Umiejętności organizacyjne - dowiedz się o tej ważnej miękkiej umiejętności

Umiejętności organizacyjne pozwalają uporządkować myśli, czas i zadania w uporządkowany sposób. Dają ci możliwość systematycznego podejścia do każdego przedsięwzięcia. Dobrze zorganizowane korzyści przyniosą korzyści w pracy. Pozwoli Ci to na wielozadaniowość, uniknięcie poważnych błędów i dotrzymanie terminów.

Wskazówki, które pomogą Ci rozwinąć umiejętności organizacyjne

Nie wszyscy rodzą się z tą niezbędną umiejętnością miękką. Niektórzy ludzie z natury są niesamowicie dobrze zorganizowani, ale inni nie. Jeśli jesteś zdezorganizowany, musisz po prostu żyć z chaosem? Na szczęście nie. Są rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc Ci rozwinąć lepsze umiejętności organizacyjne.

• Przypisz wszystko do swojego miejsca: Do anieważne marnowanie czasu na wyszukiwanie często używanych materiałów, utrzymywanie każdego przedmiotu w określonej lokalizacji. Na przykład trzymaj papier drukarki w szafce pod drukarką, zszywacz w górnej szufladzie biurka i spinacze w dozowniku na biurku. Po zakończeniu korzystania z niego zwróć wszystko do przypisanej mu lokalizacji.
• Postępuj zgodnie z regułą „Dotknij raz”: Podczas sortowania przez skrzynkę odbiorczą (zarówno fizyczną na biurku, jak i e-mail), podejmij decyzję o tym, co zrobić z każdym przedmiotem na miejscu. Albo odrzuć to, albo załatw to. Staraj się nie odkładać tego na później.

• Pozbądź się bałaganu: Jest o wiele łatwiej pozostać zorganizowanym, gdy nie jesteś otoczony bałaganem. Zadbaj o porządek w swoim biurku i biurze.
• Napisz listy rzeczy do zrobienia: Przed rozpoczęciem projektu zapisz wszystkie kroki, za które jesteś odpowiedzialny. Umieść zadania w kolejności priorytetów. Zadaj sobie pytanie, które z nich musisz ukończyć, zanim będziesz mógł przejść do następnego. Możesz po prostu użyć papieru i pióra lub skorzystać z jednej z wielu aplikacji do tworzenia list na smartfony, tablety i komputery.
• Użyj kalendarza: Zanotuj wszystkie terminy w kalendarzu. Jeśli korzystasz z niego na swoim urządzeniu mobilnym lub komputerze, możesz skonfigurować przypomnienia, które powiadomią Cię o zbliżającym się terminie.

• Ustaw rutynę i trzymaj się jej: Nawet jeśli masz elastyczność w harmonogramie, planuj rozpocząć i zakończyć pracę o określonej godzinie każdego dnia. Przydzielaj okresy, aby pracować nad poszczególnymi zadaniami. Przygotuj regularne przerwy w ciągu dnia.

Kariera, która wymaga silnych umiejętności organizacyjnych

Musisz być dobrze zorganizowany bez względu na zawód, ale niektórzy domagają się tej umiejętności bardziej niż inni. Przyjrzyjmy się karierom, które wymagają wyjątkowych umiejętności organizacyjnych:

• Planowanie wydarzeń:Organizatorzy imprez koordynują prywatne imprezy, zjazdy, targi i spotkania biznesowe.
• Oficer pożyczki:Funkcjonariusze kredytowi pracują dla banków i innych instytucji finansowych i pomagają ludziom uzyskać od nich pożyczki.
• Analityk zarządzania:Analitycy zarządzania pomagają firmom zmieniać struktury, zwiększać zyski, zmniejszać straty i poprawiać efektywność.
• Zarejestrowana pielęgniarka:Zarejestrowane pielęgniarki lub RN świadczą usługi zdrowotne dla pacjentów i doradzają im i ich rodzinom.
• Licencjonowana pielęgniarka:Licencjonowane praktyczne pielęgniarki lub LPN, opiekują się chorymi lub rannymi pacjentami. Pracują pod nadzorem RN.

• Paralegal:Paralegals pomagają prawnikom w różnych zadaniach, w tym w badaniach i opracowywaniu dokumentów prawnych.
• Pracownik socjalny:Pracownicy socjalni łączą ludzi z usługami, w tym pomocą rządową, opieką nad dziećmi, usługami adopcyjnymi i wsparciem zdrowia psychicznego.
• Architekt:Architekci projektują budynki, upewniając się, że są estetyczne, bezpieczne, funkcjonalne i spełniają potrzeby ich mieszkańców.
• Adwokat:Adwokaci, zwani także prawnikami, reprezentują klientów zaangażowanych w sprawy karne i cywilne.

• Lekarze:Lekarze badają pacjentów, diagnozują i leczą choroby i urazy.
• Dyrektor szkoły:Dyrektorzy zarządzają wszystkimi zajęciami w szkołach podstawowych, średnich i średnich. Ustalają cele edukacyjne dla swoich studentów i wykładowców.
• Nauczyciel:Nauczyciele pomagają uczniom uczyć się i stosować koncepcje w różnych przedmiotach.
• Inżynier:Inżynierowie rozwiązują problemy, wykorzystując swoją wiedzę naukową i matematyczną.
• Dentysta:Dentyści badają zęby i tkanki ust w celu diagnozowania i leczenia problemów.

• Dietetyk lub dietetyk:Dietetycy i dietetycy planują programy żywieniowe i żywieniowe. Nadzorują przygotowywanie i podawanie posiłków oraz promują zdrowe nawyki żywieniowe.
• Terapeuta małżeństwa i rodziny:Terapeuci małżeństwa i rodziny traktują rodziny, pary i osoby, pracując z perspektywy, że ci, z którymi żyjemy, mają wpływ na nasze zdrowie psychiczne.
• Wychowawca zdrowia:Pedagodzy zdrowia uczą ludzi, jak prowadzić zdrowy styl życia, aby uniknąć poważnych problemów zdrowotnych.
• Doradca finansowy:Doradcy finansowi pomagają klientom planować długoterminowe i krótkoterminowe cele finansowe.

• Projektant mody: Projektanci mody tworzą garnitury, spodnie, bluzki, koszule i sukienki, a także buty i torebki.
• Asystent zasobów ludzkich:Asystenci zasobów ludzkich mają tendencję do zadań biurowych w działach zasobów ludzkich firm i organizacji.
• Analityk ds. Badań Rynku:Analitycy badania rynku opracowują ankiety, które pomagają firmom dowiedzieć się, jakie produkty i usługi sprzedać oraz kim są ich potencjalni klienci.
• Specjalista ds. Public relations:Specjaliści od public relations przekazują wiadomości swoich pracodawców lub klientów do wiadomości publicznej.
• Menadżer marketingu:Menedżerowie marketingu tworzą strategie, które pomagają firmom sprzedawać ich produkty i usługi.
• Urban lub Regional Planner:Planiści miejscy i regionalni pomagają społecznościom w określeniu najlepszego wykorzystania ich ziemi i zasobów.
• Ankieta Badacz:Badacze zajmujący się badaniami projektują i przeprowadzają ankiety, które służą do zbierania informacji o ludziach i ich opiniach.