Co to jest umowa o poufności?

Umowa o zachowaniu poufności to pisemna umowa prawna między pracodawcą a pracownikiem. Umowa o zachowaniu poufności określa wiążące warunki, które zabraniają pracownikowi ujawniania poufnych i zastrzeżonych informacji firmy.

Umowa o zachowaniu poufności obowiązuje przez okres zatrudnienia pracownika i przez okres po rozwiązaniu stosunku pracy. Zazwyczaj okres obowiązywania umowy o zachowaniu poufności wynosi od jednego do trzech lat i obejmuje czynności, do których wykonywania były pracownik nie jest uprawniony.

Kiedy jeszcze używana jest umowa o poufności?

Umowa o zachowaniu poufności jest również stosowana w innych okolicznościach, w tym:

• Rozmowy kwalifikacyjne dotyczące zarządzania i pracy na wysokim szczeblu, podczas których omawiane są poufne informacje firmy, a kandydaci podpisują umowę przed rozmową kwalifikacyjną.
• Kontrakt konsultanta lub wykonawcy i dyskusje na temat przydziału oraz produkty wynikające z pracy kontraktowej wymagają podpisania umowy przed zleceniem.
• Dyskusje dostawców dotyczące produktów, części i innych zastrzeżonych informacji.
• Sytuacje związane z zakupem akcji lub firmy, należytą starannością lub jakąkolwiek interakcją, w trakcie której udostępniane są informacje poufne.

Pracodawcy korzystają z umów o zachowaniu poufności, ponieważ powstrzymują te strony od dzielenia się zastrzeżoną wiedzą, tajemnicami handlowymi, informacjami o kliencie lub produkcie, planami strategicznymi i innymi informacjami poufnymi i zastrzeżonymi dla firmy z konkurentami.

Zawartość

Umowy o poufności stanowią, że osoba podpisująca nie może ujawnić ani w żaden sposób czerpać korzyści z poufnych informacji firmy dostarczonych przez ich pracodawcę, klienta, dostawców i inne strony, które mogą korzystać z udostępnionych poufnych informacji.

Umowy o poufności często obejmują okres, w którym pracownik, który odchodzi z pracy, może nie pracować dla firmy konkurencyjnej. Celem jest, aby były pracownik nie był w stanie czerpać korzyści z nowego pracodawcy z uzyskanych informacji uzyskanych od konkurenta, byłego pracodawcy.

Niektóre umowy o zachowaniu poufności zabraniają pracownikowi pracy w tej samej branży po odejściu z pracy na czas, często dwa lata. Inni rozszerzają ten zakaz na dostawców przemysłowych i dostawców.

Umowy o zachowaniu poufności często zakładają własność firmy do wszystkiego, co zostało opracowane, napisane, wyprodukowane lub wynalezione w trakcie lub w wyniku zatrudnienia, umów, usług lub wywiadów, jeśli jest to w jakikolwiek sposób związane z zakresem działalności firmy. To prawda, nawet jeśli praca została opracowana w wolnym czasie pracownika z dala od miejsca pracy.

Umowa o zachowaniu poufności powinna zawierać klauzulę, która umożliwia pracodawcy podpisanie się lub zezwolenie podpisującemu na korzystanie z zastrzeżonych informacji firmy. Pracodawca może zezwolić na to, jeśli zobaczy bezpośrednią korzyść, a nie potencjalną stratę, poprzez zezwolenie byłemu pracownikowi na udostępnienie informacji innej organizacji.

Zalecenia

Pracodawcy dobrze wykonają umowę o zachowaniu poufności przez adwokata prawa pracy, ponieważ ostatnie sprawy sądowe są umowami nieważnymi. Występuje, gdy sąd uzna, że ​​umowa była tak szeroka, że ​​jej zasady uniemożliwiają osobie uzyskanie pracy i zarabianie na życie w jej dziedzinie. Adwokat wiedziałby, czy twoje klauzule i wymagania są zbyt restrykcyjne.

Wreszcie znacznie łatwiej jest wdrożyć umowę o poufności, gdy zatrudnisz pracownika po raz pierwszy. ponieważ pracownik wie, zanim zaakceptuje pracę, że jest to wymóg zatrudnienia. W takim przypadku umowa o zachowaniu poufności podlega warunkom zatrudnienia, gdy potencjalny pracownik przyjmie ofertę pracy.

Wdrożenie umowy po zatrudnieniu - w niektórych przypadkach, wiele lat później - jest dla pracowników takie, jakby pracodawca zmienił warunki zatrudnienia. Niektórzy odmówią podpisania, a ty możesz stracić pracowników, których chciałeś zatrzymać.

Studium przypadku o wdrożeniu

W jednym przypadku w małej firmie remontującej telefony komórkowe pracodawca, który odnowił telefony komórkowe, postanowił wdrożyć umowę o nieujawnianiu dwadzieścia lat po otwarciu i obsadzeniu firmy. Popyt był zasadniczo podpisany w umowie o poufności lub odejść.

Morale pracowników zakładu zostały śmiertelnie ranne i poprawa potrwa kilka lat. Kilku pracowników biurowych, w tym jeden z głównych liderów w swojej organizacji sprzedaży, od lat prowadzi sprzedaż telefoniczną z garaży.

Firma odkryła, że ​​pracownicy ci legalnie kupowali telefony za pośrednictwem organizacji sprzedaży, a następnie odsprzedawali je z dużym wzrostem cen w swoich domach. Kiedy zostali poproszeni o podpisanie nowej umowy, która zabraniała tego typu zachowania konkurencyjnego, zdecydowali, że zarabiają więcej pieniędzy w swoich firmach odsprzedaży.

Następnie zrezygnowali, a nie podpisali umowę, która wyeliminowałaby ich zdolność do sprzedaży telefonicznej z ich warsztatów. Pracodawca stracił kilka wysoko przemyślanych i potrzebnych pracowników w związku z podpisaniem umowy o poufności za lata po zatrudnieniu.

I nie był w stanie zrobić wyjątków z powodu potrzeby traktowania wszystkich pracowników w sposób równoważny i sprawiedliwy. Wymóg podpisania umowy o zachowaniu poufności przez wiele lat po zatrudnieniu dobrze się sprawdził dla nikogo. Posłuchaj lekcji.

Znany również jako nieujawnianie, NDA, umowa o zachowaniu poufności

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez światową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.