Czy pracodawca może poprosić o W2s, aby zweryfikować dochód?

Niektórzy pracodawcy mogą poprosić o kopie formularzy W-2 lub odcinków wypłat w celu zweryfikowania odszkodowania przed złożeniem oferty pracy. Większość pracodawców nie podejmie tego środka, ale sensowne jest być przygotowanym w przypadku pojawienia się problemu.

Pracodawcy w niektórych dziedzinach, takich jak finanse i sprzedaż, będą bardziej skłonni prosić o weryfikację, ponieważ wynagrodzenia mogą mieć duże zróżnicowanie. Na rekompensaty w tych dziedzinach mogą mieć duży wpływ premie i prowizje, które pracodawcy uważają za wskazówkę co do doskonałych wyników w przeszłości.

Czy pracodawca może poprosić o weryfikację dochodów?

Coraz więcej państw i miast uchwaliło przepisy, które zabraniają pracodawcom żądania informacji o wcześniejszym wynagrodzeniu kandydatów do pracy na tej podstawie, że praktyka utrwala nierówności płacowe. Ci prawodawcy uważają, że kobiety były w przeszłości niedopłacone w porównaniu z mężczyznami w podobnych zawodach i dlatego chcą zniechęcić pracodawców do oparcia ofert wynagrodzeń na wcześniejszych zarobkach.

Nowy Jork zakazał dochodzenia w sprawie wcześniejszej pensji podczas procesu zatrudniania pracowników państwowych, a ustawodawca rozważa prawo, które rozszerzyłoby ten zakaz na wszystkich prywatnych pracodawców. Massachusetts uchwaliło podobne przepisy zakazujące wszystkim pracodawcom żądania informacji o wcześniejszym wynagrodzeniu. Nowy Jork (obowiązujący od listopada 2018 r.), Nowy Orlean, Filadelfia i Pittsburgh przyjęły przepisy ograniczające pracodawcom proszenie osób poszukujących pracy o dostarczenie historii wynagrodzeń.

Nie wszystkie te prawa odnoszą się bezpośrednio do kwestii W-2s jako źródła informacji o wynagrodzeniu, ale większość pracodawców w tych stanach i miastach prawdopodobnie będzie unikać takich wniosków. Rhode Island uchwaliło ustawę zakazującą pracodawcom wymagania od kandydatów dostarczenia formularzy W-2.

Krajowa Konferencja Ustawodawstw Państwowych informuje, że co najmniej 21 stanów zaproponowało przepisy ograniczające prawa pracodawców do pobierania informacji o wynagrodzeniu od kandydatów do pracy lub do rozważenia ich w procesie rekrutacji. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do przepisów prawa w swoim stanie, skontaktuj się z państwowym wydziałem pracy.

Struktura wynagrodzeń jest ustalana w większości organizacji na podstawie wymagań stanowisk, które reklamują. Byłoby więc niewłaściwe, gdyby składali ofertę pracy na podstawie wcześniejszych zarobków, a nie charakteru pracy docelowej.

Większość pracodawców wprowadziła zasady zabraniające publikowania poufnych informacji o byłych lub obecnych pracownikach. Pracodawcy z USA nie są prawnie zobowiązani do dostarczania takich informacji. Jest więc mało prawdopodobne, aby twoi dawni pracodawcy zgodzili się ujawnić jakiekolwiek informacje o wynagrodzeniu potencjalnym pracodawcom.

Jak obsłużyć wniosek o informacje o wynagrodzeniu

Niestety, jeśli chcesz być brany pod uwagę na stanowisko, trudno będzie odrzucić wniosek o dokumentację wynagrodzenia. Możesz jednak zapytać, czy pracodawca rozważa złożenie oferty. Jeśli odpowiedź nie jest pozytywna, możesz powiedzieć, że wolisz poczekać, aż oferta będzie w toku. Możesz również poprosić o przeciętne wynagrodzenie na podobnych stanowiskach w firmie, więc masz pomysł, aby oczekiwać wynagrodzenia.

Jeśli twoja obecna praca ma niższe wynagrodzenie, ale ma inne czynniki kompensujące, takie jak opcje na akcje lub plan świadczeń dodatkowych, powinieneś wspomnieć o tych czynnikach. Jeśli twoje obecne wynagrodzenie jest wymienione w negocjacjach płacowych, należy wspomnieć, że zwiększenie wynagrodzenia jest istotnym powodem, dla którego kierujesz się na nową pracę. Możesz również wskazać różnice w ofertach pracy i oczekiwania, które będą wypłacane w sposób porównywalny do innych pracowników wykonujących tę rolę w swojej firmie.

Jak uzyskać kopie formularzy W-2

Jeśli nie masz kopii poprzednich formularzy W-2, możesz poprosić pracodawcę (-ów) o kopię lub zamówić kopie swoich zeznań podatkowych bezpośrednio z IRS. Deklaracja podatkowa będzie zawierać potrzebne informacje W-2. Jeśli użyłeś oprogramowania do przygotowywania podatków, będziesz mógł wejść do swojego programu i wydrukować W-2.

Co najważniejsze, upewnij się, że jesteś całkowicie szczery, gdy podajesz poprzednie informacje o wynagrodzeniu na podania o pracę. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebuje osoba poszukująca pracy, jest złapanie w rozbieżność. Podanie fałszywych informacji może być podstawą do odstąpienia od oferty lub zwolnienia, jeśli pracodawca dowie się, że kłamałeś.

Zawarte informacje nie stanowią porady prawnej i nie zastępują takiej porady. Przepisy stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje te mogą nie odzwierciedlać przepisów państwa lub najnowszych zmian w prawie.