pomaga nowemu pracownikowi czuć się komfortowo i pewnie, gdy zaczyna nową pracę.

Nie musisz używać wielu słów, aby napisać podstawowe wprowadzenie pracownika. Czasami czas lub inne wydarzenia wykluczają możliwość napisania wstępu pracownika, który zawiera tło i doświadczenie nowego pracownika.

Proste wprowadzenie oznacza innych pracowników, że w bloku jest nowy dzieciak. Pozwala im to na powitanie, gdy widzą osobę, której nie rozpoznają. To z kolei pomaga nowemu pracownikowi czuć się docenianym i mile widzianym.

A gdy czas pozwoli, masz kolejną możliwość wysłania kolejnego e-maila, który zawiera doświadczenie zawodowe nowego pracownika. Pomocne jest także wyjaśnienie jej nowej roli w firmie dla pracowników, z którymi będzie najczęściej współpracować, aby pracownicy wiedzieli, gdzie ich rola się kończy, i zaczynają ją.

Lepiej napisać podstawowe wprowadzenie niż zignorować nowego pracownika dołączającego do twojego zespołu. Oto przykładowe podstawowe wprowadzenie pracowników, stanowiące integralny element powitania nowych pracowników w zespole.

Przykładowe wprowadzenie podstawowego pracownika

Do wszystkich pracowników:

Tom Palazzolo dołącza do zespołu w ramach sprzedaży kanałów już od wtorku. Tom wnosi do swojej nowej pracy bogactwo wiedzy i doświadczenia. Będzie siedział z innymi specjalistami od sprzedaży kanałów w dziale sprzedaży. Dodaliśmy Toma do katalogu pracowników na wiki. Więc nie bądź obcy; zatrzymaj się i powitaj Toma w naszym zespole. Wyślę ci więcej informacji po przybyciu Toma.

Najlepiej, Pat LeBlanc

Menedżer, sprzedaż kanałów

Przykładowy list do powitania nowego pracownika

Gdy czas na to pozwala, a zwłaszcza jeśli poświęcisz trochę czasu przed datą rozpoczęcia nowego pracownika, możesz bardziej kreatywnie powitać nowego pracownika. Możesz wysłać list powitalny z wystarczającą ilością informacji, że drżenie pierwszego dnia nowego pracownika z pewnością zniknie.

Ten nowy pracownik, Robert Martin, dołącza do firmy w roli szkoleniowej i rozwojowej, ale zamierzacie uczynić go menadżerem grupy po przeszkoleniu i zademonstrowaniu umiejętności budowania zespołu potrzebnych od osoby w tej roli.

Drogi Robercie,

Nie możemy się doczekać, aż zaczniesz pracować w Smith-Klein. Twój pierwszy dzień, w przyszły wtorek, jest już pełen spotkań i okazji, by spotkać się z ludźmi, z którymi będziesz ściśle współpracować.

Zespół planuje zabrać cię na lunch na pierwszy dzień, więc zastanów się, kiedy przyjdzie czas na lunch w zespole. Jako nowy menedżer planuję poświęcić kilka pierwszych godzin na przejrzenie nowej pracy i podanie informacji o orientacji.

Przygotowaliśmy dla Ciebie 90-dniową nową orientację dla pracowników, która zapewnia co najmniej jedną aktywność dziennie, która pomoże Ci się osiedlić. Wierzymy, że ta wytyczona orientacja stanowi odpowiednie podstawy dla Twojego sukcesu. Projektujemy dla każdego nowego pracownika na podstawie pracy i doświadczenia nowego pracownika. W miarę upływu dni możemy dodawać do planu odpowiednio do potrzeb i uważać za konieczne, gdy przyjmiesz nową rolę.

Twój harmonogram pierwszego dnia to:

• 8:30 - 10:30 - Powitanie ze mną w moim biurze, aby omówić podstawowe informacje na temat nowej roli.
• 10:30 - 11:30 - Osiedl się w nowym biurze. Mark Maroney z IT dołączy do Ciebie, aby upewnić się, że Twoje ustawienia laptopa, smartfona i poczty elektronicznej działają i spełniają Twoje potrzeby.
• 11:30 - 13:00 - Obiad z zespołem szkoleniowym i rozwojowym. Spotkaj się przy drzwiach wejściowych.
• 13:00. - 13:30. - Czas biurowy.
• 13:30. - 15:00. - Przegląd i szkolenie naszych produktów. Musisz zrozumieć, co robią dogłębnie. Jeden z trenerów, Allan Snyder, będzie pracował z tobą. Możesz zaplanować dodatkowy czas z Allanem w tym tygodniu.

• 15:00. - 16:30. - Spotkanie z Marcią Anatoli, wiceprezesem ds. Finansów, aby zrozumieć, jak działają finanse i księgowość oraz jak współdziałać z nową rolą. Jej pracownicy pomogą Ci również w wypełnieniu wszystkich nowych dokumentów dotyczących pracowników.
• 16:30. - 17:00. Czas biurowy.

Twój drugi dzień będzie dotyczył komponentu działu personalnego nowej orientacji pracownika. Nasz menedżer ds. Zasobów ludzkich Dennis Birnbaum z niecierpliwością oczekuje spędzenia z Tobą trochę czasu.

Popołudnie spędzimy w dziale obsługi klienta, obserwując nasze interakcje z klientami. Chcemy, abyś doświadczył każdego działu na początku swojej orientacji, aby nasza firma miała dla ciebie sens.

Praca w dziale obsługi klienta zapewni dobre wyczucie potrzeb i wyzwań, jakich doświadczają nasi klienci podczas korzystania z naszych produktów. Ważne jest również, abyś zrozumiał, jak twoja rola musi wchodzić w interakcje z każdym działem.

Mam przyjemność powitać Państwa w Smith-Klein. Ufam, że ten list wyjaśnia wszelkie obawy, jakie mógłbyś mieć w związku z rozpoczęciem nowej pracy.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, zadzwoń do mnie. Otrzymasz nowy pakiet orientacyjny dla pracowników i nowy pakiet dokumentów związanych z pracą z działu kadr w następnym dniu lub dwóch. Jeśli masz pytania dotyczące pakietu orientacyjnego, zadzwoń do naszego menedżera HR.

Gorące pozdrowienia, Mary Beth Rivaldi

Menedżer zaangażowania klienta

Smith-Klein Corporation

E-mail: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, wew. 94