Czy pracodawca może wymagać ode mnie korzystania z własnego komputera?

Istnieją zalety wprowadzania zasad komputerowych BYOD w pracy. Na przykład zasady BYOD umożliwiają korzystanie z komputera osobistego, z którym możesz być bardziej zaznajomiony niż nowy komputer roboczy. Wiele osób lubi płynność wykonywania zarówno pracy, jak i działań osobistych na tym samym komputerze.

Z drugiej strony polityka BYOD może prowadzić do problemów. Na przykład możesz nie chcieć przenosić laptopa w tę iz powrotem do biura lub wolisz, aby Twoje dane osobowe były oddzielone od pracy zawodowej. Możesz również nie posiadać komputera, co prowadzi do pytań o to, czy sam będziesz musiał za nie zapłacić.

Przeczytaj poniżej, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o zasadach BYOD, w tym o tym, co pracodawcy (i nie) mają prawo poprosić.

Zalety wprowadzenia komputera do pracy

Pracodawcy mogą poprosić Cię o korzystanie z laptopa lub komputera osobistego w pracy. Zasady te mogą zaoszczędzić firmom czas, pieniądze i zasoby, ponieważ nie muszą zapewniać ani wspierać komputerów w miejscu pracy.

Pracownicy uważają te zasady za korzystne. Często lubią wygodę korzystania z osobistych laptopów. Wielu pracowników pracuje w domu przynajmniej przez część czasu i woli nieść swoje komputery do pracy, aby kontynuować zadania rozpoczęte w domu. Często wolą też korzystać z technologii, którą już znają.

Ponadto prawie każdy chce pozostać w kontakcie podczas pracy, a posiadanie własnego komputera (i innych urządzeń) z tobą ułatwia.

Wady wprowadzenia komputera do pracy

Istnieją pewne potencjalne wady polityki BYOD, zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Na przykład niektórzy pracownicy mogą nie chcieć codziennie bić swojego komputera lub laptopa do iz domu.

Inni mogą chcieć oddzielić swoje życie zawodowe i osobiste. Używanie tego samego komputera do obu zadań sprawia, że ​​jest to trudne. Podobnie pracownicy mogą mieć obawy dotyczące prywatności. Jeśli pracodawca chce uzyskać dostęp do informacji na swoich komputerach osobistych, mogą obawiać się, że pracodawca będzie mógł uzyskać dostęp do swoich danych finansowych, zdrowotnych lub innych danych osobowych.

Pracodawcy mają również potencjalne obawy dotyczące polityki BYOD. Na przykład, gdy pracownicy korzystają z komputerów osobistych, istnieje zwiększone zagrożenie bezpieczeństwa. Jeśli pracownik straci laptopa lub nie chroni laptopa, firma może utracić lub ujawnić ważne informacje.

Zasady BYOD pracodawcy

Pracodawca może wymagać, abyś korzystał z własnego komputera w pracy i nie oferował ci żadnej rekompensaty, choć z różnych powodów trudno jest znaleźć organizację z tego rodzaju surową polityką.

Na przykład, jeśli jesteś objęty umową o pracę związkową lub osobistą, możesz mieć ochronę przed tego rodzaju wymaganiami lub mieć zagwarantowaną rekompensatę, jeśli używasz sprzętu osobistego w pracy.

W niektórych stanach obowiązują również przepisy dotyczące tego, co pracodawcy mogą i nie mogą poprosić pracowników o zapłatę. Na przykład Kalifornia wymaga od pracodawców pokrycia wielu wydatków służbowych swoich pracowników, w tym zapewnienia rozsądnej rekompensaty za urządzenia osobiste używane w pracy.

Większość zasad BYOD pracodawców próbuje rozwiązać niektóre z tych potencjalnych problemów. Na przykład większość pracodawców sugeruje, aby pracownicy korzystali z komputerów osobistych, ale oferują także alternatywy. Na przykład mogą udostępnić laptopy i inne urządzenia, jeśli pracownik nie chce przynosić własnych. Oferta laptopa do pracy jest powszechną korzyścią.

Niektóre firmy mogą udostępnić fundusz technologiczny lub dodatek, który można wykorzystać do zakupu komputera lub innych urządzeń do pracy. Na przykład firma może zapewnić roczną kwotę 1000 USD na zakup osobistego sprzętu dla pracowników. To kolejny wspólny profit.

Niektóre firmy stosują politykę, która stanowi, że jeśli opuścisz firmę w określonym czasie po otrzymaniu zwrotu kosztów (na przykład 90 dni), kwota, którą otrzymasz, zostanie odliczona od ostatecznej wypłaty. Jeśli nie masz pewności co do zasad korzystania z technologii zewnętrznej lub czy masz prawo do zakupu sprzętu, skontaktuj się ze swoim przełożonym lub działem kadr.

Korzystanie z innych urządzeń osobistych w pracy

Zasady BYOD zazwyczaj obejmują nie tylko laptopy i komputery osobiste, ale także tablety i smartfony. Wiele z opisanych powyżej zasad działa tak samo dla tych innych urządzeń.

Na przykład często otrzymasz rekompensatę, jeśli zostaniesz poproszony o użycie urządzenia osobistego. Jeśli na przykład zostaniesz poproszony o wykorzystanie swojego osobistego smartfona do pracy, pracodawca może zaproponować zapłacenie rozsądnego procentu rachunku za telefon.