Jak nawiązać rozmowę po rozmowie kwalifikacyjnej

Czy wezwanie do kontynuacji po rozmowie kwalifikacyjnej to dobry pomysł? Jeśli zdecydujesz się zadzwonić, co powinieneś powiedzieć? Osoby poszukujące pracy często wahają się, czy zadzwonić, aby kontynuować rozmowę kwalifikacyjną. To naturalne, że zastanawiasz się, czy podsłuchujesz ankietera i czy rozmowa telefoniczna pomoże lub utrudni ci uzyskanie drugiego wywiadu, a nawet oferty pracy. Czy powinieneś - czy nie powinieneś - poświęcić czas na rozmowę po rozmowie kwalifikacyjnej?

Kontynuacja wysyłania wiadomości e-mail jest oczywiście jedną z opcji, ale dzwonienie może bezpośrednio skontaktować się z menedżerem ds. Zatrudnienia. Pokazuje, że podjęłaś małą dodatkową inicjatywę. Umożliwi to również ponowne wykonanie sprawy.

Jak kontaktować się z menedżerami HR?

Ankieta przeprowadzona przez Accountemps powinna uspokoić twój umysł, ponieważ okazało się, że menedżerowie ds. Zasobów ludzkich (HR) wymieniają rozmowę telefoniczną jako jeden z preferowanych środków komunikacji od kandydatów.

Oto jak menedżerowie HR lubią się kontaktować (respondenci mogli wybrać wiele opcji):

• E-mail: 94%
• Odręczna uwaga: 86%
• Rozmowa telefoniczna: 56%
• Media społecznościowe: 7%
• SMS: 5%

Pierwsze trzy opcje są najlepsze - ankieterzy i kierownicy działu kadr preferują odręczne lub e-mailowe podziękowania lub rozmowę telefoniczną. Wysyłanie SMS-ów oczywiście go nie odcina. Najlepiej też unikać wysyłania wiadomości za pośrednictwem mediów społecznościowych. Menedżerowie ds. Zasobów ludzkich lub potencjalni szefowie nie są twoimi przyjaciółmi na Facebooku.

Jeśli komunikowałeś się już za pośrednictwem LinkedIn, wysłanie wiadomości jest właściwe. Niezależnie od tego, jaką formę przyjmie twoja obserwacja, musi być tak profesjonalna, jak podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dlaczego działa następująca rozmowa telefoniczna?

Rozmowa telefoniczna to szybki i łatwy sposób śledzenia. Ponadto jest bardziej osobisty niż wiadomość e-mail z podziękowaniami lub wiadomość z podziękowaniami, nawet jeśli te również działają dobrze.

Łączysz się osobiście z osobą, która może podejmować decyzję o zatrudnieniu cię lub która przynajmniej będzie miała wpływ na tę decyzję. Przynajmniej przypomina ankieterowi o twojej kandydaturze. W najlepszym razie może pomóc w uzyskaniu drugiego wywiadu lub nawet oferty pracy.

Co powiedzieć, gdy zadzwonisz

Zadzwoń bezpośrednio do swojego rozmówcy, najlepiej w ciągu 24 godzin od rozmowy. Jeśli otrzymasz pocztę głosową przy pierwszej próbie, nie musisz zostawiać wiadomości. Spróbuj ponownie i sprawdź, czy możesz złapać kontakt w dostępnym momencie telefonicznie. Wczesny lub późny dzień działa najlepiej, ponieważ ludzie rzadziej uczestniczą w spotkaniach lub wywiadach.

Nie dzwoń jednak zbyt wiele razy, nie zostawiając wiadomości. (Wiele biur ma jakąś formę identyfikacji dzwoniącego, a ludzie zobaczą zapis nieodebranych połączeń.) Jeśli nie dotrzesz do swojego rozmówcy przy drugiej próbie, zostaw wiadomość z następującymi informacjami:

• Twoje imię
• Tytuł pracy, z którym rozmawiałeś
• Kiedy rozmawiałeś
• Dziękuję
• Poproś osobę, aby oddzwoniła, jeśli możesz podać dodatkowe informacje
• Twój numer telefonu

Oto przykładowa wiadomość:

Cześć, panie Jones! To dzwonienie Mary Burns. Rozmawiałem wczoraj o stanowisku koordynatora ds. Marketingu stowarzyszonego i chciałem podziękować za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną. Tak bardzo podobała mi się nasza rozmowa - nie wahaj się skontaktować, jeśli są jakieś dodatkowe informacje, które mogę dostarczyć. Możesz do mnie dotrzeć pod 555-555-5555. Jeszcze raz dziękuję i mam nadzieję, że wkrótce usłyszę od ciebie.

Jeśli dotrzesz do ankietera, przede wszystkim dla ciebie. Wiele osób wyświetla wszystkie swoje połączenia w tych dniach. Bądź zwięzły i rzeczowy, dziękuję menadżerowi ds. Zatrudnienia za jego czas, podsumuj swoje kwalifikacje, a następnie zapytaj, czy jest coś jeszcze, co ankieter chciałby wiedzieć. Na koniec zapytaj, czy są jakieś dalsze informacje na temat twojego doświadczenia lub doświadczenia, które możesz zapewnić.

Jeśli było coś, o czym chciałeś wspomnieć podczas wywiadu, ale nie, skorzystaj z okazji, aby podzielić się nim z osobą, która przeprowadziła z tobą wywiad.

Kolejne wezwania i nakazy

Być przygotowanym. Miej kopię swojego CV przed sobą, kiedy dzwonisz. W ten sposób będziesz gotowy odpowiedzieć na pytania, jeśli ankieter ma jakiekolwiek. Pomoże to również uniknąć bałaganu lub poczucia niepokoju podczas rozmowy telefonicznej.

Ćwiczyć. Jeśli denerwujesz się dzwoniąc, a to jest całkowicie zrozumiałe, ćwicz. Poproś przyjaciela lub członka rodziny, aby udawał, że jest menedżerem ds. Zatrudnienia i wykona kilka połączeń. Im więcej powiesz, tym łatwiej będzie rozmowa, gdy będzie prawdziwa.

Zadzwoń do decydenta. Koniecznie zdobądź wizytówkę ankietera na końcu wywiadu, jeśli nie masz jeszcze numeru telefonu. Ważne jest, aby porozmawiać z osobą, która ma organ zatrudniający lub która może przynajmniej polecić cię jako najlepszego kandydata do pracy.

Przygotuj listę referencji na wypadek, gdybyś o nie poprosił.

Informacje o ofercie. O wiele łatwiej jest zadzwonić, gdy masz powód do rozmowy. Możesz skorzystać z rozmowy uzupełniającej, aby podziękować ankieterowi i zapytać, czy możesz przekazać mu dalsze informacje, które pomogą mu podjąć decyzję.

Zrobić listę. Stwórz krótką listę tego, co powiesz, w tym kluczowe kwalifikacje do pracy. Zachowaj krótką listę. Będziesz wykonywać krótki i zwięzły telefon, zamiast angażować się w długą dyskusję. Przypomnij ankieterowi, kim jesteś i pracy, do której aplikowałeś.

Pobrać się. Wspomnij, jak idealnie pasujesz do pozycji, podświetlając - dokładnie - dlaczego pasujesz. Krótko wspomnij o posiadanych kwalifikacjach i powiązaj ich z tym, czego szuka pracodawca. Skok windy, jeśli taki masz, można dostosować, aby pokazać, dlaczego doskonale pasujesz do pracy.

Zadzwoń prywatnie. Oczywiście nie chcesz dzwonić z kabiny w pracy, ale ważne jest również, aby nie mieć dużo hałasu w tle, jeśli dzwonisz z domu lub gdzieś publicznie. Musisz być w stanie słyszeć, myśleć i mówić wyraźnie, a spokojne miejsce na rozmowę zmieni świat.

Uśmiech. Jeśli podczas dzwonienia wyświetli się pewność, przejdzie on na drugi koniec linii telefonicznej. Pewni siebie i pewni kandydaci mają większą szansę na znalezienie oferty pracy niż ktoś, kto jest zdenerwowany i niepewny.

Podejdź o krok dalej. Jeśli rozmowa przebiegnie dobrze, możesz nawet zapytać, kiedy możesz oczekiwać, że firma podejmie decyzję.

Nie przesadzaj. Nie dzwoń do ankietera wiele razy. Pracodawcy ankietowani przez Accountemps zdecydowanie nie chcieli wielu połączeń telefonicznych. To twoje jedyne zdjęcie, które robi dobre wrażenie, więc używaj go mądrze. Ale nie nadużywaj tego. idealnie pasuje do pozycji, podkreślając - szczególnie - dlaczego pasujesz. Krótko wspomnij o posiadanych kwalifikacjach i powiązaj ich z tym, czego szuka pracodawca.

Inne opcje mówienia Dziękuję za rozmowę

Nie czujesz się dobrze, wykonując połączenie? Zamiast tego umieść to na piśmie. Notatki z podziękowaniami mają wiele zalet w porównaniu z podziękowaniami, poza oczywistym faktem, że nie wymagają od ciebie zająknięcia. Wyślij go pocztą elektroniczną i skorzystaj z szybkiego czasu realizacji lub wyślij staroświecką notatkę z podziękowaniami i zaimponuj menedżerowi ds. Zatrudnienia swoim oddaniem.

Dolna linia: jak mówisz, że dziękuję mniej, niż mówiąc to w pierwszej kolejności. Kierownicy zatrudnieni chcą usłyszeć, że doceniasz ich czas. Upewnij się, że wiedzą, że to robisz.