Jak przestać zwlekać

Kiedy twój szef przypisuje ci projekt, masz zamiar jak najszybciej go zrealizować. Nagle termin jest niepokojąco bliski, a ty zdajesz sobie sprawę, że nie zrobiłeś tak dużego postępu, jak się spodziewałeś, ani żadnego postępu w tej sprawie. Ciągle znajdowałeś inne rzeczy do zrobienia (np. Wyostrzanie wszystkich 20 ołówków na biurku). Czy to brzmi trochę znajomo? Jeśli opisuje to osobę, której nazwisko pojawia się w wierszu „Zapłać w kolejności” na swojej wypłacie, musisz jak najszybciej przestać zwlekać.

Ten zły nawyk może zniszczyć twoją karierę i ta wypłata, na której polegasz, zniknie.

Dlaczego ludzie zwlekają?

Ludzie zwlekają z różnych powodów. Spójrzmy na niektóre z nich.

• Projekt wydaje się zbyt trudny: Możesz odroczyć rozpoczęcie projektu, ponieważ czujesz się przytłoczony i nie wiesz od czego zacząć.
• Projekt nie jest interesujący: Praca może być nudna, więc szukasz innych rozrywek.
• Nie możesz dowiedzieć się, jak priorytetyzować zadania: Możesz odwlekać, ponieważ nie możesz dowiedzieć się, jakie zadania mają pierwszeństwo przed innymi.
• Myślisz, że nie będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby wykonać zadanie: Możesz odłożyć rozpoczęcie pracy nad czymś, ponieważ nie będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby ją ukończyć. Zdarza się to czasami pod koniec dnia roboczego, gdy przed wyjazdem pozostało mniej niż godzinę. Myślisz, „po co teraz to zaczynać? Poczekam tylko do jutra”.

Zwlekanie może powstrzymać Cię od ukończenia projektów na czas, a także od zajmowania się niektórymi regularnymi aspektami pracy. Nieodebrane terminy plus niewykonane zadania równają się bardzo niezadowolonemu szefowi. Jeśli próbujesz dowiedzieć się, dlaczego wciąż jesteś zwolniony z pracy, może to być przyczyną. Nawet jeśli nie stracisz pracy, z pewnością nie zobaczysz żadnego rozwoju kariery. Dobrą rzeczą jest to, że w przeciwieństwie do innych złych nawyków, nie jest to takie trudne. Oto 5 prostych wskazówek, które pomogą Ci przestać zwlekać:

Przerwij duże projekty w mniejsze części

Kiedy twój szef daje ci trudny projekt, rozdziel go na łatwe do zarządzania kawałki. Możesz to zrobić, aby duże projekty wydawały się mniej przytłaczające. Po podzieleniu pracy podaj terminy o mniejszych kawałkach, które możesz łatwo dotrzeć, zanim skończy się gotowy projekt.

Nagraj siebie

Kiedy stajesz w obliczu konieczności zrobienia czegoś nudnego, perspektywa otrzymania niewielkiej nagrody na końcu może dać ci coś, na co możesz się spodziewać. To działa dobrze w przypadku projektów, które można ukończyć w ciągu kilku godzin lub projektów, które można podzielić na mniejsze części, które można szybko ukończyć, jak omówiono powyżej. Jeśli wiesz, że przerwa na kawę i ciasteczka czeka na Ciebie po zakończeniu pracy, zainspirujesz się, aby zacząć.

Napisz listę rzeczy do zrobienia

Sporządź listę wszystkiego, co musisz zrobić. Uwzględniaj zadania, które musisz regularnie wykonywać, a także większe projekty przydzielone przez twojego szefa. Wymień przedmioty w kolejności terminów. Daj termin realizacji zadań, które go nie mają. Ta wskazówka powstrzyma Cię od rozpoczęcia projektu, który ma termin, który jest daleko, zanim podejmie się projekt, który ma nastąpić wkrótce.

Jeśli nie masz czasu, aby zakończyć jedno zadanie, wybierz inny

Jeśli uważasz, że odkładasz rozpoczęcie zadania, ponieważ uważasz, że nie masz wystarczająco dużo czasu, aby go ukończyć, znajdź taki, który możesz ukończyć w czasie, który Ci pozostał. Na przykład, jeśli masz pół godziny w ciągu dnia, możesz nie mieć wystarczająco dużo czasu, aby odpowiedzieć na tę wiadomość e-mail, która czeka w skrzynce odbiorczej, ale masz czas, aby odłożyć te pliki, które siedzą na biurku. Zanim się zorientujesz, wykonasz wszystkie te szybkie i irytujące zadania.

Znajdź „zwalniającego kumpla”

Współpracuj ze współpracownikiem, który również ma problem z odłożeniem rzeczy. Pokaż sobie nawzajem swoje listy rzeczy do zrobienia, a następnie trzymaj się wzajemnie odpowiedzialnymi za wypełnianie przedmiotów na odpowiednich. Stawki są z pewnością niższe, gdy musisz odpowiedzieć współpracownikowi, a nie swojemu szefowi, ale może to dać ci siłę, której potrzebujesz.