Jak pracować szybciej i wydajniej

Ciężka praca niekoniecznie koreluje z liczbą godzin pracy, ale ma więcej wspólnego z uzyskaniem maksymalnych wyników w tak krótkim czasie, jak to jest możliwe. Większość z nas słyszała stereotyp „pracuj mądrzej, nie trudniej”, ale ten aksjomat ma swój własny ciężar, jeśli myślisz o tym, co mówi o pracy i wynikach. Praca mądrzejsza oznacza uzyskanie dobrych wyników przy najmniejszej ilości zmarnowanego czasu i energii, ale nie oznacza to, że nadal nie będziesz musiał ciężko pracować nad czymś.

Pracuj wydajnie

Ustal priorytety projektów roboczych na podstawie ilości pracy oraz zaplanowanych terminów. Odczekaj wystarczająco dużo czasu na każdy projekt i ruszaj w drogę, tak abyś mógł wyprodukować maksimum dobrze wykonanej pracy na czas. Mądrze planując swój harmonogram pracy, wiedząc, ile czasu każdy projekt będzie musiał ukończyć, może zmniejszyć ilość nieproduktywnego czasu, który spędzasz pracując, co może być męczące, gdy niewiele się osiągnie.

Pulpit i przestrzeń robocza

Ważne jest również, aby mieć czystą przestrzeń roboczą, w której wszystko jest dobrze zorganizowane zarówno na biurku, jak i na biurku, aby informacje można było łatwo zlokalizować. Polowanie na stosy papieru i niezorganizowane pliki w celu uzyskania potrzebnych informacji może trwać wiele godzin. Odłóż czas w ciągu dnia, aby sprawdzić, czy masz to, czego potrzebujesz, aby ukończyć zadania i upewnić się, że wszystkie informacje są zorganizowane i łatwo dostępne.

Minimalizuj zakłócenia

Podczas pracy nad projektami staraj się minimalizować wszelkie zakłócenia. Oznacza to obniżenie dzwonka na telefonie komórkowym i przechowywanie go z dala od widoku. Wyłącz również inne zakłócenia, takie jak programy telewizyjne lub muzyka. Pracuj w cichym miejscu, które pozwoli ci skupić się na swoich zadaniach.

Pracuj mądrze

Jeśli chodzi o produktywną pracę, stopień wysiłku, jaki wkładasz w pracę nad projektem, nie zawsze oznacza, że ​​spowoduje to powstanie produktu wysokiej jakości. Zajęta praca niekoniecznie jest wydajną pracą. Zadania, których wykonanie trwa dłużej, ponieważ jesteś zmęczony lub rozproszony; brak odpowiednich narzędzi, wiedzy lub zasobów; lub są zdezorganizowani, są wyraźnym wskazaniem, że pracujesz zbyt ciężko.

Bycie wydajnym, produktywnym pracownikiem oznacza ustalenie priorytetów w pracy i zapewnienie wystarczającej ilości czasu, aby zrobić to poprawnie. Praktykowanie dobrych nawyków pracy zapewni pozytywne, spójne wyniki za każdym razem. Najważniejszym krokiem, jaki możesz podjąć w celu bardziej wydajnej pracy, jest posiadanie planu. Tworzenie listy i sprawdzanie elementów, które osiągnąłeś, może pomóc w bardziej efektywnej pracy.