Dwa przykładowe listy powitalne dla nowych pracowników

Oto dwa proste, przykładowe listy powitalne dla nowych pracowników. Te przykładowe listy służą tylko jednemu celowi. Witamy nowego pracownika w swojej organizacji. Zazwyczaj są wysyłane pocztą elektroniczną do nowego pracownika przez menedżera pracownika.

Listy powitalne mogą się wahać od bardzo prostych, jak te przykładowe listy do złożonych. Złożone listy powitalne często zawierają nowy harmonogram orientacji pracowników oraz nazwiska i tytuły pracowników, z którymi nowy pracownik spotka się w pierwszych dniach. Mogą one zawierać szczegółowy harmonogram dla nowego pracownika na pierwszy dzień lub tydzień pracy nad nową pracą.

List powitalny może wprowadzić nowego pracownika do jego nowego zespołu, podając podstawowe informacje na temat nowego pracownika i kopiując list do każdego członka zespołu. Ponadto listy powitalne często zawierają linki do formularzy, które pracownik będzie musiał wypełnić w celu uzyskania statusu zatrudnienia i wstrzymania wypłaty.

Regularnie zawierają linki i hasło do podręcznika pracownika, a także wszelkie dodatkowe narzędzia online, których pracownicy firmy używają do komunikacji między sobą, takie jak Slack, Dokumenty Google i Skype.

Organizacje mają tendencję do przyjmowania wzorców przyjmowania nowych pracowników, więc każda z tych listów powitalnych jest opcją. Twoim celem jest pomoc nowemu pracownikowi w przyjęciu nowego zatrudnienia.

Użyj jednego z tych listów w ramach procesu przyjmowania nowych pracowników.

Przykładowy list powitalny nowego pracownika

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu powitalnego. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Nowy list powitalny dla pracowników (wersja tekstowa)

Data

Drogi (Nowa nazwa pracownika):

Chciałbym cię powitać (Nazwa firmy). Cieszymy się, że zaakceptowaliście naszą ofertę pracy i uzgodniliście datę rozpoczęcia. Ufam, że ten list okazuje się dla ciebie podekscytowany nowym zatrudnieniem w (Nazwa firmy).

Jak wspomniano podczas wywiadów, podczas gdy nowe stanowisko zgłasza się do mnie, chciałbym powitać cię w imieniu (nazwa działu) w imieniu wszystkich pracowników. Każdy z nas będzie odgrywał rolę w zapewnieniu udanej integracji z działem.

Oczekujemy na nową orientację pracowników w dniu (Data), wtorek o godzinie 9:00. Spotkasz się ze mną, aby omówić udaną integrację z naszą firmą oraz z pracownikami działu kadr, aby dowiedzieć się o kwestiach związanych z zatrudnieniem. Spotkasz się także z kilkoma współpracownikami, dzięki czemu będziesz mógł zapoznać się z ogólną pracą działu. Nasz strój jest nieformalny.

Twój nowy zespół oczekuje, że zabierze Cię na lunch, aby Cię poznać i upewnić się, że spotkasz wszystkich, z którymi będziesz pracował. Twój plan spotkania, na resztę pierwszego dnia, będzie obejmował zaplanowanie ze mną orientacji i ustalenie wstępnych celów pracy, tak abyś natychmiast poczuł się produktywny w nowej roli.

Przewiduję, że drugi dzień będzie obejmował więcej spotkań współpracowników, aby zrozumieć dział. Będziesz miał również możliwość kontynuowania nowego planu orientacji pracowników i początkowej pracy w dziale.

Ponownie witamy w zespole. Jeśli masz pytania przed datą rozpoczęcia, zadzwoń do mnie w dowolnym momencie lub wyślij mi e-mail, jeśli jest to wygodniejsze. Cieszymy się, że wejdziesz na pokład.

Pozdrowienia, Nazwisko kierownika działu / szefa

Drugi nowy list powitalny dla pracowników (wersja tekstowa)

Cześć Mary, To tylko krótka notatka informująca, że ​​cały nasz dział jest podekscytowany twoją decyzją o przyjęciu naszej oferty zatrudnienia. Nie moglibyśmy być bardziej szczęśliwi, gdy witamy Cię w zespole. Zgodnie z ustaleniami, twój pierwszy dzień w nowej pracy to wtorek, 8 maja. Oczekujemy na ciebie o 9 rano.

Oferujemy elastyczne harmonogramy dla naszych pracowników i możemy porozmawiać o twoich normalnych godzinach, kiedy przyjdziesz we wtorek. Spotkasz także swojego nowego mentora, Paula Smitha. Pomoże ci poznać firmę i nowy dział.

Chciałem przedstawić przegląd tego, co będziesz robić przez pierwsze kilka dni. Będziesz uczestniczył w orientacji HR na temat świadczeń i wypełnisz nową dokumentację dotyczącą pracowników. Przygotowaliśmy harmonogram na pierwszy tydzień.

Naszym celem było zorientowanie się zarówno w nowej pracy, jak iw firmie. Mając to na uwadze, oprócz twojego mentora, poprosiliśmy Margaret Briony o współpracę z tobą w celu zapewnienia szkolenia w miejscu pracy. Ma doświadczenie we wszystkich aspektach pracy, której potrzebujesz się nauczyć. Będziesz także dzielić z nią biuro, aby szkolenie mogło być kontynuowane.

Ponadto ustaliliśmy harmonogram spotkań, dzięki któremu skontaktujesz się ze wszystkimi działami, których będziesz musiał się uczyć. Zorganizowaliśmy spotkania z pracownikami, których musisz spotkać. Sfinalizujemy ten harmonogram po przybyciu we wtorek.

Jeśli masz pytania, napisz do mnie lub zadzwoń. Mój numer to 910-244-3256.

Naprawdę cieszymy się na współpracę z Tobą.

Pozdrowienia, Wendy Edison

Kierownik działu

Więcej przykładowych listów powitalnych dla nowych pracowników

• Nowy list powitalny dla pracowników: W tym artykule omówiono powody, dla których chcesz użyć nowego listu powitalnego dla pracowników i podano przykładowy list powitalny nowego pracownika z harmonogramem początkowym.
• Nowy list powitalny dla pracowników: Zaplanuj spotkanie przed datą rozpoczęcia: Ten przykładowy list powitalny nowego pracownika sugeruje, że nowy pracownik spotyka się z menedżerem przed oficjalną datą rozpoczęcia.
• Nowe powitanie pracowników ze wstępem do współpracowników: Ten przykładowy list powitalny informuje współpracowników nowego pracownika o tym, co pociąga za sobą praca nowego pracownika.