Zalety posiadania administratora świadczeń pracowniczych

Przed laty obowiązkiem działu kadr było wyjaśnienie świadczeń pracowniczych i pomoc pracownikom w zapisaniu się do planów grupowych. Sprawy były zazwyczaj proste, a plany łatwe do zrozumienia. Pracownicy mogli wybrać jeden z trzech planów, które obejmowały progresję punktów cenowych i przywilejów - od planów opieki zarządzanej po bardziej elastyczne oferty świadczeń.

Teraz, przy wszystkich złożonościach związanych z planowaniem korzyści i planów pracowników, w połączeniu z ciągłymi zmianami w ustawodawstwie dotyczącym korzyści, wymaga to od kogoś, kto ma głębszą wiedzę na temat korzyści, aby pracownicy otrzymywali właściwe informacje. Jest to jeden z powodów, dla których więcej firm korzysta z outsourcingu modelu, który łączy pracowników z dedykowanym administratorem świadczeń pracowniczych.

Istnieje wiele zalet posiadania dedykowanego administratora świadczeń dostępnych na miejscu jako ekspert merytoryczny lub poza biurem w agencji. Niektóre z tych korzyści obejmują:

Dostęp na żądanie do pojedynczego punktu osoby kontaktowej

Administrowanie korzyściami może być skomplikowane, a ponieważ stale się zmienia, posiadanie jednego punktu kontaktowego osoby, która może odpowiedzieć na wszystkie pytania, jest ogromnym plusem. Oznacza to, że pracownicy mogą pytać o wybór świadczeń, uzyskiwać pomoc w zakresie roszczeń medycznych i wprowadzać zmiany w swoich planach grupowych przez cały rok, bez wiązania działu HR lub opóźnień. Pracodawcy mogą z tego skorzystać, ponieważ w każdej chwili mogą skierować wszystkie obawy do tego punktu kontaktu.

Ogromna znajomość świadczeń pracowniczych w celu dokonania świadomego wyboru

Jest wiele korzyści, jakie daje wsparcie doświadczonego administratora świadczeń. W miarę jak prawa zmieniają się gwałtownie wokół korzyści, osoba, która jest w 100 procentach oddana utrzymaniu tych rzeczy, jest kluczem do zmniejszenia ryzyka.To także ktoś, kto może doradzać pracownikom w dokonywaniu najlepszego wyboru dla ich potrzeb, w oparciu o dane historyczne i dane demograficzne branży. Bardziej świadomy konsument opieki zdrowotnej jest mądrzejszy, jeśli chodzi o wydatki na opiekę zdrowotną.

Zrozumienie Jak uzyskać najlepsze wykorzystanie korzyści

Administratorzy świadczeń starannie analizują wykorzystanie typów świadczeń i mogą pomóc każdemu uzyskać więcej za swoje dolary medyczne. Chociaż specjalista ds. Zasobów ludzkich może mieć tylko pewne informacje na temat świadczeń, specjalista, który pracuje tylko w administracji świadczeń, ma szerszy pogląd na temat dostępnych opcji i sposobów jak najlepszego wykorzystania korzyści. Ponadto specjalista ds. Świadczeń otrzymał szkolenie branżowe i musi utrzymywać certyfikację, co oznacza ciągłą edukację.

Podejmuje presję otwartej rejestracji w zespole HR

Roczny otwarty okres rejestracji może być bardzo stresujący dla zasobów ludzkich, z którymi można sobie poradzić samodzielnie. Przygotowywanie zaktualizowanych dokumentów dotyczących świadczeń pracowniczych zajmuje miesiące planowania i budżetowania, a także wybiera typy planów, które najlepiej odpowiadają potrzebom pracowników. Otwarta rejestracja musi być wprowadzana do obrotu w dużym stopniu, aby zapewnić, że pracownicy uczestniczą w krótkim okresie czasu, kiedy mogą zapisać się do nowych planów i wprowadzić zmiany do już istniejących. Specjalny administrator świadczeń może pomóc zmniejszyć presję zespołu HR, aby mogli skupić się na innych działaniach.

Mogą śledzić rejestrację i wspierać komunikację z pracownikami.

Lepsze plany pracownicze dzięki powiązaniom w przemyśle

Zaletą posiadania profesjonalnego administratora na pokładzie jest możliwość pracy z kimś, kto ma wiele powiązań w branży. Połączenia te są często równoznaczne z dużymi oszczędnościami dla firm, ponieważ mogą one połączyć się z planami opieki zdrowotnej o niskich kosztach i wysokiej wartości. Niektórzy administratorzy świadczeń są częścią stowarzyszeń, które mogą zapewnić bezpośredni dostęp do elastycznych planów opieki zdrowotnej, które kosztują grosze na dolara, a także dodatkowe plany, które są łatwiejsze w przypadku budżetów.

Zmniejsza stres i frustrację u pracowników

Jednym z największych problemów, na który napotykają pracownicy, jest uzyskanie odpowiedzi na temat ich planów opieki zdrowotnej. Wiele razy chcą tylko wiedzieć, jak mogą zaoszczędzić na kosztach medycznych. Innym razem jest tak dlatego, że pracownicy nie rozumieją, jak czytać i interpretować dokumenty programów świadczeń pracowniczych. Pojedynczy punkt kontaktowy może pomóc w złagodzeniu stresu, jaki ludzie mają w stosunku do swoich świadczeń i potrzeb opieki zdrowotnej. Bardzo często mogą również pomóc pracownikom zmniejszyć stres, gdy nie mogą znaleźć odpowiedzi w innym miejscu.

Administratorzy korzyści mają również informacje o innych usługach, które mogą pomóc pracownikom stojącym w obliczu trudnych wyzwań zdrowotnych.

Istnieje wiele firm oferujących outsourcing świadczeń pracowniczych na podstawie umowy. Czasami niezależni specjaliści ds. Kadr oferują swoją wiedzę na temat korzyści w ramach umowy wiążącej lub zgadzają się na pracę w okresach szczytowych, takich jak podczas otwartej rejestracji. Firmy korzystające z zasiłków zapewniają również wsparcie, które może wymagać obsługi klienta podczas rejestracji lub gdy istnieją medyczne roszczenia do przetworzenia.