Dlaczego HR nie powinien nigdy zgłaszać się do finansów

Wraz z rozwojem firmy i dodawaniem pracowników, pierwszą potrzebną aktywnością typu HR jest oczywiście rekrutacja. Ale dodatkowo pracodawcy muszą płacić ludziom, a ludzie potrzebują świadczeń. Tak więc często pierwszą osobą, która pełni rolę działu zasobów ludzkich, jest osoba, która płaci personelowi. Może to być asystent administracyjny lub członek działu finansowego lub księgowego.

Niezależnie od tego, jaki jest tytuł lub stanowisko tej osoby, osoba ta zazwyczaj podlega finansom i księgowości. Tylko dlatego, że zwykle rozwija się mała firma, nie jest to właściwa droga dla Twojej firmy. Prawdopodobnie nie.

Wydawanie pensji znacznie różni się od zrozumienia, co się dzieje przy obliczaniu odpowiedniej stawki wynagrodzenia. Wiedząc, jak zrobić odpowiednie odliczenia, aby podatki i inne potrącenia zostały wykonane prawidłowo, jest zupełnie inaczej niż wiedza, jak ocenić, który program ubezpieczeniowy jest najlepszy dla rozwijającej się firmy.

Tak więc zestaw umiejętności osoby finansowej, która płaci pracownikom, nie jest zazwyczaj zbyt szybki, nawet dla finansowych aspektów ich pracy w obszarze HR. Szanse tej osoby na poznanie i zrozumienie innych aspektów roli HR w organizacji są zerowe.

Czeki i salda między funkcjami

Każda organizacja potrzebuje kontroli i równowagi. Kiedy raporty HR do finansowania, ręce ludzi, którzy mogą być zwolennikami skutecznej polityki personalnej i rozwoju organizacji - twoi pracownicy HR są powiązani. Gdy raporty HR są finansowane, osoba odpowiedzialna za HR zostaje przesunięta o krok dalej od miejsca podejmowania decyzji organizacyjnych - przy stole wykonawczym.

Gdy raporty HR są finansowane, decyzje dotyczące polityki są przede wszystkim oparte na finansach i często nie są przyjazne dla pracowników. Muszą rozważyć ludzi, aby Twoja organizacja odniosła sukces.

Podstawową rolą HR jest wspieranie biznesu poprzez rekrutację, zatrzymywanie i rozwijanie najlepszych pracowników. To często kosztuje pieniądze, a ciężki zwrot z inwestycji jest trudny do wyjaśnienia dla finansowania. Kiedy HR mówi: „Musimy uruchomić ten program rozwoju kadry kierowniczej, abyśmy mogli mieć pewność, że mamy solidną bazę talentów”, finanse prawdopodobnie powiedzą: „To kosztuje 10 000 USD. Nie ma mowy."

Niezwykle ważne jest, aby dział HR mówił językiem finansów - pracownicy działu kadr muszą przedstawiać sprawy w sposób zrozumiały dla personelu finansowego. Ale kiedy bezpośrednim szefem działu HR jest finanse, nie ma nikogo innego, kto by popierał programy związane z ludźmi. Liderzy biznesu muszą zrozumieć znaczenie szczęśliwego personelu oraz związek między zadowoleniem pracowników a wydajnością i wkładem.

Oczywiście krytyczne jest również wykazanie zwrotu z tej inwestycji. Jeśli Twoja firma wydaje 10 000 USD na program szkoleń dla kadry kierowniczej, ale kultura Twojej firmy jest toksyczna, wszystkie te pieniądze są marnowane.

Tak więc, choć kuszące jest obwinianie finansów za brak programu i rekrutację funduszy, ważne jest również, aby HR wykonał swoją pracę i robi to dobrze. Czy chwalą się dobrzy pracownicy i upominają się źli pracownicy? Czy znęcanie się może być szaleństwem w całej firmie?

Czy podwyżki płac są dokonywane przypadkowo? Czy pracownicy proszeni są o wypełnienie wielu formularzy? Czy obowiązkowe spotkania szkoleniowe dotyczące molestowania seksualnego są niezwykle nudne i przynoszą efekt przeciwny do zamierzonego?

Jeśli coś takiego ma miejsce, finanse mają prawo nie zgadzać się z HR i wątpić w to, gdy mówią, że ten następny program naprawi problemy organizacji. Kiedy jednak HR wykonuje swoją pracę, potrzebuje adwokata, który rozumie wartość wydawania pieniędzy teraz, aby zarobić więcej pieniędzy później.

Na przykład, podarowanie cennemu pracownikowi potrzebnej podwyżki sprawia, że ​​jest mniej prawdopodobne, aby rzucił pracę, co oszczędza organizacji wyższe obroty i koszty szkoleń.

Gdzie należy raport HR?

W idealnym świecie szef działu HR powinien podlegać bezpośrednio dyrektorowi generalnemu. Ta relacja z raportowania sprawia, że ​​dział HR jest częścią tego wyższego zespołu kierowniczego, który pomaga prowadzić i kierować polityką firmy. Wszystkie aspekty zatrudnienia należy traktować jako kontrole i salda.

Finanse odgrywa kluczową rolę w firmie. Ich zadaniem jest obniżanie kosztów i wysokie dochody, ale najlepszym sposobem na to jest posiadanie najlepszych ludzi, którzy są dobrze traktowani i płacą konkurencyjne wynagrodzenie.

Musisz zlikwidować wszelkie bariery, które stoją na drodze twoich ludzi, aby biznes mógł odnieść sukces. Kiedy raporty kadrowe finansują, a nie są im równe, jest to niezwykle trudna relacja sprawozdawcza.

Trzymaj swoje kontrole i równowagę na miejscu. HR nigdy nie powinien podlegać finansom i księgowości.