Dlaczego HR powinien zaplanować drugi wywiad?

Druga rozmowa z kandydatem do pracy może wiele powiedzieć, co musisz wiedzieć, aby ocenić kwalifikacje swojego kandydata i dopasowanie kulturowe.

Pierwsze wywiady pozwalają tobie lub członkom twojego zespołu spotykać się z kandydatami i oceniać podstawowe umiejętności, ale zatrudnienie może trwać latami, a decyzje należy podejmować ostrożnie. Pracodawcy planują wywiady uzupełniające, aby zwiększyć swoją wiedzę na temat kandydatów i zwiększyć poczucie, że inni pracownicy mogą z powodzeniem pracować z osobą.

Kandydaci wybrani do drugiego wywiadu to najlepsze perspektywy. To niewielki procent osób, które się zgłosiły. Istnieje co najmniej siedem dobrych powodów, aby lepiej poznać tych kandydatów przed zaoferowaniem im pracy.

1. Potwierdź pierwsze wrażenia

Jeśli jesteś menedżerem ds. Zatrudnienia, musisz mieć pierwsze pozytywne wrażenia z pierwszego wywiadu na temat umiejętności kandydata i potencjalnego dopasowania kulturowego. Ważne jest, aby potwierdzić swoje pierwsze wrażenia, aby czuć się komfortowo, oferując ofertę pracy. Być może istnieją obawy, które pojawią się przy drugim i bliższym spojrzeniu.

2. Przedstaw innym proces

Będziesz chciał dodać do grupy pracowników, którzy początkowo rozmawiali z kandydatem. Podczas pierwszego wywiadu kandydat mógł spotkać się z pracownikami HR, kierownikiem ds. Zatrudnienia i kilkoma innymi osobami. Podczas drugiego wywiadu będziesz chciał dodać więcej współpracowników. Osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną powinny również ponownie obejmować menedżera ds. Zatrudnienia i personel HR oraz kierownictwo odpowiedzialne za dział.

Pozwalasz wielu pracownikom na wkład w weryfikację kwalifikacji i interakcji potencjalnego pracownika. To dobrze, ponieważ im więcej pracowników posiada i współodpowiedzialni za wynajem, tym lepiej. Zostaną zainwestowani w sukces nowego pracownika.

3. Zobacz, jak robią cały dzień

Drugi wywiad trwa od połowy do pełnego dnia. W związku z tym zespół może ocenić, czy dana osoba pozostaje osobą, z którą, jak sądzili, spotkała się podczas pierwszego wywiadu. Ludzie są kompetentni w projektowaniu obrazu tego, kim są przez kilka godzin, ale większość osób nie może sfałszować obrazu przez cały dzień.W tym czasie Twój zespół zabierze również kandydata na posiłek, a to daje kolejny poziom wglądu w maniery kandydata, kompetencje społeczne i umiejętności interakcji międzyludzkich.

4. Czy podejmują wyzwanie?

W drugim wywiadzie masz różne oczekiwania wobec kandydatów i chcesz sprawdzić, czy kandydat wstaje, aby je spełnić. Podczas drugiego wywiadu kandydat miał możliwość zbadania Ciebie, Twoich pracowników, firmy i innych. Przez kilka godzin rozmawiał o pracy i wyzwaniach z obecnymi pracownikami. Zakładając, że dałeś mu program na dany dzień, zbadał również pracowników, z którymi przeprowadzi wywiad.

Podczas drugiego wywiadu powinien być w stanie powiedzieć ci swoje pomysły na stanowisko i co może wnieść, jeśli zostanie wybrany do pracy. Powinien być w stanie wyznaczyć granicę między swoimi umiejętnościami i doświadczeniem a potrzebami stanowiska.

Dlatego pytania zadawane podczas drugiego wywiadu różnią się od pierwszych pytań z wywiadu. Są bardziej szczegółowe i godne uwagi dzięki wzbogacającym szczegółom, które zachęcają. Dajesz kandydatowi okazję do rzucenia światła na umiejętności i wiedzę, którą musi zaoferować swojemu wydziałowi.

5. Odpowiedz na pytania

Bądź przygotowany na odpowiedź na pytania kandydata. Jest to jej okazja, aby dowiedzieć się o Twojej firmie i czy będzie do niej pasować. Druga rozmowa często przynosi szczegółowe pytania, ponieważ kandydat współpracuje z tobą, aby sprawdzić, czy to małżeństwo zadziała.

Kandydaci zadają pytania, które wahają się od tego, dlaczego były pracownik odszedł do tego, jakie będą Twoje oczekiwania w pracy. Pytają o możliwości rozwoju zawodowego i dalszego rozwoju kariery. Musisz przygotować szczegółowe odpowiedzi, aby obie strony brały udział w określaniu, czy mecz jest dobrze dopasowany.

Jeśli kandydat nie przyjdzie przygotowany z pytaniami, powinna to być czerwona flaga.

6. Umieść je do pracy

Jeśli poprosisz kandydatów o zaliczenie testu lub zadania związanego z pracą przed rozmową kwalifikacyjną, to właśnie wtedy usłyszysz i zobaczysz wyniki starań kandydata. Rosnąca popularność, test związany z pracą lub zadanie zapewnia wgląd w sposób, w jaki kandydat podchodzi do pracy.

Możesz ocenić kreatywność, kontynuację, dokładność, doświadczenie i wiele innych cech osobistych i zawodowych. W niektórych ustawieniach drugi wywiad może obejmować rzeczywisty test. Na przykład pracownik techniczny jest proszony o rozwiązanie problemu na tablicy, lub kandydat do obsługi klienta jest proszony o odpowiedź na kilka e-maili klientów.

7. Sprzedaj się

Coraz częściej, w konkursie dla pracowników o ograniczonych umiejętnościach, drugi wywiad jest okazją do wprowadzenia swojej organizacji na rynek kandydata. Użyj drugiego wywiadu, aby pokazać, jak wygląda życie w Twojej firmie. Pozwól swoim obecnym pracownikom dzielić się historiami o firmie. Historie oświetlają Twoją kulturę i zapewniają poczucie środowiska pracy, jego wyzwań i oczekiwań.