Zobacz przykładową politykę płatnego czasu pracy pracownika (PTO)

Potrzebujesz polityki płatnego czasu wolnego (PTO) w swojej organizacji, aby pracownicy zrozumieli twoje zasady i oczekiwania dotyczące ilości czasu, który muszą spędzić w pracy. Polityka zapewnia, że ​​nieporozumienia dotyczące ilości i rodzaju WOM są zminimalizowane.

Polityka PTO zapewnia również, że jako pracodawca posiadasz opublikowaną strukturę, która dostarcza wskazówek do podejmowania decyzji zapewniających sprawiedliwe i sprawiedliwe traktowanie pracowników. Oba te cele są wygraną zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Poniżej przedstawiono przykładową politykę PTO.

Cel płatnego czasu wyłączenia (WOM)

Celem Paid Time Off (PTO) jest zapewnienie pracownikom elastycznego płatnego czasu wolnego od pracy, który może być wykorzystany na takie potrzeby, jak urlop, choroba osobista lub rodzinna, wizyty u lekarza, szkoła, wolontariat i inne działania wybrane przez pracownika. Celem firmy jest ograniczenie nieplanowanych nieobecności i potrzeba nadzoru nadzorczego.

Dni PTO, które naliczasz, skuteczne (data) zastępują wszystkie istniejące wakacje, czas choroby i osobiste dni robocze, które zostały przydzielone w ramach wcześniejszych zasad. Czas urlopu, który naliczyłeś w przeszłości, przekroczy, w stosunku do polityki PTO, zgodnie z wytycznymi firmy w tym czasie.

Wytyczne dotyczące użycia przystawki PTO

Każdy pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy będzie naliczał PTO co dwa tygodnie w odstępach godzinowych, w oparciu o ich staż pracy określony poniżej. PTO jest dodawana do banku PTO pracownika, gdy wydawana jest dwutygodniowa pensja. Pobrana WOM zostanie odjęta od naliczonego banku czasu pracownika w odstępach jednogodzinnych.

Pracownicy tymczasowi, pracownicy kontraktowi i stażyści nie są uprawnieni do nabywania PTO.

Uprawnienie do naliczania PTO zależy od tego, czy pracownik będzie pracował, czy będzie korzystał z naliczonego PTO przez cały dwutygodniowy okres wypłaty. PTO nie jest uzyskiwane w okresach wypłaty, podczas których pobierany jest urlop bezpłatny, urlop inwalidzki krótko- lub długoterminowy lub urlop pracowniczy.

Pracownicy mogą wykorzystywać czas z banku WOM w przyrostach godzinowych. Czas, który nie jest objęty polityką POT, a dla którego istnieją odrębne wytyczne i zasady, obejmuje płatne urlopy w firmie, urlop w żałobie, wymagane obowiązki ławy przysięgłych i urlop wojskowy.

Aby odebrać PTO, należy powiadomić przełożonego i dział personalny o dwa dni, chyba że PTO jest używana do uzasadnionej, nieoczekiwanej choroby lub nagłych wypadków. (Użyj formularza Płatny czas wył., Aby poprosić o WOM.) We wszystkich przypadkach WOM musi być wcześniej zatwierdzony przez przełożonego pracownika.

Twoja firma docenia tak wiele uwagi, jak to tylko możliwe, gdy wiesz, że spodziewasz się nieobecności w pracy na zaplanowaną nieobecność.

Wyjątki od czasu płatnego (PTO)

• Pracownicy, którzy przegapią więcej niż trzy kolejne nieplanowane dni, mogą zostać poproszeni o przedstawienie zwolnienia lekarskiego w dziale kadr, który zezwoli im na powrót do pracy.
• WOM przewyższający naliczoną WOM może skutkować postępującym postępowaniem dyscyplinarnym włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy. Ten czas wolny będzie bezpłatny. Jedynym możliwym wyjątkiem od tej zasady musi być prezes firmy.
• PTO naliczone przed rozpoczęciem żądanego i zatwierdzonego nieodpłatnego urlopu należy wykorzystać na pokrycie godzin nieobecności przed rozpoczęciem urlopu bezpłatnego.

• Zgodnie z obowiązującą w firmie ustawą o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA), cały naliczony czas PTO jest pobierany przed rozpoczęciem niezapłaconego czasu FMLA.
• Nieplanowane nieobecności z powodu choroby trwającej cztery godziny lub więcej, które powodują nieobecność w pracy przez kolejne dni, są uważane za jedno zdarzenie nieobecności w związku z potencjalnym działaniem dyscyplinarnym.

  Postępujące postępowanie dyscyplinarne w związku z przypadkami nieobecności jest zarządzane w kroczącym kalendarzu 12-miesięcznym w następujący sposób:

  - Jeden - trzy zdarzenia: brak działań dyscyplinarnych. Coaching nadzorczy.

  - Czwarty incydent: ostrzeżenie słowne z udokumentowaną sesją coachingową

  - Piąty incydent: Pisemne ostrzeżenie w aktach pracownika

  - Szósty incydent: zakończenie zatrudnienia

  Pracownik, który otrzyma drugie pisemne ostrzeżenie w ciągu 24-miesięcznego okresu, zostanie zwolniony z pracy.

• Pracownik, który skorzystał ze wszystkich swoich świadczeń FMLA i krótkoterminowych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy i nadal nie może wrócić do pracy, zakończy pracę.
• Każdy pracownik, który opuści dwa kolejne dni pracy bez powiadomienia swojego przełożonego, może zostać uznany za dobrowolnego rzucenia pracy.

Określone uprawnienia do płatnego czasu wolnego (PTO)

PTO jest uzyskiwane według następującego harmonogramu w oparciu o 40-godzinny tydzień pracy. Przystawka PTO jest proporcjonalna do liczby godzin przepracowanych w regularnym rozkładzie pracy pracownika. Dziękujemy Amy Casciotti z TechSmith Corporation za numery próbek.

Lata służby

• 1-2: 144 godziny pracy rocznie, zarabiane w wysokości 2,7693 godzin na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 3-4: 152 godziny pracy rocznie, zarabiane w wysokości 2.9231 godzin na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 5-6: 160 godzin pracy rocznie, zarobionych w wysokości 3,077 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 7-8: 168 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 3.2308 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 9-10: 176 godzin pracy rocznie, zarobionych w wysokości 3,3847 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.

• 11-12: 184 godziny pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,5385 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 13-14: 192 godziny pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,6924 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 15-16: 200 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,8462 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 17+: 208 godzin pracy rocznie, zarobionych w wysokości 4,0 godziny za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.

Każdy pracownik może przenosić 80 godzin naliczonego WOM do nowego roku kalendarzowego. Pracownicy są odpowiedzialni za monitorowanie i przyjmowanie WOM w ciągu roku, tak aby nie tracili czasu narastającego, gdy kończy się bieżący rok kalendarzowy. (PTO podlega zatwierdzeniu przez nadzór i nie każdy pracownik może poświęcić czas w grudniu; firma musi nadal obsługiwać klientów).

Jeśli łagodzące okoliczności biznesowe uniemożliwiły pracownikowi przyjęcie zaplanowanego WOM, może ona zostać przeniesiona i odebrana w pierwszej połowie następnego roku kalendarzowego za zgodą kierownika działu i działu kadr.

Pracownicy otrzymują wynagrodzenie za WOM, które naliczyli po zakończeniu zatrudnienia. Jeśli pracownik skorzystał z czasu PTO jeszcze nie naliczonego, a zatrudnienie wygasa, odebrana przystawka odbioru mocy jest potrącana z końcowej wypłaty. Pracownicy, którzy wypowiedzieli umowę o pracę z dwutygodniowym wyprzedzeniem, muszą pracować przez dwa tygodnie bez korzystania z PTO.

Pracownicy, którzy zostaną ponownie zatrudnieni, otrzymają kredyt za poprzednio przepracowany czas i zgromadzą bieżący PTO za łączny czas.