Przykładowe listy z podziękowaniami dla pracowników za przekroczenie granicy

Rozpoznawanie pracowników staje się silniejsze, gdy towarzyszysz jakiejkolwiek nagrodzie lub upominkowi w liście z podziękowaniami. Jest to szczególnie ważne, gdy udzielane uznanie jest gotówką, czekiem lub bonem podarunkowym.

Pracując początkowo, pracownik ma krótką pamięć na dolary, które otrzymał. W związku z tym towarzyszący mu list z podziękowaniami, który wymienia powody uznania, staje się jeszcze ważniejszy, aby wzmocnić poczucie uznania pracownika.

Pracownicy będą kontynuować swoją działalność ponad listy rozpoznawcze od lat. Często wyświetlają je na ścianach swojej szafy, nad stanowiskiem pracy lub na biurku. Nawet pracownicy, którzy nie popierają publicznego wyświetlania, będą prowadzić akta listów o uznaniu otrzymanych w trakcie ich kariery.

W związku z powyższymi nagrodami pieniężnymi, w ramach których pracownicy są nagradzani za wkład ponad i poza ich normalne opisy, chcesz opracować ogólne wytyczne dla swoich menedżerów. Zapewni to spójne podejście, gdy chcesz rozpoznać i podziękować pracownikowi.

Wytyczne dla wdzięcznych pracowników, którzy idą dalej i dalej

Wytyczne te muszą zawierać:

• Kto może ubiegać się o nagrody ponad i poza? (Wiele firm wyklucza menedżerów wyższego szczebla, którzy są wynagradzani inaczej niż, na przykład, stali pracownicy).
• Jakie wyniki kwalifikują się do uznania monetarnego w możliwie jednoznaczny sposób?
• Jakie różne poziomy lub kwoty nagród są dostępne za jakie działania?
• Kto może dać coś więcej niż nagrodę? (Inni menedżerowie? Tylko bezpośredni szef? Zwykli pracownicy?)
• Kiedy pracownik otrzyma nagrodę pieniężną powyżej i poza nią?
• W jaki sposób zostaną przyznane nagrody kwalifikującym się pracownikom?

Chcesz mieć pewność, że menedżerowie nagradzają ekwiwalentne wyniki i wkład we wszystkich liniach departamentów Twojej organizacji. Pracownicy rozmawiają i zauważają, kiedy oczekiwania i cele, kwoty pieniędzy lub uznawane wyniki są różne.

Wymagaj zaangażowania personelu działu kadr w każdą nagrodę, aby upewnić się, że wynagrodzenie jest sprawiedliwe we wszystkich działach i firmie.

Zastanów się nad tym, aby menedżerowie byli odpowiedzialni za przeprowadzanie kontroli poza i za pomocą noty z podziękowaniami, wymaganej przez proces ponad i poza. Ustal także budżet na swój program, abyś mógł zmierzyć swój sukces w rozpoznawaniu pracowników. Jedna firma oddaje część swoich zysków z nagród w wysokości od 500 USD do 3 000,00 USD na jednego pracownika.

Oto dwa przykłady typu listów z podziękowaniami, które zaleca się towarzyszyć czekowi dla pracownika.

Próbka z podziękowaniami

To jest przykład listu z podziękowaniami za przekroczenie granicy. Pobierz szablon listu z podziękowaniami (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list z podziękowaniami (wersja tekstowa)

LaToya Lau

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Brandon Lee

Acme Corporation

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi Brandonie, Zespół zarządzający zdecydował, że powinieneś otrzymać dołączoną nagrodę w wysokości 3000 USD za wkład w pomoc naszej firmie w mobilnym marketingu naszych produktów. Chociaż jest to twoja aktualna praca, poszedłeś znacznie ponad nasze oczekiwania.

Oto dlaczego otrzymujesz to uznanie. Oceniłeś stan wiedzy działu marketingu na temat marketingu na tabletach i urządzeniach mobilnych i stwierdziłeś, że jest to niepożądane. Opracowałeś więc dziesięciotygodniową lekcję, której uczyłeś dwa razy w tygodniu i zapraszał swoich kolegów i innych zainteresowanych pracowników do udziału.

Frekwencja na zajęciach była doskonała w całej firmie, a opinie na temat prezentowanych treści były pozytywne. Ludzie czuli, że nauczyli się wielu istotnych informacji, które pomogą im w marketingu mobilnym naszych produktów.

Nie zadowalaj się tym, że zostałeś tam zatrzymany i zaprezentowałeś go w naszym rocznym dniu rozwoju pracowników. Byłeś częściowo odpowiedzialny za uruchomienie lokalnego mobilnego stowarzyszenia zawodowego, które mamy nadzieję przyciągnie nowych pracowników zainteresowanych mobilnością do naszego regionu i do naszej firmy.

Twoje przywództwo w zespole mobilnym pomaga nam rozwijać firmę w tym najważniejszym obszarze. Nasi pracownicy działu kadr również uznają Cię za wysiłki, które pomogą im zidentyfikować odpowiednie umiejętności, które musimy zatrudnić, aby osiągnąć sukces w świecie mobilnym. Pomagałeś w rekrutacji i przeprowadzaniu wywiadów z potencjalnymi pracownikami.

Z tych wszystkich powodów zdecydowaliśmy się rozpoznać Cię z wyższą nagrodą. Zasługujesz na to za wszystkie swoje wkłady.

Z poważaniem, LaToya

Drugi przykład listu z podziękowaniami dla pracowników

Data

Cześć Jeanne, Twój zespół zarządzający nagradza Twoje wysiłki ponad 1000 USD jednorazową premią. Chcemy docenić Twoje wysiłki jako lidera zespołu rozwoju produktu. W tej roli lidera konsekwentnie przekraczałeś nasze oczekiwania.

Twoja praca wymaga przypisania i monitorowania pracy członków zespołu oraz nadzorowania funkcji, które budują w produkcie. Poza naszymi oczekiwaniami związanymi z Twoją rolą ustaliłeś, że członkom zespołu brakowało kluczowych informacji o kliencie, ponieważ określili cechy produktu.

Zwróciłeś się do specjalistów zajmujących się badaniami, którzy pracują w marketingu, aby poprosili o połączenie wysiłków badawczych. Chciałeś określić dokładne funkcje i opcje, których nasi klienci najbardziej potrzebowali i potrzebowali. Byli szczęśliwi, mogąc pracować z tobą nad ulubionym zadaniem.

W przeciwieństwie do wcześniejszych wysiłków badawczych związanych z Twoim produktem i niektórymi działaniami badawczymi w firmie w przeszłości, faktycznie korzystasz z zebranych danych jako informacji, aby poinformować swój zespół. To zwiększa prawdopodobieństwo, że produkt będzie się dobrze sprzedawał.

Poza sprzedażą i rentownością dałeś zespołowi badawczemu potwierdzenie, że ich wysiłki są pożądane i potrzebne. Są podekscytowani widząc, że używasz danych jako informacji. Są przygotowani, aby w przyszłości wyjść poza ciebie. Na pewno. Jest dla nich tak zniechęcający, gdy widzą, że ich wysiłki nie są wykorzystywane.

Z tych powodów nagrodziliśmy Cię ponadprzeciętną nagrodą za podziękowania. Twoja praca jest tak ceniona i mamy nadzieję, że Twoje wysiłki będą nadal przekraczać oczekiwania.

Jeszcze raz dziękuję.

Robert w imieniu zespołu wykonawczego

Przykładowe listy rozpoznawania pracowników

• Formalny list uznawania pracowników
• Nieformalny list uznawania pracowników
• Półformalny list uznawania pracowników
• Jak napisać list uznaniowy dla pracowników