Jak przestać zwlekać i wydajniej pracować

Zwlekanie to odkładanie rzeczy na inny czas - odkładanie rzeczy, których tak naprawdę nie chcesz robić teraz - nawet jeśli masz czas.

Kiedykolwiek zwlekasz, nie pracujesz wydajnie, ponieważ zasadniczo pożyczasz pieniądze w przyszłości. Rzeczy, które dziś odkładasz, nadal będą musiały być zrobione później, ale być może będziesz musiał radzić sobie z zadaniami, które odkładasz na deszczowy dzień, kiedy pojawia się kryzys pracy, gdy jesteś chory lub chcesz wziąć wolne.

Jeśli dużo zwlekasz, nie kierujesz mądrze swoim czasem i upewniasz się co najmniej o dwóch rzeczach: zwiększasz obciążenie pracą przy każdym odłożonym zadaniu i utrudniasz sobie pracę w przyszłości.

Odkładanie rzeczy na później

Każdy odkłada jedną lub drugą rzecz na później. Robimy to z różnych powodów osobistych i czasami naprawdę musimy odłożyć sprawę, ponieważ coś ważniejszego wymaga naszej uwagi w obecnym czasie, lub dlatego, że czekanie może rzeczywiście doprowadzić do lepszego wyniku. Ale jeśli jesteś zwykłym prokrastynatorem - zwłaszcza w odniesieniu do konkretnych zadań, musisz zadać sobie pytanie, dlaczego.

Jeśli rutynowo odkładasz sprawy na później, prawdopodobnie odkryjesz, że przywiązujesz się do jakiegoś emocjonalnego powodu, a nie tylko leniwego wykonywania pracy.

Unikasz w szczególności kogoś

Jeśli nienawidzisz rozmowy z konkretnym klientem, ponieważ rozmawiasz i zabierasz za dużo czasu, możesz odłożyć rozmowę, aby uniknąć 30-minutowego połączenia, na które nie masz czasu, a zajmie ci to tylko pięć minut. Zamiast po prostu nie zwracać połączenia, zadzwoń po godzinach i zostaw wiadomość lub wyślij wiadomość e-mail z odpowiedzią. Może to nie rozwiąże problemu - w pewnym momencie nadal będziesz musiał porozmawiać z klientem, ale to kupi ci więcej czasu, zwracając się z powrotem do sądu, jeśli potrzebują więcej informacji od ciebie.

To nie moja praca

Wielu z nas odstąpiło, ponieważ nie chcemy tego robić, zwłaszcza jeśli czujemy, że jest to odpowiedzialność innej osoby.

Opóźnienie zadania nie doprowadzi do tego i tylko zwiększy twoją frustrację. Jeśli twoim zadaniem nie jest zrobienie czegoś, daj to osobie, której praca jest! To może wydawać się proste, ale często stajemy się dziwactwami kontrolnymi, gdy jesteśmy przepracowani. Zamiast wysyłać dokument do przetwarzania tekstu, wpisujemy go sami. Zamiast prosić sprzedawców o rozwiązanie problemu lub o pomoc w zlokalizowaniu informacji, wybieramy się na mini projekt badawczy. Aby uniknąć robienia rzeczy, które powinniśmy robić, czasami pozwalamy sobie na omijanie problemów innych ludzi.

Jeśli nie potrafimy rozwiązać własnych problemów - kobiety naturalnie pracują nad rozwiązywaniem problemów innych.

Nienawidzę swojej pracy

Jeśli naprawdę nienawidzisz swojej pracy, pracuj nad znalezieniem innej pracy. Jeśli odkładasz sprawy na później, ponieważ nienawidzisz swojej pracy, możesz skończyć na próbie, zostać zdegradowanym, a nawet zwolnić.

Zbyt zajęty

Jeśli jesteś naprawdę zbyt zajęty, aby coś zrobić, to nie zwlekasz - coś się dzieje. Możesz potrzebować pomocy w osiąganiu celów zawodowych lub lepszych umiejętności organizacyjnych - możesz nawet po prostu nauczyć się mówić „nie” na nowe zadania, dopóki nie zostaniesz złapany.

Jeśli za jednym razem wziąłeś za dużo, powiedz swojemu szefowi, poproś kogoś o pomoc lub usiądź i zobacz, jakie zadania możesz delegować.

Więcej artykułów w tej serii

• Jak pracować szybciej i wydajniej
• Przygotuj plan na miejscu przed rozpoczęciem dnia pracy
• Ustaw małe cele i sprawdź te, które osiągasz